PROCUREMENT CONTRACT MANAGEMENT SOFTWARE
Effiziente Beschaffungsprozesse mit einer einheitlichen Vertragsplattform
Optimiertes Lieferantenmanagement und vollständige Vertragslebenszyklus-Transparenz mit der Conga Revenue Advantage Plattform
Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf Conga, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren
Mehr Transparenz und Effizienz – mit intelligenten Vertragsmanagement-Tools für Procurement
Jede Phase des Vertragslebenszyklus wird nahtlos verbunden, um Herausforderungen wie fehlende Transparenz, langsame Vertragszyklen und hohe Kosten zu bewältigen. Die Conga Advantage Plattform bietet fortschrittliche Automatisierung und KI-gestützte Einblicke – für effizienteres Arbeiten und fundierte Entscheidungen.
Vollständiger Überblick über Lieferanten
Lieferantenverpflichtungen und SLAs werden zentral in einem Dashboard verfügbar gemacht – für ein verbessertes Lieferantenmanagement und minimiertes Risiko.
Reibungslose Beschaffungsprozesse
Automatisierte Vertragserstellung, Verhandlungen und Freigaben – Zykluszeiten lassen sich so um bis zu 70 % verkürzen.
Mehr Verhandlungsspielraum durch intelligente Analysen
Lieferanten konsolidieren, Budgets überwachen und Einsparpotenziale erkennen – mit KI-gestützter Analyse.
Effizientes Vertragsmanagement für Ihren Einkauf
Optimierte Vertragslebenszyklen mit integrierter Automatisierung, intelligenter Auswertung und reibungslosen Prozessen – dank der umfassenden Lösungen von Conga.
Zentralisieren
Lieferantenverträge verwalten
Durch das einheitliche System von Conga wird Datenkonsistenz gewährleistet und Transparenz im Beschaffungsprozess geschaffen.
Zentrale Datenquelle
Konsolidierung von Lieferantenverträgen und -daten, um Datensilos zu beseitigen und den Zugriff zu vereinfachen.Altverträge einbinden
Import von Fremdverträgen sowie Extraktion und Analyse wichtiger Klauseln und Bedingungen zur Abstimmung auf die Beschaffungsziele.Intelligent suchen
Klauseln, Verpflichtungen und Meilensteine schnell über intuitive Suchfunktionen finden.In Echtzeit nachverfolgen
Verpflichtungen, SLAs und Compliance mit voller Transparenz überwachen.
Nachverfolgen
Automatisierte Verlängerungen und Benachrichtigungen
Die Contract Management Software von Conga für den Einkauf unterstützt Sie mit automatischen Erinnerungen und Echtzeit-Einblicken in Vertragserweiterungen – damit Ihnen keine Chancen entgehen.
Verlängerungshinweise
Fristen und Meilensteine für Lieferantenverträge werden automatisch auf derselben Plattform markiert, auf der die Verträge gespeichert sind.Integrierte Workflows
Verschiedene Beschaffungssysteme werden mit aktuellen Informationen abgestimmt.KI-gestützte Einblicke
Verlängerungschancen identifizieren und priorisieren, um maximalen Wert zu erzielen.
Evaluieren
Lieferantenrisiken bewerten
KI-gestützte Analysen in Congas Vertragsmanagement-Tools liefern umsetzbare Erkenntnisse, reduzieren Risiken und verbessern das Lieferantenmanagement.
Risikobewertung
Vertragsklauseln an Beschaffungsstandards prüfen, um Risiken zu minimieren.Leistungsüberwachung
Einblick in die Vertragstreue und Lieferkennzahlen Ihrer Lieferanten.Strategien zur Risikominderung
KI-gestützte Empfehlungen zur Optimierung von Vertragsbedingungen und zur Reduzierung potenzieller Risiken.
Onboarding
Optimierung von Lieferantenregistrierungen und Compliance-Prüfungen
Neue Lieferanten einfach und effizient einbinden – mit prüfbereiten, compliance-konformen Prozessen.
Automatisierte Workflows
Onboarding-Prozesse mit vordefinierten Vorlagen standardisieren und beschleunigen.Compliance-Überwachung
Einhaltung von Datenschutz-, Sicherheits- und regulatorischen Vorgaben mühelos verfolgen.Prüfbereite Dokumentation
Umfassendes Protokoll von Interaktionen und Freigaben für regulatorische Sicherheit führen.
Verhandeln
Analysen für fundierte Entscheidungen
Leistungsstarke CPQ- und CLM-Tools auf einer Plattform nutzen, um smarter zu verhandeln und bessere Konditionen zu sichern.
Einblicke in Lieferantenleistungen
Leistungskennzahlen analysieren, um strategische Entscheidungen zu treffen und Verhandlungsstärke zu erhöhen.Mengenbasierte Preisgestaltung
Chancen für Rabatte und Boni anhand von Einkaufstrends erkennen.Verhandlungstools
KI-gestützte Empfehlungen zu Strategien und Konditionen für optimale Ergebnisse.
Erstellen
Automatisierte Dokumentenabläufe
Gemeinsam optimieren Conga Composer und Sign Dokumentenprozesse – für reibungslose Lieferantenvereinbarungen und Freigaben.
Dynamische Dokumentenerstellung
Lieferantenvereinbarungen, RFQs und Onboarding-Dokumente schnell mit vorgefertigten, auf Genauigkeit und Effizienz ausgelegten Vorlagen erstellen.Integrierte elektronische Signaturen
Verträge schneller finalisieren – mit Conga Sign und sicheren, konformen eSignaturen.Zentrale Ablage
Unterzeichnete Vereinbarungen und zugehörige Dokumente werden zentral in einem Repository gespeichert und sind jederzeit leicht zugänglich.Automatisierte Workflows
Automatische Weiterleitung von Dokumenten zur Genehmigung und Unterzeichnung – für schnellere Abläufe ohne manuellen Aufwand.
Beschaffung optimieren, Umsatz steigern
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Reduzierung der Vertragslaufzeiten
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Reduzierung blockierter Bestellungen
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Steigerung der Geschwindigkeit bei der Berichtserstellung
Ein einheitliches, vernetztes Vertragsmanagementsystem für all Ihre Beschaffungsanforderungen
Die Conga Advantage Plattform geht über herkömmliche Beschaffungstools hinaus. Sie erfasst den gesamten Umsatzzyklus und verschafft Ihnen volle Kontrolle über Verträge, Lieferantenmanagement und Ausgabenoptimierung – alles in einem einheitlichen System.
Jede Phase – von der Verhandlung bis zur Verlängerung – verläuft reibungslos. Mit Conga wird Beschaffung nicht nur verwaltet, sondern in einen strategischen Vorteil verwandelt.
Fundierte Entscheidungen treffen
Zugriff auf Echtzeitdaten zu Lieferantenleistung, Vertragsbedingungen und Preisvereinbarungen.
Weniger Reibungsverluste
Risikobewertungen, Genehmigungen und Vertragserstellungen werden durch KI-gestützte Workflows automatisiert.
Verpflichtungen überwachen
Die Einhaltung von SLA, Lieferplänen und weiteren wichtigen Vereinbarungen wird sichergestellt.
Kosteneffizienz steigern
Erinnerungen an Vertragsverlängerungen werden aktiviert und die Lieferantenleistung wird überprüft, um Einsparpotenziale zu erkennen.
Die Conga Advantage Plattform – intelligente Lösungen für Ihr Procurement
Die Lösungen von Conga für den Einkauf – CLM, CPQ, Billing, Composer und Sign – arbeiten als Teil der Advantage Plattform nahtlos zusammen, um Ihre Beschaffungsprozesse optimal zu unterstützen:
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Conga CLM
Durchgängige Verwaltung von Lieferantenverträgen, verkürzte Durchlaufzeiten und volle Vertragsübersicht.
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Conga CPQ
Intelligentere Vertragsabschlüsse und kategorienübergreifende Lieferantenbedingungen.
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Conga Composer
Lieferantenvereinbarungen, RFQs und Onboarding-Dokumente mit nur einem Klick erstellen.
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Conga CLM AI
Ethische KI ermöglicht das Erkennen risikoreicher Klauseln und die Empfehlung von Alternativklauseln.
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Conga Billing
Erfassen exakter Abrechnungsdaten gemäß Vertragsbedingungen erhöht Transparenz und reduziert Streitigkeiten.
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Conga Sign
Rechtskonforme elektronische Unterschriften für Lieferantenverträge gewährleisten volle Compliance und eine nahtlose Nutzung auf allen Geräten.
50.000 $ Einsparungen durch Neuverhandlung bestehender Verträge einschließlich der Beendigung einer Vertragsverlängerung
Eingesetzte Produkte:
Conga CLM
Conga CLM AI
Vor Conga Contract Intelligence war unser CLM-System zu kompliziert in der Anwendung. Nach Monaten, in denen nur gelegentlich ein paar Verträge getaggt und vereinzelt nach fehlenden Dokumenten gesucht wurde, lag das CLM-System brach. Was unser Leben eigentlich erleichtern sollte, wurde schnell zu einer Quelle der Frustration.
Julie Moskovitz
Director, Business & Legal Affairs
50 % Steigerung des Vertragsvolumens
Eingesetzte Produkte:
Conga CLM
Conga war die einzige Lösung, die den unterschiedlichen Anforderungen unserer Finanz-, Rechts- und Sales-Teams gerecht wurde. Seit der Einführung von Conga können Kundeninformationen und Aktivitäten nahtlos unternehmensweit verwaltet werden – Angebotsdetails, Vertragsbedingungen und Freigaben sind jetzt jederzeit verfügbar und werden lückenlos verfolgt. Die einfache Bedienbarkeit und die fortschrittliche Nutzerfreundlichkeit von Conga haben es auch Anwendern ohne Salesforce-Kenntnisse ermöglicht, die Lösung problemlos zu übernehmen.
Christine Wiegand
Assistant General Counsel
75 % Reduzierung der Vertragsdurchlaufzeit
Eingesetzte Produkte:
Conga CLM
Conga Grid
Conga ist für uns strategisch wichtig. Die Lösung bietet Verbesserungsmöglichkeiten für Prozesse in unserem kundenintensiven Segment und gleichzeitig Automatisierungspotenziale für unsere Kunden im volumenstarken, automatisierten Segment.
Manuel Lopez
Sr. Leader of Strategic Contracting & Proposal Management
Erfahren Sie, wie Conga Ihre Procurement-Abteilung transformieren kann
So revolutioniert die Conga Advantage Plattform Ihre Beschaffungsstrategie.
Häufig gestellte Fragen
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Wie können Procurement-Teams das Lieferantenrisiko senken?
Das Lieferantenrisiko kann durch den Einsatz eines effektiven Vertragsmanagements gesenkt werden. Besonders bei veralteten Verträgen oder mangelnder Transparenz lassen sich mit den Lösungen von Conga potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen:
Zentralisierte Lieferantendaten: Alle Lieferantenverträge und SLAs werden an einem Ort gebündelt, um eine vollständige und aktuelle Übersicht zu ermöglichen.
Risikobewertung durch KI: Risikobehaftete Klauseln werden automatisch identifiziert und mit konkreten Empfehlungen zur Risikominimierung ergänzt.
Leistungsüberwachung: Lieferzeiten, Qualitätskennzahlen und Compliance-Vorgaben werden kontinuierlich überprüft, um Leistungsmängel frühzeitig zu erkennen.
Vorausschauende Analysen: Mithilfe vorausschauender Analysen können potenzielle Störungen in der Lieferkette frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
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Wie unterstützt Conga die Verlängerung von Lieferantenverträgen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben?
Conga unterstützt die Verlängerung von Lieferantenverträgen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben durch leistungsstarke Procurement Contract Management Software für Procurement-Teams. Die folgenden Funktionen helfen dabei, Fristen einzuhalten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen:
Automatisierte Erinnerungen: Für anstehende Vertragsverlängerungen werden rechtzeitig Benachrichtigungen ausgelöst – so wird kein wichtiger Termin mehr übersehen.
KI-gestützte Klauselanalyse: Veraltete oder nicht regelkonforme Vertragsinhalte werden automatisch erkannt und lassen sich mit KI-Empfehlungen sofort aktualisieren.
Vereinfachte Freigaben: Durch vorkonfigurierte Workflows wird der Freigabeprozess beschleunigt und die rechtzeitige Verlängerung sichergestellt.
Digitale Prüfpfade: Alle Vertragsvorgänge werden revisionssicher dokumentiert – ideal für transparente und effiziente Compliance-Prüfungen.
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Kann die Lieferantenleistung mit Conga überwacht werden?
Die Lieferantenleistung kann mit Conga effektiv überwacht werden. Dabei helfen folgende Funktionen, um Projektkosten zu steuern und die Zusammenarbeit zu optimieren:
Zentrale Dashboards: SLA-Einhaltung, Lieferzeiten und Qualitätskennzahlen werden in Echtzeit überwacht.
Budgetüberwachung: Der tatsächliche Aufwand wird mit dem Budget verglichen, um Abweichungen zu erkennen.
Kostenoptimierung: Einsparpotenziale, wie verbesserte Konditionen oder Lieferantenkonsolidierung, werden mithilfe von CLM-KI identifiziert.
Individuelle Berichte: Detaillierte Berichte ermöglichen die Nachverfolgung der Lieferantenwirkung und unterstützen fundierte Entscheidungen.
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Was sind bewährte Verfahren für das Vertragsmanagement im Procurement?
Bewährte Verfahren für das Vertragsmanagement im Procurement umfassen strukturierte Prozesse, die Risiken reduzieren und Zeit sparen. Die Plattform von Conga unterstützt diese Best Practices und vereinfacht das Vertragsmanagement, um messbare Ergebnisse zu erzielen:
Zentralisierte Vertragsspeicherung Verlieren Sie keine Zeit mit der Suche nach Vereinbarungen in verschiedenen Systemen oder Ordnern. Lieferantenverträge, Bestellungen und SLAs werden in einer zentralen, leicht durchsuchbaren Plattform gespeichert. Keine Silos mehr – schneller Zugriff, wenn Sie ihn brauchen.
Automatisierung repetitiver Prozesse: Statt Dokumente immer wieder neu zu erstellen, werden vorgefertigte Vorlagen und Freigabe-Workflows genutzt, um Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.
Risiken frühzeitig erkennen: Mithilfe von KI werden risikobehaftete Klauseln oder ungünstige Vertragsbedingungen automatisch markiert. Diese können dann angepasst werden, um das Unternehmen zu schützen und Verhandlungsergebnisse zu verbessern.
Lieferanten zur Verantwortung ziehen: Wichtige Parameter wie Lieferzeiten, Budgeteinhaltung und SLA-Konformität werden überwacht, um die Leistung sicherzustellen.
Verlängerungen nie verpassen: Automatisierte Erinnerungen für Vertragsverlängerungen sorgen dafür, dass genügend Zeit für Neuverhandlungen bleibt.
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Bietet Conga Werkzeuge zur Überwachung der Systemleistung und Nutzungsmetriken an?
Conga bietet umfassende IT-Reporting-Tools, mit denen Systemleistung bewertet und optimiert werden kann. Dazu gehören unter anderem:
Echtzeit-Dashboards: Systemnutzung wird visualisiert, Engpässe erkannt und der Gesamtzustand auf einen Blick überwacht.
Performance-Analysen: Umsetzbare Erkenntnisse zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und zur Identifikation von Ineffizienzen werden geliefert.
Reporting: Individuelle und detaillierte Berichte zu Plattformnutzung, Benutzeraktivitäten und ROI unterstützen strategische Entscheidungen.
Proaktive Problemerkennung: Probleme werden frühzeitig erkannt und behoben, bevor sie Produktivität und Kundenerfahrung beeinträchtigen.