Intelligentere Preisgestaltung mit BASF

BASF harmonisierte die Preisgestaltung in 10 Geschäftsbereichen und reduzierte Rechnungsfehler weltweit

Als eines der weltweit führenden Chemieunternehmen ist BASF in nahezu allen Branchen tätig – von der Automobil- und Gesundheitsindustrie bis hin zu Bau und Landwirtschaft – was die Preisgestaltung besonders komplex macht. Mit standardisierten Produkten, hochspezialisierten Angeboten, globalen Lieferketten und strengen Vorschriften benötigte BASF einen skalierbaren, standardisierten Ansatz für die Preisgestaltung. Im Rahmen einer 15-jährigen Partnerschaft haben BASF und Conga gemeinsam die Preisgestaltung und CPQ in zehn weltweiten Geschäftsbereichen transformiert.

Die Preistransformation bei BASF

15-jährige Co-Innovationspartnerschaft über 10 globale BASF-Geschäftsbereiche

Standardisierte Staffelpreisgestaltung, harmonisiert über alle Geschäftsbereiche mit flexibler Konfiguration

Weniger Rechnungsfehler und weniger Gut-/Lastschriften, was die Kundenzufriedenheit verbessert

Reduzierte manuelle Eingaben und schnellere Angebotserstellung für die BASF-Vertriebsteams

challenge

Die Herausforderung: Komplexe Staffelpreise in einem globalen Unternehmen verwalten

Zu viel Individualisierung, zu wenig Standardisierung

Die Komplexität der Preisgestaltung bei BASF ergibt sich daraus, dass das Unternehmen in nahezu allen globalen Märkten mit einem sehr vielfältigen Produktportfolio tätig ist – von standardisierten Chemikalien bis hin zu hochspezialisierten Produkten. Jeder der zehn Geschäftsbereiche hatte eigene Anforderungen an die Staffel-(Tier-)Preisgestaltung: Einige wollten vordefinierte Staffelgrenzen, die Vertriebsmitarbeiter anpassen konnten; andere benötigten vollständig gesperrte Konfigurationen; und einige hatten überhaupt keinen Bedarf an Staffelpreisen. Ohne einen einheitlichen Preisrahmen breiteten sich individuelle Anpassungen unkontrolliert aus und schufen einen unüberschaubaren Flickenteppich an Preisansätzen innerhalb der Organisation. BASF benötigte eine Möglichkeit, die Preisgestaltung weltweit zu harmonisieren und zu skalieren und gleichzeitig die Flexibilität zu erhalten, die jeder Geschäftsbereich benötigte.

Solution

Die Lösung: Eine einheitliche CPQ- und Preisoptimierungsplattform weltweit

Standardisierte Staffelpreise mit geschäftsbereichsspezifischer Flexibilität

BASF implementierte Conga Smart CPQ sowie Price Optimization & Management, um einen standardisierten, modularen Rahmen für die Staffelpreisgestaltung aufzubauen. Im Back-Office definieren Produktmanager standardmäßige Staffelskalen – einschließlich Staffelgrenzen, Preisanpassungen und mengenbasierter Versätze – im Preismanagement-Modul von Conga. Diese vordefinierten Skalen werden Vertriebsmitarbeitern beim Erstellen eines Angebots in Conga Smart CPQ automatisch angezeigt, wobei konfigurierbare Regeln bestimmen, ob Benutzer Standardwerte überschreiben dürfen – je nach den Anforderungen des jeweiligen Geschäftsbereichs. Wenn Überschreibungen vorgenommen werden, werden die aktualisierten Skalen zurück in das Preismanagementsystem geschrieben, um sicherzustellen, dass bei zukünftigen Angeboten stets die kundenspezifischsten Preise verwendet werden.

Die Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichten es uns, im Hintergrund Steuerungsregeln zu erstellen, sodass wir Funktionen basierend auf Geschäftsanforderungen aktivieren können – ich nenne das Modularität, und ich glaube, dass dies eine der größten Stärken unserer Preisplattform ist.

Sandip Deshparnde headshot

Sandip Deshpande

Senior Pricing Manager @ BASF

Results

Die Ergebnisse: Schnellere Angebotserstellung, weniger Fehler und klügere Preisentscheidungen

Modularität, Geschwindigkeit und Rechnungsgenauigkeit weltweit

Die Auswirkungen der Conga-Plattform machten sich in drei Dimensionen bemerkbar. Erstens Modularität: Eine einheitliche Plattform bedient nun alle zehn globalen BASF-Geschäftsbereiche, wobei Konfiguration – statt kostenintensiver Individualisierung – die einzigartigen Anforderungen jedes Geschäftsbereichs erfüllt. Zweitens Geschwindigkeit: Durch die regelbasierte Vorauswahl von Staffelpreisen müssen Vertriebsmitarbeiter weniger manuelle Eingaben pro Angebot vornehmen, was den Prozess verbessert und Reibungsverluste im Vertriebszyklus reduziert. Drittens Genauigkeit: Die Veröffentlichung standardisierter Preise zusammen mit Staffelgrenzen hat Preisabweichungen auf Rechnungsebene messbar reduziert, was zu weniger Gut- und Lastschriften und einer besseren Erfahrung für BASFs Endkunden führt. BASFs beschleunigter Einsatz von Conga CPQ in allen zehn Geschäftsbereichen brachte ihnen den Conga Customer Outperformer Award in der Kategorie Wachstum ein. 

Über den Kunden:

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BASF

Life sciences

Chemie / Spezialchemie

location

Ludwigshafen, Deutschland

BASF ist eines der weltweit größten Chemieunternehmen mit Aktivitäten in nahezu jedem Land und Marktsegment – darunter Automobil, Bau, Gesundheitswesen und Landwirtschaft. Vor über 150 Jahren gegründet, beschäftigt BASF weltweit rund 112.000 Mitarbeiter und erzielte im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von rund 65 Milliarden Euro. BASF verwaltet die Preisgestaltung über zehn globale Geschäftsbereiche, jeder mit eigenem Produktportfolio, eigener Kundenbasis und eigenen Marktanforderungen.

FAQs

  • Wie hilft CPQ-Software Chemieunternehmen bei der Verwaltung komplexer Staffelpreise?

    CPQ-Software wie Conga Smart CPQ ermöglicht es Chemieunternehmen, Tier- und Staffelpreisregeln zentral im Back-Office vorzudefinieren und diese Regeln beim Erstellen eines Angebots automatisch den Vertriebsmitarbeitern bereitzustellen. Dies reduziert manuelle Eingaben, sorgt für einheitliche Preisgestaltung über alle Geschäftsbereiche hinweg und stellt sicher, dass stets die kundenspezifischsten Preise angewendet werden – Fehler werden minimiert und der Angebots-zu-Auftrags-Zyklus wird beschleunigt.

  • Was ist Staffelpreisgestaltung und warum ist sie im B2B-Fertigungsbereich wichtig?

    Staffelpreisgestaltung – auch Tier-Pricing genannt – motiviert Kunden zu höheren Abnahmemengen, indem bei definierten Mengenschwellen niedrigere Stückpreise angeboten werden. Im B2B-Bereich der Fertigung und Chemie ist sie oft vertraglich vorgeschrieben und ein wichtiger Hebel für profitables Mengenwachstum. Eine genaue Verwaltung in einem großen Unternehmen erfordert eine zentrale Plattform, die komplexe Regeln verarbeiten und gleichzeitig für einzelne Geschäftsbereiche flexibel bleiben kann.

  • Wie arbeitet Conga Price Optimization & Management mit CPQ zusammen?

    Conga Price Optimization & Management dient als Back-Office-Engine, in der Preisteams Standard-Preislisten, Staffelgrenzen und Anpassungsregeln definieren und pflegen. Diese werden direkt in Conga Smart CPQ übertragen, sodass Vertriebsmitarbeiter stets auf Basis der aktuellsten, genehmigten Preise Angebote erstellen – mit konfigurierbaren Kontrollen, die bestimmen, wann Überschreibungen zulässig sind und wie sie zur Genehmigung weitergeleitet werden.