Komplett­lösung für Ihr Vertrags­management

Unter Vertragsausführung versteht man den formalen Prozess, in dem ein Vertrag von allen Beteiligten unterschrieben und damit rechtsverbindlich wird. Dabei werden in der Regel folgende Schritte durchlaufen:

• Unterzeichnung: Der Vertrag wird von allen Parteien unterzeichnet – persönlich, elektronisch oder auf anderem zugelassenen Weg.

• Vertragsübermittlung: Der unterschriebene Vertrag wird anschließend allen Beteiligten – digital oder in Papierform – zur Verfügung gestellt.

• Umsetzung: Nach der Unterzeichnung treten die vertraglich vereinbarten Regelungen in Kraft und die Parteien sind verpflichtet, ihre jeweiligen Pflichten zu erfüllen.

• Archivierung: Der unterzeichnete Vertrag wird sicher aufbewahrt, um ihn bei Bedarf für Nachweise, Compliance-Anforderungen oder zur Klärung von Streitfällen nutzen zu können.

Die Automatisierung von Vertragsverhandlungen hilft Unternehmen, langwierige Abstimmungen und endloses Hin und Her zu vermeiden. Stattdessen können Verträge schneller abgeschlossen und gleichzeitig rechtskonform und fehlerfrei erstellt werden. 

Durch Automatisierung lassen sich unter anderem folgende Vorteile erzielen:

• Schnellere Verhandlungszyklen: Entlasten Sie Ihr Team, indem wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Klauselauswahl oder Dokumentenüberarbeitungen automatisiert werden. So können Verträge in Rekordzeit abgeschlossen werden.

• Rechtssicherheit bei jedem Vertrag: Nutzen Sie vorab genehmigte Vorlagen und Klauselbibliotheken, um gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen zuverlässig einzuhalten.

• Weniger Risiken bei Verträgen mit Drittparteien: Minimieren Sie Risiken, indem KI-gestützte Tools problematische Klauseln und schwer erkennbare Risiken automatisch kennzeichnen.

• Bessere Zusammenarbeit: Verbessern Sie die Abstimmung zwischen Ihren Fachbereichen durch Tools zur Zusammenarbeit in Echtzeit. So bleiben Sales, Legal und Procurement jederzeit auf dem gleichen Stand.

• Fortschritt jederzeit im Blick: Behalten Sie mit Dashboards alle Fristen, Meilensteine und Dokumentenversionen im Blick. So geht nichts verloren und alle Beteiligten bleiben informiert.

• Standardisierte Verträge: Schaffen Sie Ordnung in Ihr Vertragsmanagement. Erstellen Sie konsistente Vereinbarungen auf Basis regelbasierter Workflows – flexibel genug, um auch individuelle Kundenanforderungen zu berücksichtigen.

Ja, Conga CLM lässt sich flexibel an komplexe Vertragsprozesse und individuelle Anforderungen anpassen. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bedingte Felder und Klauseln: Vertragsvorlagen können so gestaltet werden, dass sich Inhalte automatisch – je nach Vertragstyp, Jurisdiktion oder Geschäftsbereich – anpassen.

• Anpassbare Dashboards und Berichte: Relevante Vertragskennzahlen und KPIs können gezielt ausgewertet und überwacht werden.

• Nahtlose Integration in bestehende Systeme: Conga CLM lässt sich problemlos mit bestehenden Tools wie Salesforce oder Microsoft Word verbinden.

Für die Implementierung der Vertragsverhandlungs-Software von Conga wird Ihr Team mit umfassender Unterstützung und verschiedenen Trainingsangeboten begleitet.

Dazu gehören:

• Ein persönliches Expertenteam begleitet Sie beim Onboarding: Sie werden bei der Einrichtung, Integration und Anpassung der Lösung individuell unterstützt.

• Fortlaufende Trainingsprogramme: Über Live-Trainings und Webinare wird Ihr Team regelmäßig zu Funktionen, Best Practices und Verhandlungskompetenzen geschult.

• Umfassender Kundensupport: Je nach gewähltem Support-Plan steht Ihnen Unterstützung bei technischen Fragen oder Problemen zur Verfügung – ergänzt durch eine umfangreiche Wissensdatenbank zur Selbsthilfe.

Die Conga Advantage Plattform ist darauf ausgelegt, auch große Mengen an Verträgen effizient zu verwalten – und das mit:

• Skalierbarer Infrastruktur:
  Wachsen Sie, ohne den Anbieter wechseln zu müssen – die Plattform von Conga bewältigt steigende Vertragsvolumen zuverlässig, ohne Geschwindigkeit oder Performance zu beeinträchtigen.

• Effiziente Workflows:
  Automatisieren Sie Prozesse und reduzieren Sie manuellen Aufwand – selbst bei hoher Transaktionszahl.

• Erweiterte Berichterstattung:
  Analysieren Sie Ihre Vertragsprozesse umfassend – mit detaillierten Berichten zu wichtigen Kennzahlen wie Genehmigungszeiten, Durchlaufzeiten und Verhandlungsdauer.

Conga stellt die Sicherheit Ihrer Daten in jeder Phase des Vertragsmanagements sicher – durch die Einhaltung strenger Sicherheitsstandards:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:
  Alle Vertragsdaten werden sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsselt – und sind damit jederzeit geschützt.

• Rollenbasierte Zugriffskontrollen:
  Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf Verträge – mit individuell festgelegten Berechtigungen für das Anzeigen, Bearbeiten oder Freigeben je nach Benutzerrolle.

• Lückenlose Protokollierung und Nachvollziehbarkeit:
  Jede Aktion an einem Vertrag wird automatisch dokumentiert und in einem detaillierten Prüfprotokoll festgehalten.

• Sicherheitsstandards unabhängiger Prüfer:
  Conga erfüllt international anerkannte Sicherheitsstandards wie ISO und SOC und lässt sich regelmäßig extern auditieren, um höchste Sicherheitsanforderungen zu gewährleisten.