CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT LÖSUNG

Schnellere Verträge. Mehr Compliance. Höherer Umsatz.

Vertragsworkflows automatisieren, Risiken minimieren und verlässliche Einblicke gewinnen – mit KI-gestütztem Vertragsmanagement

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75 % schnellere Vertragsfreigaben

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Teams stärken mit intelligenten Tools für das Vertragsmanagement

  • Wie kann ich Standardisierung und Compliance in unserem Prozess der Vertragserstellung gewährleisten?

    Automatisieren Sie die Vertragserstellung mit standardisierten Vorlagen, um Transparenz und Compliance zu gewährleisten.

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  • Wie kann ich Schwachstellen in unseren Verträgen proaktiv erkennen und beheben?

    Nutzen Sie KI-gestützte Tools, um Risiken und Schwachstellen zu identifizieren und zu minimieren, bevor sie sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken.

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  • Wie kann ich mehr Transparenz und Kontrolle über alle unsere Verträge erhalten?

    Zentralisieren Sie Ihre Verträge in einem zentralen Vertragsmanagement-System und gewähren Sie allen Beteiligten in Echtzeit Zugang.

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  • Wie kann ich eine wachsende Anzahl von Verträgen verwalten, ohne mein Team zu überlasten?

    Verwalten Sie große Vertragsmengen und verbessern Sie die Übersichtlichkeit mit unseren KI-gestützten Vertragsmanagement-Tools.

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Automatisiertes Vertragsmanagement für Organisationen jeder Größe

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CLM

  • Zentralisieren Sie Verträge in einer sicheren Datenbank

  • Automatisieren Sie die Vertragserstellungen und –genehmigungen

  • Klausel-Bibliothek 

  • Versionskontrolle

  • Änderungsverfolgung und Tools für die Zusammenarbeit

  • Benutzerdefinierte und sofort einsatzbereite Berichterstattung

  • Fügen Sie CLM-Funktionen hinzu: Erweiterte Features wie eine Klausel-Bibliothek, Versionskontrolle und Änderungsverfolgung

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KI-Add-ons

  • Massenimport von Verträgen

  • Module für Datenextraktion und Verhandlungsmanagement  

  • KI/ML-Modelle

  • Benutzerdefinierte Modelle, keine Schulungen erforderlich

  • Mehrsprachiger Support

  • Vielfältige Optionen zur Datenextraktion

  • Intelligentes Risikomanagement

KI-gestützte CLM-Lösungen für mehr Vertragssicherheit

Vertragsprozesse optimieren und Kontrolle verbessern

  • Vertragserstellung mit standardisierten Vorlagen automatisieren

    Nutzen Sie vorab genehmigte Vorlagen und eine Klausel-Bibliothek, um Verträge schneller zu verhandeln und zu erstellen, die Kontrolle und Compliance zu erhöhen und Fehler zu minimieren.

  • Self-Service-Tools für die Vertragserstellung

    Eigene Richtlinien und Regeln durchsetzen und Verträge mit dynamischer Dokumentenautomatisierung standardisieren.

Experience

Verträge zusammenführen und den Überblick behalten

  • Verträge sicher in einem zentralen Ablageort speichern

    Speichern Sie alle Verträge und zugehörigen Dokumente an einem einzigen, sicheren Ort, der allen Beteiligten leichten Zugang und Sichtbarkeit bietet. 

  • Informationen schnell finden mit Smart Search

    Erhalten Sie Informationen, wann und wo Sie sie brauchen, mit einer erweiterten Suchfunktion. Suchen Sie Verträge oder bestimmte Klauseln umgehend, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

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Vertragsabläufe optimieren

  • Freigabe- und Unterschriftsprozesse vereinfachen

    Standardisieren und automatisieren Sie Ihre Workflows mit KI-gestützter Vertragsprüfung, Genehmigung und Unterschriftsprozessen, um den Vertragslebenszyklus zu verwalten und Engpässe zu reduzieren.

  • Workflows individuell an Geschäftsanforderungen anpassen

    Erstellen Sie maßgeschneiderte Workflows, die Ihre Geschäftsprozesse widerspiegeln, und stellen Sie sicher, dass Verträge reibungslos von der Erstellung bis zur Ausführung gelangen.

  • Vertragsweiterleitung automatisieren

    Stellen Sie sicher, dass Verträge zur richtigen Zeit den richtigen Personen übermittelt werden. Conga CLM leitet Verträge basierend auf definierten Workflows an die entsprechenden Personen weiter. 

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Risiken managen

  • Risiken mit KI-gestützter Analyse erkennen

    Unsere KI analysiert Verträge automatisch auf potenzielle Risiken, markiert Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern, und schlägt Maßnahmen zur Risikominderung sowie Änderungsanmerkungen vor. 

  • Leistung, Compliance und Fristen überwachen

    Identifizieren Sie potenzielle Risiken wie versäumte Verpflichtungen oder Nicht-Compliance frühzeitig. Nutzen Sie standardisierte und benutzerdefinierte Analysen sowie Berichte, um Zykluszeiten, den Fortschritt der Workflows und das Vertragsvolumen zu überwachen – und bleiben Sie durch Benachrichtigungen stets auf dem neuesten Stand. 

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Die Leistungsfähigkeit von KI für Verträge nutzen

  • Verlässliche KI zur Steuerung von Kunden- und Lieferantenverpflichtungen

    Erkennen und verwalten Sie Kunden- und Lieferantenverpflichtungen, Verlängerungen und automatische Verlängerungen. Optimieren Sie das Vertragsmanagement, verhindern Sie Ausfälle und reduzieren Sie das Risiko verpasster Fristen. 

  • Sofortige Einblicke mit AI Copilot

    Nutzen Sie die künstliche Intelligenz, um Verträge zusammenzufassen und Antworten auf wichtige geschäftliche Fragen zu liefern. So unterstützen Sie Ihre Teams dabei, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. 

  • Verhandlungen mit KI-Empfehlungen beschleunigen

    Haben Sie Daten an mehreren Orten? Fassen Sie sie mit Conga Composer in einem einzigen Dokument zusammen.

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Integration in bestehende Systeme

  • Mit jeglicher Plattform verbinden

    Arbeiten Sie, wie es für Sie am besten ist – in einer eigenständigen Benutzeroberfläche oder in jedem beliebigen System.  Conga lässt sich in jedes CRM integrieren, einschließlich der nativen Salesforce-Integration, jedes Procure-to-Pay-System oder ERP, und stellt so den Zugriff auf konsistente Vertragsdaten sicher, um die Abläufe zu optimieren. 

  • Unterstützung für Käufer- und Verkäuferseite mit APIs und Konnektoren

    Integrieren Sie sich in jedes CRM- oder Procure-to-Pay-System und erhalten Sie verlässliche Einblicke sowie ein effizientes Vertragsmanagement. 

Experience
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Optimieren Sie Ihren Umsatzprozess

Conga ist darauf ausgelegt, Umsatzsteigerung zu fördern und Arbeitsabläufe in allen operativen Bereichen zu optimieren. So unterstützt Conga Revenue Lifecycle Management über das CLM hinaus.

Angebotserstellung, Produktanpassung, Preisgestaltung

Nutzen Sie die erweiterten Analysefunktionen von Conga CPQ, um Angebote und Preise korrekt zu erstellen, wobei die Daten zentral in der gleichen Datenbank wie die Verträge gespeichert werden.

Dokumente automatisieren

Erstellen Sie wichtige Dokumente wie Angebote, Verträge, Rechnungen und Rechnungsstellung mit Conga Composer.

Möchten Sie Ihr Vertragsmanagement effizienter gestalten?

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement und steigern Sie die Effizienz. Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie Congas CLM-Lösungen Vertragsprozesse automatisieren, den Umsatz steigern und die Compliance verbessern.

Häufig gestellte Fragen

  • Was ist Contract Lifecycle Management?

    Contract Lifecycle Management (CLM) ist der Prozess der Verwaltung von Verträgen, von der Erstellung über die Ausführung bis hin zur weiteren Verwaltung. Dies umfasst Verhandlungen, Genehmigungen, Nachverfolgung und Berichterstattung.

    Ein effektives Vertragsmanagement verringert Risiken, indem es die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien gewährleistet, und bietet eine zentrale Speicherung für bessere Sichtbarkeit und Prüfungsfunktionen.

  • Was versteht man unter Contract Lifecycle Management-Lösungen?

    Contract Lifecycle Management-Lösungen optimieren und automatisieren jede Phase des Vertragsprozesses und bieten Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Dies ermöglicht eine effizientere Verwaltung von Verträgen, reduziert Risiken, erhöht die Compliance und ermöglicht es, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.

  • Was sind die Vorteile einer CLM-Lösung?

    KI-gesteuerte Contract Lifecycle Management-Lösungen/Vertragsmanagement-Lösungen erhöhen die Transparenz, beschleunigen die Genehmigungsprozesse und verbessern die Kontrolle über Ihre Verträge. Dies ermöglicht es, Verkaufszyklen zu optimieren, mehr Umsatz zu generieren und eine größere Wettbewerbsfähigkeit in Ihrer Branche zu erreichen.

  • Was sind CLM-Tools?

    Contract Lifecycle Management (CLM) wurde entwickelt, um den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu rationalisieren und zu automatisieren, von der Erstellung und Verhandlung bis zur Ausführung und Verwaltung. 

    CLM bietet unter anderem folgende Funktionen:

    • Vertragserstellung: Vorlagen, Klausel-Bibliotheken und Tools für die Zusammenarbeit
    • Verhandlung: Versionskontrolle, Redlining und Änderungsverfolgung
    • Freigabe: Automatisierte Genehmigungsworkflows, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Benachrichtigungen
    • Ausführung: Elektronische Unterschriften, Dokumentenerstellung und Genehmigungs-Workflows
    • Management: Vertragsablagen, Berichte, Erinnerungen und Analysen
  • Wie kann Künstliche Intelligenz (KI) im Vertragsmanagement Abläufe verbessern?

    KI im Vertragsmanagement hilft Ihnen, Ihre Vertragsdaten zu erschließen, damit Sie schneller verhandeln, ein größeres Vertragsvolumen sicher abwickeln und sicherstellen können, dass Kunden- und Lieferantenverpflichtungen erfüllt werden. 

    Unsere KI bietet die ethischste und umfassendste Suite an KI-Tools zur Vertragsanalyse und -verwaltung, mit denen Sie schnell präzise Daten aus Verträgen extrahieren, Verträge zusammenfassen und wichtige Fragen sofort beantworten können.

  • Kann ich die CLM-Lösungen von Conga für das Vertragsmanagement in Salesforce nutzen?

    Ja, Sie können unsere Lösungen für das Salesforce Contract Lifecycle Management nutzen. Unser CLM integriert sich nativ in Salesforce, einschließlich Datensätzen wie Opportunities und Accounts, um die Erstellung, Verwaltung und Analyse von Verträgen zu optimieren. Diese Integration sorgt für ein einheitliches Erlebnis und verbessert die Sichtbarkeit sowie Effizienz während des gesamten Vertragslebenszyklus innerhalb von Salesforce.