Technologie erfolgreich umsetzen

Technologieunternehmen benötigen Geschwindigkeit und Präzision bei der Deal-Konfiguration. Mit Conga CPQ können Vertriebsteams komplexe Deals konfigurieren und Angebote erstellen, die nahtlos in die Vertragserstellung übergehen – ohne erneute Dateneingabe oder Tool-Wechsel.

• Flexible Paketoptionen: 

  Dienste, Supportpläne und Zusatzprodukte mit dem Hauptangebot bündeln, um Verkaufsvorschläge zu vereinfachen und jedem Angebot umsatzfördernde Optionen hinzuzufügen.

• Genehmigungsabläufe: 

  Nahtlos von der Freigabe zur Vertragserstellung wechseln.

• Geführte und präzise Konfiguration: 

  Artikel mit komplexen Regeln, einschließlich verschachtelter Bundles, mühelos anbieten.

• Einheitliche Preisgestaltung über alle Kanäle: 

  Ein zentrales Katalogsystem mit einheitlichen Preisregeln nutzen, die in Echtzeit aktualisiert werden.

Verträge in der Technologiebranche erfordern eine präzise, rechtssichere Sprache und regelmäßige Aktualisierungen – etwa bei Wartungen, Verlängerungen oder Serviceanpassungen. Mit Congas CLM lassen sich alle Phasen des Vertragslebenszyklus steuern – von der Erstellung bis zur Verlängerung.

• Vertragserstellung per Klick

  Rechtsverbindliche Verträge direkt nach der Konfiguration eines Deals generieren – das spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.

• KI-gestütztes Risikomanagement

  Risiken anhand von Vorschlägen zur Formulierung und Risikobewertung erkennen und minimieren, um Verhandlungen zu verkürzen.

• Intelligente Vorlagen und Workflows

  Rechtskonforme Verträge mit Hilfe von Vorlagen und automatisierten Prozessen erstellen.

• Pflichtenverfolgung

  Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Verlängerungen, Haftungen und vertragliche Pflichten fristgerecht eingehalten werden.

• Schneller Datenzugriff

  Mit Smart Search und dem Contract Copilot Vertragsinhalte in Sekundenschnelle finden und analysieren.

• Verwaltung von Drittverträgen

  Externe Verträge importieren und zentral in einem integrierten Repository verwalten.

Von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss: Conga Composer und Conga Sign automatisieren die Dokumentenerstellung und elektronische Signatur direkt innerhalb der Conga Advantage Plattform. Erstellen Sie professionelle Dokumente und versenden Sie diese mit nur einem Klick an Ihre Kunden – ganz ohne Plattformwechsel.

• Automatisierte Dokumentenerstellung:

  Gebrandete Dokumente für jeden Anwendungsfall – mit Daten aus beliebigen CRM- oder ERP-Systemen generieren.

• Bedingte Formatierung und Markenauftritt:

  Gestalten Sie Dokumente individuell mit dynamischen Inhalten, Diagrammen und maßgeschneiderten Grafiken, die Ihr Corporate Design durchgängig widerspiegeln.

• Sichere E-Signatur:

  Holen Sie konforme und verschlüsselte E-Signaturen ein, mit zuverlässiger Identitätsprüfung durch das integrierte Conga Sign.

• Flexible Übermittlung:

  Versenden Sie Dokumente zur E-Signatur direkt von der Plattform aus, unterstützt durch unsere Integrationen mit E-Mail-Dienstanbietern.

• Lückenlose Prüfprotokolle:

  Verfolgen Sie alle Aktionen mit detaillierten Konformitätsprotokollen, einschließlich der Identitäten der Unterzeichner und Zeitstempel.

Automatisieren Sie die Rechnungsstellung für verschiedene Umsatzarten auf einer einzigen Plattform, um komplexe Abrechnungsprozesse zu vereinfachen. Integriert mit CPQ und CLM sorgt Conga Billing für korrekte und konforme Rechnungen und bietet Ihnen eine vollständige Umsatzübersicht.

• Vereinheitlichte Rechnungsstellung:
  Erstellen Sie Einzelrechnungen für Abonnements, nutzungsbasierte Leistungen und Einmaldienstleistungen und verbessern Sie so das Kundenerlebnis.

• Automatische Anpassungen:
  Aktualisieren Sie Verlängerungen, Upgrades oder Lieferungen sofort und erstellen Sie so präzise Rechnungen.

• Abonnementverwaltung:
  Automatisieren Sie die wiederkehrende Abrechnung für Verlängerungen und Änderungen und fördern Sie so langfristige Kundenbeziehungen.

• Abrechnungstransparenz:
  Verfolgen Sie Aufträge, Abwicklung und den Abrechnungsstatus in einem einzigen Dashboard in Echtzeit.

• ERP- und Compliance-Integration:
  Synchronisieren Sie mit ERP-Systemen für eine optimierte Berichterstattung und umfassende Unterstützung bei Prüfungen.

Die Conga Advantage Plattform bietet Ihnen von der Angebotserstellung bis zur Vertragsverlängerung eine vollständige Umsatztransparenz. Integrierte Compliance und sichere Datenverarbeitung schützen dabei sensible Informationen in jeder Phase. Diese Kombination ermöglicht es führenden Unternehmen in der Technologiebranche, datengestützte Entscheidungen in jeder Phase des Kundenlebenszyklus zu treffen und regulatorische Standards einzuhalten – alles innerhalb einer einzigen Plattform.

• End-to-End Umsatzverfolgung:

  Überwachen Sie jede Phase, von der Konfiguration bis zu den Verlängerungen, für eine komplette Umsatzübersicht.

• Automatisierte Compliance-Verfolgung:

  Halten Sie jeden Vertrag durch integrierte Compliance-Prüfungen auf dem neuesten Stand der regulatorischen Standards.

• Sichere, verschlüsselte Speicherung:

  Bewahren Sie Verträge und Dokumente sicher auf – mit Hilfe von Verschlüsselung und nachvollziehbarer Aktionsprotokollierung.

• KI-gestützte Analysen:

  Prognostizieren Sie Umsätze und optimieren Sie Deals mit Einblicken in jeder Phase.

• Funktionsübergreifende Transparenz:

  Fördern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Sales, Finance und der Rechtsabteilung und sorgen Sie für die optimale Abstimmung aller Teams.

Verbinden Sie sich mit anderen Systemen und verwalten Sie Datenflüsse, ohne wertvolle Informationen zu verlieren. Die Conga Plattform vereinheitlicht jeden Prozess – von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung – um Daten anpassbar und zugänglich zu halten.

• CRM- und ERP-Integrationen:

  Synchronisieren Sie mit Ihrer bevorzugten CRM-Plattform, um Ihre Sales-, Finance- und Service-Teams systemübergreifend abzustimmen.

• Automatisierte Datenübertragung und -aktualisierung:

  Migrieren Sie Daten unterbrechungsfrei und halten Sie alle Kunden-, Vertrags- und Produktinformationen über integrierte Plattformen hinweg auf dem neuesten Stand.

• Flexible Dateninfrastruktur:

  Skalieren Sie Ihre Datenprozesse, ohne sich um Kompatibilitätsprobleme sorgen zu müssen – für reibungslosere Übergänge und Erweiterungen.

• Vereinheitlichter Datenfluss:

  Sorgen Sie für einen konsistenten Umsatzlebenszyklus, bei dem Daten frei zwischen den Prozessen zirkulieren.