CONGA FÜR RECHTSABTEILUNGEN
Mehr Zeit für Strategie – weniger Aufwand für Verwaltung
Compliance sichern, Risiken reduzieren und Vertragsprozesse optimieren – mit der Software für Rechtsabteilungen von Conga
Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf Conga, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren.
Bei jedem Vertrag die Kontrolle und den Überblick behalten
Rechtsabteilungen stehen vor vielen Aufgaben – Risiken managen, Compliance einhalten und Vertragsprozesse beschleunigen – oft mit begrenzten Ressourcen. Die Herausforderung wird durch fehlende zentrale Vertragsablagen und uneinheitliche Vertragsformulierungen verstärkt.
Die Conga Advantage Plattform – eine einheitliche Lösung, die Vertragserstellung, Freigabe, Ausführung und Datenanalyse in einem vernetzten System vereint – macht die Arbeit von Juristen überschaubar und effizient.
Compliance ohne Komplexität
Automatisierte Einhaltung regulatorischer Vorgaben wird gewährleistet, sodass jeder Vertrag mit internen und externen Standards übereinstimmt – unterstützt durch Conga CLM mit ethischer KI.
Schnellere Abläufe, weniger Verzögerungen
Manuelle Engpässe werden mit Dokumentenautomatisierung, digitalen Unterschriften und zeitgesteuerten Eskalationen beseitigt – alles auf einer Plattform zugänglich.
Klare Übersicht bei jedem Vertrag
Echtzeit-Einblicke in Vertragsstatus, Risiken und Verpflichtungen werden durch ein zentrales Repository ermöglicht, das in Ihr gesamtes Technologie-Stack integriert ist.
Effiziente und sichere Software für juristisches Dokumentenmanagement
Verwalten
Vereinfachung komplexer Verträge
Komplexe Vereinbarungen wie NDAs, MSAs und SLAs werden mit den integrierten Conga-Tools präzise und flexibel verwaltet.
Dynamische Vorlagen
Die automatische Erstellung von Verträgen erfolgt durch vorab genehmigte Vorlagen und Standardklauseln, die allen Teammitgliedern zur Verfügung stehen.Individuelle Workflows
Prozesse werden direkt in der Plattform an jeden Vertragstyp angepasst gestaltet.Massenimport und Analyse
Alte Verträge aus bestehenden Systemen können hochgeladen und analysiert werden, was Zeit spart.
Kontrollieren
Vollständige Übersicht über alle Verträge
Vertragsdaten werden zentralisiert und durch Congas sicheres Repository innerhalb derselben Plattform in verwertbare Erkenntnisse umgewandelt.
KI-gestützte Suche
Schlüsselbegriffe, Klauseln und Verpflichtungen werden schnell gefunden – ganz ohne Werkzeugwechsel.Verlängerungsverfolgung
Automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Vertragsabläufe und Meilensteine rechtzeitig erkannt werden.Dashboard-Insights
Vertragsstatus, Risiken und Verpflichtungen werden in Echtzeit direkt auf der Plattform überwacht.
Erstellen
Automatisierte Dokumentenerstellung und -unterzeichnung
Der Vertragsprozess wird durch vollständig integrierte Dokumenten- und Signaturlösungen innerhalb der Conga Advantage Plattform beschleunigt.
Automatisierte Dokumentengenerierung
Verträge werden mit Daten aus CRM-, ERP- oder anderen Systemen gefüllt – alles innerhalb desselben Ökosystems.eSignatur-Funktionalitäten
Signaturen werden sicher mit Conga Sign erfasst, ohne dass Drittanbietertools benötigt werden.Konsistentes Branding
Anpassbare Vorlagen sorgen für Professionalität und Einheitlichkeit.
Risiken minimieren
Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften gewährleisten
Sicherstellen, dass jeder Vertrag den Unternehmensstandards entspricht und gleichzeitig rechtliche Risiken mit der integrierten Plattform von Conga minimieren.
Risiko-Bewertung
Hochrisikoklauseln werden erkannt und markiert, ohne dass Daten exportiert werden müssen.Regulatorische Anpassung
Die Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften wird durch dynamische Vorlagen erleichtert und manueller Aufwand reduziert.Detaillierte Prüfprotokolle
Eine vollständige Historie aller Änderungen, Genehmigungen und Unterschriften wird im System geführt.
Prüfen
Beschleunigung mehrstufiger Genehmigungen
Komplexe Genehmigungsprozesse werden direkt in Conga vereinfacht und beschleunigt, ohne an Genauigkeit einzubüßen.
Flexible Genehmigungsworkflows
Gruppengenehmigungen werden mit Quorum-, Mehrheits- oder Prozentsatz-Regeln verwaltet.Mobile Genehmigungen
Verträge werden unterwegs per Mobilgerät oder E-Mail genehmigt – nahtlos in die einheitliche Plattform integriert.Eskalationsmanagement
Überfällige Genehmigungen werden automatisiert innerhalb desselben Systems bearbeitet, um Verzögerungen zu vermeiden.
Synchronisieren
Integration in Ihren Technologie-Stack
Workflows der Rechtsabteilung mit anderen geschäftskritischen Systemen verbinden.
CRM- und ERP-Integration
Vertragsdaten werden aus Salesforce, SAP und weiteren Plattformen übernommen.Abstimmung von Beschaffung bis Zahlung
Sichtbarkeit und Konsistenz in Beschaffungs- und Vertragsprozessen werden sichergestellt – ohne Plattformwechsel.API-basierte Anpassung
Conga wird an individuelle Geschäftsanforderungen angepasst, während alle Prozesse zentralisiert bleiben.
Rechtsabteilungen im Wandel: Zahlen zur cloudbasierten Dokumentenverwaltung
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Weniger Zeit für Erstellung und Abwicklung komplexer Verträge
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Höhere Abschlussquote bei Verträgen
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Schnellere Erstellung von Vertragsberichten
Rechtsabteilung und Umsatzziele aufeinander abstimmen – für strategisches Wachstum mit Revenue Lifecycle Management
Rechtsabteilungen arbeiten an entscheidenden Schnittstellen im Umsatzprozess und sind somit zentral für den Erfolg Ihres Unternehmens. Congas einheitliche Plattform verbindet jeden Schritt – vom Vertragsentwurf bis zur Überwachung von Verpflichtungen – zu einem nahtlosen, effizienten Arbeitsablauf.
Verträge erstellen und ausführen
Die Vertragserstellung wird durch vorab genehmigte Vorlagen und Klauselbibliotheken optimiert, während Risikobewertungen automatisiert werden.
Vereinbarungen werden schneller abgeschlossen durch den Einsatz von Conga Sign für sichere und regelkonforme elektronische Signaturen.
Vertragliche Verpflichtungen nach der Unterzeichnung verwalten
Vertragsmeilensteine, Verpflichtungen und Compliance-Aufgaben werden in einem zentralen System mit Echtzeit-Übersicht verfolgt.
Risiken werden automatisch durch KI-Erkenntnisse hervorgehoben und eine proaktive Steuerung zur Vermeidung von Verzögerungen oder verpassten Chancen ermöglicht.
Änderungen und Verlängerungen effizient gestalten
Automatisierte Erinnerungen sorgen für rechtzeitige Updates und Verlängerungen.
Neue Umsatzchancen werden durch Zugriff auf historische Daten aufgedeckt.
Abteilungsübergreifend zusammenarbeiten
Juristische Workflows nahtlos mit Sales, Finance und Procurement verknüpfen – für weniger Kommunikationslücken, schnellere Abschlüsse und eine bessere Abstimmung zwischen rechtlichen Strategien und Umsatzzielen.
Conga-Lösungen zur Transformation der Rechtsabteilungen
Die Advantage Plattform von Conga vereint Vertragsmanagement und Software für das Dokumentenmanagement, um spezifische Herausforderungen von Rechtsabteilungen zu lösen. Gemeinsam vereinfachen die Lösungen Vertragsprozesse und sorgen für Effizienz.
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Conga CLM
Vertragsmanagement mit KI-gestützten Erkenntnissen und anpassbaren Workflows
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Conga Composer
Präzise und rechtskonforme juristische Dokumente erstellen mit integrierten Vorlagen und Echtzeit-Datenintegration.
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Conga CLM AI
Gewinnung verwertbarer Erkenntnisse aus Verträgen
Fortschrittliche und ethische KI-/ML-Modelle ermöglichen tiefgehende Analysen.
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Conga Sign
Rechtskonforme elektronische Signaturen sicher erfassen und die Dokumentenintegrität mit Audit-Trails gewährleisten.
40 % weniger Verträge erfordern eine Intervention des Rechtsteams
Eingesetzte Produkte:
Conga CLM
Fast unmittelbar nach der Einführung von Conga CLM wurde die Bearbeitungszeit für weniger komplexe Fälle von 1–2 Wochen auf 1–2 Tage reduziert, sodass Führungskräfte sich auf wirklich wichtige Aufgaben konzentrieren konnten.
Pam Phillips
SVP & Deputy General Counsel
50 % weniger Zeitaufwand des Legal Teams für die Beantwortung von Nachrichten
Eingesetzte Produkte:
Conga CLM
Conga Composer
Conga Sign
Conga ermöglichte uns eine 360-Grad-Sicht auf unsere Sales-Aktivitäten und stellte eine schlanke, benutzerfreundliche und anpassbare Lösung bereit, die den wachsenden und vielfältigen Projektanforderungen der Peloton Consulting Group gerecht wird.
Elise Hiller
Chief Legal Officer
75 % höhere Vertragsgenauigkeit
Eingesetzte Produkte:
Conga CLM
Conga war die einzige Lösung, die den unterschiedlichen Anforderungen unserer Finanz-, Rechts- und Vertriebsteams gerecht wurde. Die einfache Bedienbarkeit und die fortschrittliche Nutzerfreundlichkeit von Conga haben es auch Anwendern ohne Salesforce-Kenntnisse ermöglicht, die Lösung problemlos zu übernehmen.
Christine Wiegand
Assistant General Counsel
Prozesse vereinfachen – mit der führenden Software für das Management rechtlicher Dokumente
Optimierung rechtlicher Arbeitsabläufe, Verbesserung der Compliance und Risikominderung mit der Conga Advantage Plattform
Häufig gestellte Fragen
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Kann Conga uns dabei helfen, Vertragsverpflichtungen und Fristen zu verwalten?
Ja, mit Conga kann die Verwaltung von Vertragsverpflichtungen und Fristen deutlich vereinfacht werden.
Verpflichtungen, Fristen und Meilensteine werden automatisch in einem zentralen System überwacht.
Automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Vertragsdaten übersehen werden.
Zudem werden KI-gestützte Tools eingesetzt, um besonders wichtige Verpflichtungen zu identifizieren und Risiken effizient zu minimieren.
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Wie anpassbar sind Congas Vertragsvorlagen für spezifische rechtliche Anforderungen?
Conga bietet hochgradig anpassbare Vertragsvorlagen, die auf Ihre individuellen rechtlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Sie erhalten
Maßgeschneiderte Vorlagen: Vorlagen können so modifiziert werden, dass benutzerdefinierte Klauseln, Ersatzregelungen oder Compliance-Standards enthalten sind.
Dynamische Updates: Änderungen können organisationsweit angewendet werden, sodass alle Verträge mit den sich ändernden rechtlichen Anforderungen übereinstimmen.
Integrierte Workflows: Angepasste Vorlagen werden direkt mit Genehmigungsprozessen verknüpft und in ein automatisiertes System eingebunden.
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Kann die Legal Document Management Software von Conga die globale Compliance für Verträge mit mehreren Jurisdiktionen gewährleisten?
Ja, die Legal Document Management Software von Conga ermöglicht die Einhaltung von Compliance-Anforderungen in mehreren Rechtsgebieten, indem sie Werkzeuge bereitstellt, die verschiedene regionale und globale Rechtsstandards berücksichtigen. Dazu gehören:
Mehrsprachige Funktionen: Verträge können je nach Region in mehreren Sprachen erstellt werden.
Regulatorische Einblicke: Compliance-Risiken, die mit bestimmten Rechtsgebieten verbunden sind, werden automatisch mithilfe von KI hervorgehoben.
Audit-Trails: Detaillierte Aufzeichnungen aller Vertragsaktivitäten werden für regulatorische Berichte und rechtliche Nachweise geführt
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Kann Conga uns dabei helfen, Anfragen von Behörden zu beantworten?
Ja, Conga unterstützt Legal Teams bei der Bearbeitung von Anfragen von Behörden mit umfassenden Lösungen für das Vertragsmanagement, wie zum Beispiel:
FedRAMP-ready-Status: Die Sicherheit und Compliance werden mit Conga CLM gewährleistet, das nach strengen Regierungsstandards entwickelt wurde.
Vorlagen und elektronische Signaturen: Die Vorbereitung und Genehmigung standardisierter Formulare, Schreiben und Verträge für Bundes- und Landesbehörden wird vereinfacht.
Zentrales Vertragsarchiv: Notwendige Dokumente können schnell aus einer zentralen Quelle abgerufen und geprüft werden.
Erweiterte Suche: Kritische Klauseln oder Vertragsbedingungen werden mithilfe KI-gestützter Suchfunktionen sofort gefunden.
Umfassende Audit-Trails: Detaillierte Aufzeichnungen der Vertragshistorie werden bereitgestellt, um den Anforderungen der Behörden gerecht zu werden.
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Wie kann Conga uns bei Aktivitäten rund um Fusionen und Übernahmen (M&A) unterstützen?
Conga vereinfacht M&A-Aktivitäten, indem Vertragsdaten organisiert und analysiert werden, um die Due Diligence sowie das Management nach der Übernahme zu unterstützen. Die Plattform bietet:
Massenupload von Verträgen: Große Mengen an Verträgen können mühelos importiert und kategorisiert werden.
Risikoanalyse: KI wird eingesetzt, um risikoreiche Klauseln und Compliance-Lücken in übernommenen Verträgen zu identifizieren.
Nahtlose Aktualisierungen: Verträge können angepasst und neu zugeordnet werden, um der neuen Organisationsstruktur zu entsprechen.
Weiterführende Informationen: Best Practices für Fusionen und Übernahmen zur erfolgreichen Integration.
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Können wir Benutzerrechte steuern, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Verträgen zu gewährleisten?
Ja, das Legal Document Management System von Conga schützt sensible Vertragsdaten und bietet umfassende Steuerungsmöglichkeiten für Benutzerrechte, darunter:
Rollenbasierter Zugriff: Spezifische Berechtigungen werden basierend auf Rollen vergeben, um unnötigen Zugriff zu verhindern.
Aktivitätsprotokollierung: Benutzeraktionen werden umfassend protokolliert, um Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Erweiterte Verschlüsselung: Vertragsdaten werden in jeder Phase geschützt, sodass Vertraulichkeit und Sicherheit gewährleistet sind.