Stärken Sie Kundenbeziehungen durch verlässliche Vertragserfüllung
Jede verpasste Verpflichtung oder Verzögerung bei der Auftragserfüllung wirkt sich negativ auf Umsatz, Kundenbeziehungen und Compliance aus. Doch wie stellen Sie sicher, dass alle Verpflichtungen eingehalten, Meilensteine nachverfolgt und relevante Daten jederzeit verfügbar sind?
Die Vertragsverpflichtungsmanagement-Software von Conga verwandelt Herausforderungen in Chancen – für maximale Effizienz und optimale Prozesssteuerung.
Vertragspflichten termingerecht erfüllen
Umsatzprognose
Verstehen, was den Umsatz antreibt
Die Conga Advantage Plattform verbindet jeden Schritt der Umsatzgenerierung – von der Opportunity über die Preisgestaltung bis hin zur Vertragsverlängerung – durch ein einziges, vollständig erweiterbares Datenmodell. So werden die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt und ein besseres Verständnis der Umsatzströme ermöglicht.
Zuverlässige Umsatzprognosen
Die umfassende Plattform bietet einzigartige Analysefunktionen über alle Phasen des Umsatzlebenszyklus hinweg – ermöglicht durch ein konsistentes und vernetztes Modell für Umsatzdaten.Integrierte Intelligenz
Unser Datenmodell ist die intelligente Grundlage für Revenue Lifecycle Management – und schafft Konsistenz in der Berichterstattung und Transparenz in der Planung.Identifizierung aller Umsatzquellen
Vertriebsleiter können einfacher erkennen, wo der meiste Umsatz erzielt wird, und darauf vertrauen, dass ihre Teams genau diese Quellen gezielt bearbeiten.
Rechnungsstellung
Bessere Cashflows
Conga Billing treibt Umsatzinnovationen voran – mit einer einzigen Rechnung für verschiedenste Geschäftsmodelle: von Einmalzahlungen über Abonnements und nutzungsbasierte Modelle bis hin zu Meilenstein- oder Evergreen-Verträgen.
Präzise und effiziente Rechnungsstellung
Erstellen Sie individuelle Abrechnungspläne pro Kundenkonto, um Ihre Kunden entsprechend ihrer bevorzugten Zahlungsmethode zu fakturieren, vereinbarte Zahlungsbedingungen zu unterstützen und größere Abschlüsse zu fördern.Flexible Rechnungsstellung
Präzises und effizientes Rechnungsmanagement mit automatisierten Rechnungen. Passen Sie Rechnungspläne automatisch an Upgrades, Downgrades und Wechsel an.Unterstützung für einmalige Rechnungsstellung
Conga Billing ermöglicht die Einrichtung von Meilenstein- oder Festprozent-Modellen, um den Zeitplan spezifischer Projekte abzubilden.
Bestellmanagement
Effiziente Verkaufsprozesse
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Vertriebsprozesse mit Conga Order Management – durch eine zentrale Plattform zum Erfassen, Ändern und Löschen von Bestellungen sowie die nötige Transparenz für ein besseres Verständnis des Lebenszyklus der Umsatzprozesse.
Optimierung der Auftragsabwicklung
Ein zentrales System bietet Zugriff auf das Bestell-Dashboard, um eine vollständige Übersicht der Bestelldetails anzuzeigen – einschließlich Bestellübersicht, Bestellpositionen, Lieferpositionen, Teillieferungen, Notizen und Anhängen.Bestellfehler reduzieren
Reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Effizienz, indem Sie eine oder mehrere Verkaufsaufträge aus einem bestehenden Kunden generieren. Validieren Sie diese bei Bedarf anhand vorhandener Angebote oder Verträge und passen Sie sie entsprechend an.Kundenkenntnis gewinnen
Bieten Sie ein erstklassiges Kundenerlebnis, indem Sie eine Historie der gekauften Produkte bereitstellen und die Möglichkeit schaffen, auf diese Bestellungen zu reagieren – für größere Auftragsgrößen und höhere Margen.
Obligation Management
Obligation Management optimieren
Verwalten Sie Vertragsverpflichtungen effizienter – vermeiden Sie manuelle Nachverfolgung und das Übersehen wichtiger Fristen. Nutzen Sie zuverlässige KI, um Verpflichtungen mit Kunden und Lieferanten, Verlängerungen und automatische Erneuerungen proaktiv zu steuern.
Mühelose Verpflichtungsverfolgung
Die KI-gestützte Software für Vertragsverpflichtungsmanagement extrahiert und organisiert Verpflichtungen, sodass nichts übersehen wird.Fristen immer im Blick – ganz automatisch
Behalten Sie wichtige Verlängerungs- und Kündigungstermine zuverlässig im Auge: Mit unseren Fulfillment-Lösungen managen Sie Deadlines proaktiv und ohne Aufwand.Compliance stärken, Risiken minimieren
Erkennen und steuern Sie vertragliche Verpflichtungen effizient – um Risiken und Strafen aufgrund von Compliance-Verstößen zu reduzieren.Qualität sichern – mit optionalem Rechts-Check
Unsere optionalen rechtlichen Prüfdienste gewährleisten eine zusätzliche Qualitätskontrolle und stellen sicher, dass die durch KI extrahierten Daten konsistent und normgerecht aufbereitet sind.
Conga-Lösungen für ein zuverlässiges Verpflichtungsmanagement in Vertragsabläufen
Conga bietet eine integrierte Suite von Tools, die Sie bei der Verwaltung und Erfüllung von Verträgen unterstützen:
Conga Billing
Automatisieren Sie komplexe Abrechnungsszenarien, verbessern Sie die Rechnungsgenauigkeit und stellen Sie einen konsistenten Cashflow sicher.
Conga CLM
Zentralisieren Sie die Verpflichtungs- und Vertragsverfolgung, um Meilensteine zu verwalten und das Risiko von Compliance-Verstößen zu reduzieren.
Unterstützen Sie termingerechte Vertragserfüllung mit Conga
Zentralisierte Verfolgung von Verpflichtungen
Greifen Sie auf eine vollständige, zentralisierte Bibliothek aller Verpflichtungen, Meilensteine und Abrechnungsaktivitäten über eine Plattform zu. Dadurch werden Fehler reduziert und die Entscheidungsfindung verbessert.
Skalierbar für Wachstum
Wachsen Sie mit Ihrem Unternehmen, ohne Ihr System zur Vertragserfüllung wechseln zu müssen. Conga passt sich Ihren Abläufen an und bewältigt steigende Anforderungen sowie zunehmende Komplexität.
Nahtlose Zusammenarbeit
Vernetzen Sie Teams aus Operations, Legal und Finance auf einer einzigen Plattform für schnellere und genauere Ausführungen. Erhöhen Sie Transparenz mit Echtzeit-Updates.
Vollständige Kontrolle über jede Umsatzphase in einem einzigen System zur Vertragsverwaltung
Die Conga Revenue Lifecycle Management-Plattform verbindet jede Phase Ihrer Umsatzentwicklung.
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Verträge verlängern und erweitern
Erzielen Sie bessere Verlängerungsmöglichkeiten durch effektive Vertragserfüllung. Verfolgen Sie Vertragsmeilensteine und Leistungen, damit Teams vor Ablauf der Verträge wachsen können.
Angebotserstellung und Kostenvoranschläge erstellen
Legen Sie den Grundstein für eine präzise Auftragsabwicklung mit genauen Angeboten und auf den Kunden abgestimmten Konditionen. Conga hilft dabei, Vertragsbedingungen zu schaffen, die mit Ihren Unternehmenszielen im Einklang stehen.
Verträge verwalten und erfüllen
Setzen Sie Ihre Verträge effizient um – mit zentralisiertem Management von Vertragsverpflichtungen, automatisierter Rechnungsstellung und Aufgabenverfolgung.
Verträge verhandeln und ausführen
Schaffen Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Vertragserfüllung mit optimierten Verhandlungs- und Ausführungsprozessen. Beschleunigen Sie Genehmigungen und ermöglichen Sie eine effiziente Auftragsabwicklung in der nächsten Phase.
50 % Zeitersparnis für die Erstellung von Verkaufsprognosen
Eingesetzte Produkte:
Conga Grid
Das Beste an Conga Grid ist die Zeitersparnis und dass es so viel einfacher und intuitiver ist, die gewünschten Daten zu erhalten.
Jason Weinberger
Nationaler Sales Manager @ In-Situ
Verringerung der Vertragslaufzeit um 75 %
Eingesetzte Produkte:
Conga Sign
Conga Composer
Conga Contracts für Salesforce
Conga Grid
Ich habe das Gefühl, dass all die verschiedenen Conga-Lösungen, die wir eingeführt haben, sofortige Wirkung zeigen. Unterschriften in nahezu realer Zeit, die kürzere Abschlussdauer und die verbesserte Kundenzufriedenheit sind einfach erstaunlich.
Ann Baker
Director Business Systems @ Edmentum
Reduzierung der Papierdokumentation um 80 %
Eingesetzte Produkte:
Conga Composer
Conga Sign
Conga Grid
Ich schätze, dass wir dank Conga 16 Stunden administrativen Aufwand in einem typischen Bewerberzyklus auf nur 30 Minuten reduziert haben.
Jacob Hill
Geschäftsführer und Gründer @Offploy
Möchten Sie Ihr Vertragsmanagement optimieren und transformieren?
Erfahren Sie, wie Sie mit Conga Ihre Vertriebsvereinbarungen einfach verwalten und erfüllen können.
Häufig gestellte Fragen
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Was bedeutet Vertragserfüllung?
Die Vertragserfüllung bezeichnet den Prozess, in dem alle im Vertrag vereinbarten Verpflichtungen eingehalten werden – dazu gehören beispielsweise die Lieferung von Waren und Dienstleistungen, Zahlungen, Leistungserbringung oder die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Vertragsparteien ihre Vereinbarungen zuverlässig erfüllen und so Vertrauen in die Geschäftsbeziehung schaffen.
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Wie unterstützt Vertragsmanagement-Software die Vertragserfüllung?
Software für das Management von Vertragsverpflichtungen unterstützt Sie dabei, Aufträge und Vereinbarungen zuverlässig zu erfüllen. Möglich wird das durch die Kombination von Automatisierung, Datenintegration und vollständiger Transparenz in einer zentralen Plattform. Zu den wichtigsten Funktionen und Vorteilen zählen:
- Zentrales Repository:
Alle Vertragsbedingungen, Verpflichtungen und Meilensteine sind an einem Ort gespeichert – für schnellen, verlässlichen Zugriff und bessere Übersicht. - Intelligente Suche:
Dynamische Suchfunktionen ermöglichen das gezielte Auffinden relevanter Klauseln innerhalb von Sekunden. - Automatisierte Auslöser:
Erhalten Sie Benachrichtigungen bei bestimmten Bedingungen – zum Beispiel bei Fristablauf oder drohenden Vertragsstrafen – und minimieren Sie so Compliance-Risiken. - Nahtlose Systemintegration:
Die Software lässt sich problemlos mit ERP-, CRM- und Finanzsystemen verknüpfen – für durchgängige, konsistente Prozesse. - Transparenz über Abteilungen hinweg:
Halten Sie Legal, Procurement und Operations mit bereichsübergreifender Transparenz über Anforderungen zur Vertragserfüllung auf dem Laufenden.
- Zentrales Repository:
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Welche Elemente eines Erfüllungsvertrags lassen sich mit Conga verwalten?
Conga unterstützt Sie bei der effizienten Steuerung zentraler Aspekte der Vertragserfüllung – strukturiert, automatisiert und jederzeit nachvollziehbar:
- Lieferfristen:
Verwalten Sie Fristen und Qualitätsvorgaben für vertraglich vereinbarte Lieferungen. - Zahlungsbedingungen:
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung auf Basis vertraglicher Vorgaben. Das beschleunigt Zahlungen, reduziert manuelle Fehler und sorgt für reibungslose Abläufe. - Obligation Management:
Behalten Sie Service Level Agreements (SLAs), Compliance-Vorgaben und Verlängerungsfristen mühelos im Blick - mit klar strukturierten Tracking- und Erinnerungsfunktionen. - Ergänzungen und Anpassungen:
Verwalten Sie Vertragsänderungen während der Laufzeit flexibel, ohne bestehende Workflows zu stören oder den Überblick zu verlieren.
- Lieferfristen:
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Bietet Conga automatische Erinnerungen für Vertragsverpflichtungen?
Ja, Conga unterstützt Ihr Team mit intelligenten, automatisierten Erinnerungen, um anstehende Verpflichtungen rechtzeitig im Blick zu behalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Individuell konfigurierbare Erinnerungsauslöser:
Legen Sie Benachrichtigungen basierend auf Fristen, Meilensteinen oder spezifischen Vertragsklauseln fest – ganz nach Ihren Anforderungen. - Echtzeit-Benachrichtigungen:
Erhalten Sie zeitnahe Updates per E-Mail oder direkt innerhalb der Conga-Plattform, sobald wichtige Termine näher rücken. - Aufgaben zuweisen: Informieren Sie Teammitglieder gezielt über ihre Aufgaben und Zuständigkeiten.
- Individuell konfigurierbare Erinnerungsauslöser:
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Wie unterstützt Conga die Einhaltung von Vertragsbedingungen im Fulfillment-Prozess?
Conga sorgt dafür, dass jeder Schritt im Erfüllungsprozess im Einklang mit den vertraglich vereinbarten Bedingungen erfolgt. Die Plattform bietet dafür leistungsstarke Funktionen wie:
- Standardisierte Klausel- und Verpflichtungsbibliotheken:
Nutzen Sie genehmigte Vorlagen und Formulierungen, um konsistente, rechtssichere Vertragsinhalte sicherzustellen - von Anfang an. - KI-gestützte Audits:
Überwachen Sie automatisch die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und erkennen Sie Abweichungen frühzeitig - für maximale Kontrolle im laufenden Prozess. - Rollenbasierte Zugriffsrechte:
Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Teammitglieder Zugriff auf sensible Vertragsdaten haben und Änderungen vornehmen können. - Lückenlose Prüfpfade:
Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Vertrag werden nachvollziehbar dokumentiert - für vollständige Transparenz, Compliance und Rechenschaft.
- Standardisierte Klausel- und Verpflichtungsbibliotheken:
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Wie sorgt Conga für Transparenz bei Vertragskosten und Ressourcenzuweisung?
Conga liefert Ihnen umfassende Einblicke in Kostenstrukturen und Ressourcennutzung – für eine präzise, effiziente Verwaltung Ihrer Verträge:
- Echtzeit-Kostenverfolgung:
Integrieren Sie Ihre Verträge mit Abrechnungs- und Finanzsystemen, um Ausgaben und Zahlungen unmittelbar zu überwachen – und so Budgets sicher einzuhalten. - Intelligente Prognosetools:
Greifen Sie auf historische Daten und KI-gestützte Analysen zurück, um zukünftige Kosten und Ressourcenerfordernisse frühzeitig zu erkennen und fundiert planen zu können. - Aussagekräftige Berichte:
Erstellen Sie detaillierte Auswertungen zur finanziellen Performance, zur Vertragserfüllung und zur Effizienz der Ressourcennutzung - für maximale Transparenz und fundierte Entscheidungen.
- Echtzeit-Kostenverfolgung: