SOFTWARE FÜR VERTRAGSVERHANDLUNGEN

Komplett­lösung für Ihr Vertrags­management

Verträge schneller prüfen, verhandeln und abschließen mit der Conga Advantage Platform

wheel

Die bevorzugte Vertragslösung führender Unternehmen

  • abb
  • allianz
  • bbraun
  • jungheinrich
  • paypal
Smiling woman

Vertrags­klauseln und Fristen mühelos im Griff behalten

Ein Vertragsverhandlungsprozess umfasst oft mehrere Freigaben, enge Zeitvorgaben und komplexe Formulierungen – da bleibt kein Raum für Fehler. Wird ein Schritt übersehen, kommt der gesamte Prozess ins Stocken.

Aber es geht auch anders: Erstellen Sie Verträge in kürzester Zeit, nutzen Sie alle wichtigen Tools für eine schnelle Vertragsverhandlung und steuern Sie Freigaben und Unterschriften effizient – mit automatisierten Workflows, Vorlagen und Leitfäden für mehr Kontrolle und Compliance.

Optimieren Sie Ihren Vertrags­verhandlungs­prozess

Klauselmanagement

Vertragsklauseln vereinheitlichen und Risiken minimieren

Stellen Sie Sales- und Procurement-Teams sofortigen Zugriff auf vorab genehmigte Vorlagen, Standardformulierungen und eine Bibliothek mit Alternativklauseln bereit, um Vertragsverhandlungen zu beschleunigen.

  • Klauseln mühelos verwalten
    Vereinfachen Sie die Erstellung von Vertragsklauseln und sorgen Sie für eine einheitliche Sprache in all Ihren Verträgen.

  • Bearbeitungsschleifen minimieren und Effizienz steigern
    Reduzieren Sie den Aufwand für verschiedene Klausel-Versionen – mit dynamischen, flexibel anpassbaren Klauseln, die sich per Bedingungen und Benutzerführung steuern lassen.

  • Regulatorische Änderungen flexibel umsetzen
    Fügen Sie neue Klauseln hinzu oder passen Sie bestehende an – Ihre Vorlagen werden automatisch aktualisiert.

  • Eigenständiger Zugriff auf genehmigte Klauseln
    Dabei bleibt die Konsistenz Ihrer Verträge jederzeit gewahrt – ganz ohne Unterstützung durch das Legal-Team.

negotiate and execute - de 1
Vertragserstellung &-eingang

Prozesse optimieren und automatisieren

Ermöglichen Sie Ihrem Team, Verträge schnell und effizient zu erstellen – mit standardisierten Vorlagen und Leitfäden. So stellen Sie Compliance sicher, ohne jedes Mal die Rechtsabteilung einzubinden.

  • Vertragsanfragen vereinfachen
    Führen Sie Ihre Mitarbeitenden durch einen einfachen Anforderungsprozess, der alle notwendigen Informationen abfragt und so die Genauigkeit erhöht.

  • Vertragserstellung automatisieren
    Nutzen Sie Self-Service-Formulare und eine dynamische Dokumentenerstellung, um individuelle Vorgaben und Regeln automatisch bei der Vertragserstellung umzusetzen.

  • Datensätze automatisch erstellen oder aktualisieren
    Aktualisieren Sie Verträge und Klauseln einfach, um Einheitlichkeit und Compliance jederzeit sicherzustellen.

negotiate and execute - de 2
Vertragsverhandlung

Vertragsprozesse beschleunigen und Risiken minimieren

Optimieren Sie Ihr Contract Lifecycle Management mit einer Self-Service-Klauselbibliothek sowie KI-gestützter Vertragsprüfung, Risikoanalyse und Handlungsempfehlungen. Erhalten Sie wertvolle Einblicke, indem Sie Verträge analysieren und zusammenfassen – für schnellere und fundiertere Entscheidungen.

  • Self-Service-Verhandlung 
    Stellen Sie Ihrem Team eine vorab geprüfte Bibliothek mit Alternativklauseln zur Verfügung, um Verhandlungen zu beschleunigen.
  • Vertragserstellung automatisieren
    Profitieren Sie von KI-gestützten Prüfungen, die Risiken und kritische Bereiche automatisch kennzeichnen. Stellen Sie individuelle Compliance-Fragen, sehen Sie Risikobewertungen ein und vergleichen Sie Klauseln semantisch, um die inhaltliche Absicht zu erkennen. KI-gestützte Änderungsvorschläge beschleunigen zusätzlich Ihre Verhandlungen.
  • Vertragsbezogene Fragen stellen 
    Erhalten Sie Zusammenfassungen und direktes Feedback zu Risiken, Verpflichtungen, Berechnungen und weiteren Aspekten – für fundierte Entscheidungen.
  • Verhandeln und prüfen – direkt in den gewohnten Tools
    Erstellen, verhandeln und prüfen Sie Verträge direkt in Microsoft Word und Google Docs.
     
negotiate and execute - de 3
Genehmigung & Unterschrift

Genehmigungs- und Signaturworkflow automatisieren

Schließen Sie Verträge schneller ab und stimmen Sie sich optimal auf Ihre internen Abläufe ab. Bieten Sie Ihren Kunden mit Conga Sign eine nahtlose, integrierte und individuell gestaltbare Nutzererfahrung.

  • Genehmigungsworkflows automatisieren
    Ist eine festgelegte Freigabeperson nicht verfügbar, leitet das System die Anfrage automatisch an eine alternative Person weiter – basierend auf vordefinierten Regeln. Richten Sie zeitgesteuerte Auslöser ein, damit Verträge ohne Verzögerungen vorankommen.
  • Nahtlose, integrierte und individuell gestaltbare Nutzererfahrung
    Mit Conga Sign können Verträge mobil und ortsunabhängig unterzeichnet werden – so finalisieren Sie Vereinbarungen von überall aus.
  • Kontrolle, Sicherheit und Automatisierung auf Enterprise-Niveau
    Der sichere Freigabe- und Signaturprozess ermöglicht es, alle Daten direkt in Ihr CRM- oder führendes System zu übertragen. Alle Änderungen und Freigaben werden dabei vollständig in einem Protokoll erfasst.
  • Conga Sign ist nativ integriert – für Ihre Anforderungen an elektronische Signaturen
    Profitieren Sie von der integrierten Lösung Conga Sign – oder nutzen Sie alternativ andere Anbieter wie DocuSign oder AdobeSign.
negotiate and execute - de 4
Speicherung & Änderung

Zentralisieren, verwalten und optimieren

Stellen Sie Ihrem Team ein sicheres Vertragsarchiv zur Verfügung, um Verträge effizient zu speichern, auszuwerten und Verpflichtungen zu steuern. Erhöhen Sie Compliance, Transparenz und Produktivität – mit KI-gestützten Tools, automatisierten Workflows und umsetzbaren Erkenntnissen.

  • Sichtbarkeit verbessern, datengestützte Entscheidungen fördern
    Organisieren, finden und öffnen Sie Verträge schnell – dank intelligenter Suche und klarer Struktur. Optimieren Sie Ihre Prozesse, minimieren Sie Risiken und senken Sie Kosten mit Reports und Dashboards.
  • Änderungen effektiv nachverfolgen
    Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand – mit Versionskontrolle und vollständiger Versionshistorie.
  • Verpflichtungen verwalten
    Identifizieren und steuern Sie Verpflichtungen mit KI-Unterstützung, um Zusagen zuverlässig einzuhalten. Nutzen Sie individuell anpassbare Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Fristen und Verpflichtungen.
  • Fristen im Blick behalten und nahtlos integrieren
    Verbinden Sie Ihre Vertragsprozesse mit CRM-, ERP- und P2P-Systemen für Echtzeit-Daten und durchgängige Workflows.
negotiate and execute - de 5

Warum die Conga Advantage Plattform Ihre Lösung für eine effiziente Vertragserstellung und -abwicklung ist

Verzögerungen reduzieren, Risiken minimieren und die Zusammenarbeit optimieren – mit einer Revenue Lifecycle Management-Plattform, die Ihre Verhandlungen schnell, regelkonform und effizient gestaltet.

Beschleunigte Vertragsprozesse

Beschleunigen Sie Abläufe rund um Vertragsanpassung, Freigaben und Unterschriften.

Compliance gezielt stärken

Nutzen Sie KI-gestützte Einblicke und ein zentrales Klauselmanagement, um Vertragsinhalte zu standardisieren.

Effiziente Zusammenarbeit

Halten Sie alle Beteiligten mit Echtzeit-Tools und zentralen Freigaben auf dem gleichen Stand.

Revenue Lifecycle Management für erfolgreiche Vertragsprozesse

Das Conga Revenue Lifecycle Management bietet Lösungen für jede Phase des Vertragslebenszyklus – in einer einzigen Software: der Advantage Plattform. Damit ermöglichen Sie es Ihren Teams, einfacher denn je zusammenzuarbeiten – bei voller Kontrolle über den gesamten Vertragsprozess.

1

Verträge verlängern und erweitern

Die Plattform erkennt automatisch anstehende Verlängerungen oder wichtige Fristen, überführt den Prozess in die nächste Phase und schafft neue Chancen für Wachstum und zusätzliche Umsatzpotenziale.

conga composer de

Angebote und Kostenvoranschläge erstellen

Erstellen Sie präzise Angebote und verbinden Sie Ihr CRM, um Daten automatisch abzugleichen und Ihrem Sales-Team mehr Zeit für Abschlüsse zu geben.

Verträge verwalten und erfüllen

Behalten Sie den Überblick über Auftragsverwaltung und -abwicklung und stellen Sie sicher, dass alle Vereinbarungen mit dem ursprünglichen Angebot übereinstimmen.

Verträge verhandeln und ausführen

Wandeln Sie Angebote nahtlos in Verträge um. Conga automatisiert Freigaben und holt elektronische Unterschriften an einem Ort ein – damit Abschlüsse nicht verzögert werden.

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit den Verhandlungstools von Conga ihren Umsatz steigern

So unterstützen wir Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen dabei, ihre Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse effizienter zu gestalten.

50 % mehr Vertragsvolumen

Eingesetztes Produkt:

Conga CLM

Conga war die einzige Lösung, die den vielfältigen Anforderungen unserer Finance-, Legal- und Sales-Teams gerecht wurde. Seit der Einführung stehen Kundeninformationen und Aktivitäten unternehmensweit zur Verfügung und lassen sich effizient nutzen.

Christine Wiegand
Assistant General Counsel @ QuintilesIMS
Family in home

Verträge in maximal 24 Stunden beim Kunden

Eingesetztes Produkt:

Contracts für Salesforce

Bei der Auswahl einer Technologie-Lösung standen unsere Kunden klar im Fokus. Unser Ziel war es, Verträge innerhalb von 24 Stunden bereitzustellen – dank Conga können wir dieses Ziel jetzt erreichen.

Matt Cumberlidge
Head of Quote to Cash Program @ Elsevier
Woman on laptop

75 % kürzere Vertragslaufzeiten

Eingesetzte Produkte:

Conga Sign

Conga Composer

Conga Contracts für Salesforce

Conga Grid

Ich habe das Gefühl, dass alle verschiedenen Conga-Lösungen, die wir implementiert haben, sofortige Wirkung zeigen. Die nahezu sofortige Verkürzung der Signaturzeit, schnellere Abschlusszeiten und die verbesserte Kundenzufriedenheit sind einfach beeindruckend.

Ann Baker
Director of Business Systems @ Edmentum
Edmentum employee smiling

Mühelose Vertragsverhandlungen

Bereit, Ihren Vertragsworkflow zu transformieren? Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie Conga Ihnen dabei hilft, Verträge mühelos zu verhandeln, abzuschließen und zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen

  • Was versteht man unter Vertragsverhandlungen?

    Unter Vertragsverhandlungen versteht man den Prozess, in dem die Bedingungen einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien besprochen, geprüft und finalisiert werden. Ziel ist es, eine vertragliche Grundlage zu schaffen, die für alle Beteiligten zufriedenstellend ist und wichtige Aspekte berücksichtigt, wie zum Beispiel:

    • Preise
    • Zuständigkeiten
    • Fristen
    • Compliance

    Im Idealfall führen Vertragsverhandlungen zu einer für alle Parteien vorteilhaften Lösung mit klaren und durchsetzbaren Vereinbarungen.

  • Was versteht man unter Vertragsausführung?

    Unter Vertragsausführung versteht man den formalen Prozess, in dem ein Vertrag von allen Beteiligten unterschrieben und damit rechtsverbindlich wird. Dabei werden in der Regel folgende Schritte durchlaufen:

    • Unterzeichnung: Der Vertrag wird von allen Parteien unterzeichnet – persönlich, elektronisch oder auf anderem zugelassenen Weg.

    • Vertragsübermittlung: Der unterschriebene Vertrag wird anschließend allen Beteiligten – digital oder in Papierform – zur Verfügung gestellt.

    • Umsetzung: Nach der Unterzeichnung treten die vertraglich vereinbarten Regelungen in Kraft und die Parteien sind verpflichtet, ihre jeweiligen Pflichten zu erfüllen.

    • Archivierung: Der unterzeichnete Vertrag wird sicher aufbewahrt, um ihn bei Bedarf für Nachweise, Compliance-Anforderungen oder zur Klärung von Streitfällen nutzen zu können.

  • Was sind die wichtigsten Anwendungsfälle für die Automatisierung von Vertragsverhandlungen?

    Die Automatisierung von Vertragsverhandlungen hilft Unternehmen, langwierige Abstimmungen und endloses Hin und Her zu vermeiden. Stattdessen können Verträge schneller abgeschlossen und gleichzeitig rechtskonform und fehlerfrei erstellt werden. 

    Durch Automatisierung lassen sich unter anderem folgende Vorteile erzielen:

    • Schnellere Verhandlungszyklen: Entlasten Sie Ihr Team, indem wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Klauselauswahl oder Dokumentenüberarbeitungen automatisiert werden. So können Verträge in Rekordzeit abgeschlossen werden.

    • Rechtssicherheit bei jedem Vertrag: Nutzen Sie vorab genehmigte Vorlagen und Klauselbibliotheken, um gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen zuverlässig einzuhalten.

    • Weniger Risiken bei Verträgen mit Drittparteien: Minimieren Sie Risiken, indem KI-gestützte Tools problematische Klauseln und schwer erkennbare Risiken automatisch kennzeichnen.

    • Bessere Zusammenarbeit: Verbessern Sie die Abstimmung zwischen Ihren Fachbereichen durch Tools zur Zusammenarbeit in Echtzeit. So bleiben Sales, Legal und Procurement jederzeit auf dem gleichen Stand.

    • Fortschritt jederzeit im Blick: Behalten Sie mit Dashboards alle Fristen, Meilensteine und Dokumentenversionen im Blick. So geht nichts verloren und alle Beteiligten bleiben informiert.

    • Standardisierte Verträge: Schaffen Sie Ordnung in Ihr Vertragsmanagement. Erstellen Sie konsistente Vereinbarungen auf Basis regelbasierter Workflows – flexibel genug, um auch individuelle Kundenanforderungen zu berücksichtigen.

  • Kann Conga CLM individuell an komplexe Vertragsprozesse angepasst werden?

    Ja, Conga CLM lässt sich flexibel an komplexe Vertragsprozesse und individuelle Anforderungen anpassen. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

    • Bedingte Felder und Klauseln: Vertragsvorlagen können so gestaltet werden, dass sich Inhalte automatisch – je nach Vertragstyp, Jurisdiktion oder Geschäftsbereich – anpassen.

    • Anpassbare Dashboards und Berichte: Relevante Vertragskennzahlen und KPIs können gezielt ausgewertet und überwacht werden.

    • Nahtlose Integration in bestehende Systeme: Conga CLM lässt sich problemlos mit bestehenden Tools wie Salesforce oder Microsoft Word verbinden.

  • Welche Ressourcen stellt Conga für die Implementierung der Vertragsverhandlungs-Tools zur Verfügung?

    Für die Implementierung der Vertragsverhandlungs-Software von Conga wird Ihr Team mit umfassender Unterstützung und verschiedenen Trainingsangeboten begleitet.

    Dazu gehören:

    • Ein persönliches Expertenteam begleitet Sie beim Onboarding: Sie werden bei der Einrichtung, Integration und Anpassung der Lösung individuell unterstützt.

    • Fortlaufende Trainingsprogramme: Über Live-Trainings und Webinare wird Ihr Team regelmäßig zu Funktionen, Best Practices und Verhandlungskompetenzen geschult.

    • Umfassender Kundensupport: Je nach gewähltem Support-Plan steht Ihnen Unterstützung bei technischen Fragen oder Problemen zur Verfügung – ergänzt durch eine umfangreiche Wissensdatenbank zur Selbsthilfe.

  • Wie geht Conga mit großen Vertragsvolumen und einer Vielzahl an Vertragsvorgängen um?

    Die Conga Advantage Plattform ist darauf ausgelegt, auch große Mengen an Verträgen effizient zu verwalten – und das mit:

    • Skalierbarer Infrastruktur:
      Wachsen Sie, ohne den Anbieter wechseln zu müssen – die Plattform von Conga bewältigt steigende Vertragsvolumen zuverlässig, ohne Geschwindigkeit oder Performance zu beeinträchtigen.

    • Effiziente Workflows:
      Automatisieren Sie Prozesse und reduzieren Sie manuellen Aufwand – selbst bei hoher Transaktionszahl.

    • Erweiterte Berichterstattung:
      Analysieren Sie Ihre Vertragsprozesse umfassend – mit detaillierten Berichten zu wichtigen Kennzahlen wie Genehmigungszeiten, Durchlaufzeiten und Verhandlungsdauer.

  • Wie stellt Conga die Datensicherheit über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg sicher?

    Conga stellt die Sicherheit Ihrer Daten in jeder Phase des Vertragsmanagements sicher – durch die Einhaltung strenger Sicherheitsstandards:

    • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:
      Alle Vertragsdaten werden sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsselt – und sind damit jederzeit geschützt.

    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen:
      Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf Verträge – mit individuell festgelegten Berechtigungen für das Anzeigen, Bearbeiten oder Freigeben je nach Benutzerrolle.

    • Lückenlose Protokollierung und Nachvollziehbarkeit:
      Jede Aktion an einem Vertrag wird automatisch dokumentiert und in einem detaillierten Prüfprotokoll festgehalten.

    • Sicherheitsstandards unabhängiger Prüfer:
      Conga erfüllt international anerkannte Sicherheitsstandards wie ISO und SOC und lässt sich regelmäßig extern auditieren, um höchste Sicherheitsanforderungen zu gewährleisten.