Conga für Ihre IT-Abteilung

IT-Prozesse vereinfachen und Verwaltungs­aufwand reduzieren

Nahtlose Integration, sichere Daten und Compliance – mit Conga zur effizienten Teamarbeit

IT department

Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf Conga, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren

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Weniger IT-Aufwand dank automatisierter Lösungen

Die Conga Advantage Plattform löst IT-Herausforderungen mit einer einzigen, sicheren und skalierbaren Lösung. Sie minimiert Routineaufgaben, senkt Risiken und integriert sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften – für mehr Raum für Innovation.

Eine Plattform, die alles verbindet

Conga für IT lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren – mit cloudbasierten Open APIs, SDKs und Partnererweiterungen. Conga beseitigt die Komplexität isolierter Systeme und schafft ein einheitliches Technologie-Ökosystem.

Einfach für alle – nicht nur für die IT

Bieten Sie allen Teams intuitive, benutzerfreundliche und leicht verständliche Lösungen, damit Ihre IT weniger Zeit für Schulungen und Problemlösungen aufwenden muss. Conga unterstützt Ihre Abteilungen bei der Einführung neuer Software und verschafft der IT Zeit für strategische Aufgaben.

Eine Lösung für alle Anforderungen

Senken Sie Ihre Betriebskosten mit Congas Multitenant-SaaS – einer einzigen Plattform, die abteilungsübergreifend funktioniert. Zentralisieren Sie Ihre Tools, reduzieren Sie den Wartungsaufwand und schaffen Sie Freiraum für Ihre IT, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Effizientere Umsatz­prozesse bei minimaler IT-Belastung

Die Conga Advantage Plattform sorgt für eine durchgängige Vernetzung im gesamten Umsatzzyklus – mit Revenue & Commerce, CLM und Dokumentenautomatisierung auf einer einzigen Plattform.  Leistungsstarke Automatisierungslösungen vereinfachen Abläufe, unterstützen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Dokumente

Effizientes Dokumenten­management

Die Conga Advantage Plattform vereinfacht die Verwaltung von Dokumenten und ermöglicht IT-Teams, Compliance und Genauigkeit mit minimalem Aufwand zu gewährleisten.

  • Automatisierte Dokumentenerstellung
    Vertriebs- und Vertragsunterlagen werden mit vorgefertigten Vorlagen präzise generiert.

  • Rechtskonforme eSignatur-Erfassung
    Rechtsverbindliche Unterschriften werden sicher eingeholt und der Fortschritt in Echtzeit verfolgt.

  • Zentrale Dokumentenablage
    Dokumente werden auf einer einzigen, sicheren Plattform gespeichert, abgerufen und verwaltet.

it
Angebote

Optimierte Konfigurations- und Angebotsprozesse

Die Conga Advantage Plattform optimiert Angebots- und Konfigurationsprozesse und unterstützt die IT dabei, Genauigkeit und Schnelligkeit sicherzustellen.

  • Geführte Angebotserstellung
    Unterstützen Sie Ihr Sales-Team mit zuverlässigen Systemen, die sie bei der strukturierten und fehlerfreien Angebotserstellung auch bei komplexen Konfigurationen begleiten.

  • Automatisierte Unterstützung bei Vertragsverlängerungen
    Verknüpfen Sie Verlängerungsprozesse mit Ihrem gesamten IT-System – etwa CRM und ERP – für reibungslosere Vertragsneuverhandlungen bei weniger manuellen Eingriffen und Fehlern.

  • Dynamische Preisunterstützung
    Stellen Sie Echtzeit-Preisinformationen bereit, damit Ihr Sales-Team schneller und fehlerfrei Angebote erstellen kann.

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Integration

Nahtlose Synchronisierung in Ihrer Systemlandschaft

Die Lösungen von Conga lassen sich sowohl untereinander als auch mit Ihren bestehenden Systemen verbinden – so kann sich Ihr IT-Team auf Innovation statt auf operative Engpässe konzentrieren.

  • Individuell anpassbare Integrationen
    Verbinden Sie Conga über offene APIs und SDKs mühelos mit dem CRM-, ERP- oder anderen Systemen Ihrer Wahl.

  • Tools für Teamwork
    Ermöglichen Sie funktionsübergreifenden Teams den schnellen Zugriff auf gemeinsame Daten und Erkenntnisse – für mehr Abstimmung im Revenue Lifecycle.

  • Datensynchronisierung
    Schaffen Sie eine zentrale Datenquelle für alle Teams – mit einer umfassenden Plattform und einfachen Integrationen, die die Datenerfassung erleichtern.

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Sicherheit

Optimiertes Compliance- und Risikomanagement

Die Conga Advantage Plattform vereinfacht das Compliance-Management, unterstützt Ihre IT bei der Einhaltung unternehmensweiter Vorschriften und reduziert potenzielle Schwachstellen.

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
    Erfüllen Sie globale Compliance-Anforderungen mit SOC 2 Typ II, ISO 27001 und FedRAMP-Bereitschaft.

  • Risikofrüherkennung
    Erkennen Sie Risiken frühzeitig und begegnen Sie ihnen proaktiv durch automatisierte Workflows.

  • Auditfreundliche Tools
    Erhalten Sie lückenlose Prüfpfade und vereinfachen Sie die Erstellung von Compliance-Berichten.

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Zentralisierung

Vereinfachtes Vertrags­management

Conga vereinfacht und optimiert Ihr Vertragsmanagement – und entlastet die IT von unnötigem Verwaltungsaufwand.

  • Standardisierte Vorlagen
    Sorgen Sie für globale Konsistenz mit vorab genehmigten Klauselbibliotheken und Vertragsvorlagen.

  • Sicheres zentrales Archiv
    Verwalten Sie Verträge an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort – für mehr Transparenz und kürzere Suchzeiten im Team.

  • Automatisierte Compliance-Prüfungen
    Nutzen Sie Systeme, die Legal- und Sales-Teams bei der Identifikation und Behebung von Vertragsabweichungen unterstützen – und so Risiken minimieren und Durchlaufzeiten verbessern.

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Skalierung

Zukunftssichere Skalierbarkeit und Updates

Konzentrieren Sie sich auf Innovation statt auf Wartung – dank der Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit der Advantage Plattform.

  • Automatische Updates
    Multitenant-SaaS sorgt für kontinuierliche Verbesserungen ohne zusätzlichen IT-Aufwand.

  • Vermeidung von Ausfallzeiten
    Zuverlässige Performance durch eine Infrastruktur, die den Anforderungen von Großunternehmen gewachsen ist.

  • Umfassender Conga-Support
    Nutzen Sie das Conga Learning Center und die Customer Community, um Fehler schnell zu beheben und Updates nahtlos zu erhalten – so bleibt Ihr IT-Team fokussiert auf strategische Aufgaben statt Wartung.

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Erfolge, die Congas IT-Kompetenz belegen

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Verbesserung der Compliance

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Eingesparte Stunden bei Implementierung und Einrichtung

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Verifizierte Datenpunkte

Einheitliches Revenue-Lifecycle-Management für nahtlose IT-Integration

Jede Phase des Umsatzzyklus auf einer Plattform vernetzen – für weniger Datensilos, schlankere Prozesse und fundierte, datenbasierte Entscheidungen.

Smartere Angebotserstellung 

Angebots- und Preisprozesse mit integrierter Automatisierung beschleunigen – bei minimalem IT-Aufwand.

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Arbeitsabläufe in Umsatzprozessen optimieren

Alle Umsatzprozesse auf einer Plattform vernetzen – für effizientes Vertragsmanagement, reibungslose Abwicklung und konsistente Datennutzung in allen Abteilungen.

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Neue Umsatzchancen

Zentrale Verwaltung von Vertrags- und Abonnementdaten zur gezielten Erkennung von Verlängerungs- und Upselling-Potenzialen.

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Wertvolle Einblicke in Performance

Erkenntnisse gewinnen, um Engpässe zu beheben, Arbeitsabläufe zu optimieren und einen reibungslosen Umsatzzyklus zu gewährleisten.

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Erfolgreiche Transformationen dank der Automatisierungs­tools von Conga für IT-Prozesse

Erfahren Sie, wie IT-Teams mit Congas Lösungen ihre Arbeitsabläufe optimiert und Geschäftsprozesse sowie Wachstum effektiv unterstützt haben.

25 % Steigerung der Nutzerakzeptanz

Eingesetzte Produkte:

Conga CLM

Mit dieser großartigen Plattform und dem hervorragenden Produkt eröffnen sich viele Möglichkeiten. Im Zuge der digitalen Transformation frage ich mich: Wie kann ich dieses starke Tool nutzen, um mit Conga mehr Kunden zu gewinnen, das Geschäft auszubauen und den ROI zu erhöhen? Also, denken Sie ruhig über den Tellerrand hinaus.

Jenifer Robertson
Senior Program Manager für Salesforce
T-Mobile

300 % weniger Zeitaufwand bei der Erstellung von Vertragsvorlagen

Eingesetzte Produkte:

Conga CLM

Die Lernkurve war anfangs ziemlich steil für uns, aber mit Conga haben sich wirklich neue Möglichkeiten eröffnet. Ich wusste, was wir bei der Vertragsverwaltung erreichen sollten – und jetzt weiß ich, dass wir es tatsächlich können. Das ist wirklich spannend.

Donna Caldwell
Director Provider Contracts
molina

20 % mehr abgeschlossene Verträge

Eingesetzte Produkte:

Conga CLM

Conga X-Author für Excel

Conga CLM erfüllte 90 % unserer Anforderungen ohne Anpassungen. Die Zeit spielte gegen uns, da wir nur ein sehr kleines Zeitfenster hatten, um die Lösung zu entwickeln und bereitzustellen. Wir haben es geschafft – das war wirklich beeindruckend.

Xavier Leon
Domain Manager
Axa quote

IT-Prozesse optimieren und manuelle Tätigkeiten reduzieren

Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie die Automatisierungstools von Conga Ihre IT-Prozesse vereinfachen, Systeme verbinden und skalierbare Lösungen für nachhaltiges Wachstum bieten können.

Häufig gestellte Fragen

  • Wie werden Systemupdates und Wartungsaufgaben durch Conga für IT abgewickelt?

    Systemupdates und Wartungsaufgaben werden bei Conga für IT automatisiert über die SaaS-Plattform abgewickelt, sodass interne IT-Ressourcen entlastet werden und der Fokus auf strategischer Innovation liegen kann.

    Dabei werden folgende Vorteile bereitgestellt:

    • Automatische Updates: Die jeweils aktuelle Version wird unterbrechungsfrei und ohne Kompatibilitätsprobleme bereitgestellt.

    • Zentralisierte Versionierung: Da alle Abteilungen mit derselben Plattformversion arbeiten, entfällt die Verwaltung mehrerer Softwareinstanzen durch die IT.

    • Proaktives Monitoring: Die Systemleistung wird kontinuierlich überwacht, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

    • Verfügbare Ressourcen: Umfassende Release Notes und Support-Dokumentationen stellen sicher, dass neue und bestehende Funktionen effizient genutzt werden können.

  • Kann Conga nahtlos mit dem bestehenden Tech-Stack integriert werden?

    Ja, die nahtlose Integration von Conga mit bestehenden Tech-Stack kann problemlos umgesetzt werden – selbst bei komplexen Systemlandschaften.

    Dabei wird Folgendes ermöglicht:

    • Offene APIs: Die Anbindung an beliebige CRM-, ERP- und Drittanbietertools wird über offene Schnittstellen realisiert.

    • Cloud-unabhängige Bereitstellung: Die Nutzung ist mit jeder Cloud-Infrastruktur möglich, sodass vorhandene Systeme flexibel weiterverwendet werden können.

    • Vorkonfigurierte Konnektoren: Schnelle Implementierungen werden durch Plug-and-Play-Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics und weiteren führenden Plattformen unterstützt.

    • Datenkonsistenz: Dank eines zentralen Datenmodells wird ein durchgängiger und konsistenter Datenfluss zwischen Systemen und Teams sichergestellt.

  • Wie wird die Skalierbarkeit von Conga für wachsende IT-Infrastrukturanforderungen unterstützt?

    Die Skalierbarkeit von Conga für wachsende IT-Infrastrukturanforderungen wird durch eine flexible, cloudbasierte Plattform sichergestellt, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst – ganz ohne Anbieterwechsel.

    Dabei wird Folgendes ermöglicht:

    • Elastische Infrastruktur: Durch cloudbasierte Skalierung kann ein wachsendes Datenvolumen, eine steigende Transaktionsanzahl sowie eine zunehmende Nutzerzahl problemlos bewältigt werden – ohne Leistungseinbußen.

    • Unterstützung unterschiedlicher Umsatzmodelle: Alle gängigen Abrechnungsmodelle – von klassischen Verkäufen bis hin zu Abonnements und nutzungsbasierten Modellen – werden durch die Plattform abgedeckt.

    • Modulare Lösungen: Mit einer einzelnen Lösung starten und bei Bedarf erweitern – so entsteht eine passgenaue Plattform, die zur eigenen Wachstumsstrategie passt.

  • Welche Zugriffskontrollen stehen zur Verfügung, um sensible Daten zu schützen?

    Zur Sicherung sensibler Daten stehen bei Conga verschiedene Zugriffskontrollen zur Verfügung, die speziell auf die Anforderungen von IT-Abteilungen zugeschnitten sind.

    Dabei werden folgende Maßnahmen bereitgestellt:

    • Rollenbasierte Berechtigungen: Der Zugriff auf Daten wird über Benutzerrollen gesteuert, sodass nur autorisierte Personen bestimmte Informationen einsehen oder bearbeiten können.

    • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Die Kontosicherheit wird durch eine zusätzliche Authentifizierungsebene erhöht.

    • Umfassende Prüfpfade: Alle Benutzeraktivitäten – wie Zugriffe und Änderungen – werden lückenlos dokumentiert, um Nachvollziehbarkeit und Compliance zu gewährleisten.

    • Zertifizierte Sicherheitsstandards: Die Einhaltung internationaler Sicherheitsnormen wie SOC 2 Typ II, ISO 27001 und FedRAMP wird sichergestellt.

  • Bietet Conga Tools zur Überwachung der Systemleistung und Nutzungsmetriken an?

    Ja, zur Überwachung der Systemleistung und Nutzungsmetriken werden bei Conga umfassende IT-Reporting-Tools bereitgestellt, darunter Berichte und Dashboards zur Bewertung und Optimierung der Performance.

    Bereitgestellt werden unter anderem folgende Funktionen:

    • Echtzeit-Dashboards: Systemnutzung, Engpässe und allgemeiner Systemzustand können in einer zentralen Ansicht visualisiert werden.

    • Performance-Analysen: Umsetzbare Erkenntnisse helfen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ineffizienzen zu identifizieren.

    • Reporting: Individuelle, detaillierte Berichte zur Plattformnutzung, Benutzeraktivität und zum ROI unterstützen strategische Entscheidungen.

    • Proaktive Fehlererkennung: Probleme werden frühzeitig erkannt und behoben, bevor sie die Produktivität oder Kundenerfahrung beeinträchtigen.