SOFTWARE FÜR DOKUMENTENERSTELLUNG
Dokumente prozessübergreifend automatisieren
Conga Composer und Conga Sign – das bewährte Duo für automatisierte Dokumentenerstellung und Vertragsabwicklung
In über 60 Ländern im Einsatz und von mehr als der Hälfte der Fortune 50 genutzt
Neue Maßstäbe für Ihre Dokumente
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Ich habe Daten auf verschiedenen Plattformen gespeichert. Wie kann ich diese in einem Dokument zusammenführen?
Conga ermöglicht es Ihnen, Daten aus beliebigen Plattformen abzurufen und Daten aus mehreren Quellen in einem Dokument zusammenzuführen.
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Ich möchte mehrere Dateiformate erstellen und nicht nur eines. Ist das möglich?
Mit Conga sind Sie nicht auf ein Dateiformat beschränkt – Sie können Word-, PDF-, PowerPoint- und Excel-Dateien erstellen.
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Was kann ich tun, wenn ich eine Unterschrift auf meinem Dokument benötige?
Senden Sie Ihre Dokumente direkt aus der Dokumentenerstellungssoftware zur elektronischen Unterschrift – ganz ohne Qualitätsverlust.
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Mein Unternehmen wächst. Wie wähle ich eine Software, die mit den Bedürfnissen meines Unternehmens mitwächst?
Conga kann große Mengen an Dokumenten verarbeiten, einschließlich Bildern, Diagrammen und Grafiken.
Einzeln leistungsstark. Gemeinsam unschlagbar
Conga Composer
Erstellen, verfolgen und verwalten Sie automatisch markengerechte, professionell aussehende -Dokumente mit Daten aus allen Quellen.
Stellen Sie sicher, dass jedes Dokument die korrekte Markenführung und Botschaft enthält.
Nehmen Sie Informationen aus beliebigen Quellen und fügen Sie diese automatisch in relevante Dokumente ein.
Erstellen Sie präzise Dokumente aus einer einzigen, verlässlichen Quelle, um alle Dokumentenanforderungen in Ihrem Unternehmen zu erfüllen.
Conga Sign
Für den Erfolg entwickelt – diese kostengünstige und leistungsstarke Lösung für elektronische Unterschriften ist vollständig mit jedem CRM- oder ERP-System kompatibel.
Sammeln Sie rechtsverbindliche und sichere Unterschriften, wann und wo immer Sie sie benötigen.
Flexible Bereitstellung ermöglicht die Nutzung einer fertigen Lösung oder die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.
Minimieren Sie Risiken durch sichere Authentifizierungs- und Verifizierungsoptionen für Unterschriften.
Erleben Sie präzise Dokumentenerstellung durch Automatisierung
Daten aus beliebigen Quellen
Führen Sie Daten aus jeder gewünschten Plattform zusammen
Unabhängig davon, wo sich Ihre Daten befinden, können Sie diese automatisch in Ihr Dokument einfügen – egal, ob es sich um CRM-, ERP- oder andere Systeme handelt.
Daten aus mehreren Quellen verwenden
Greifen Sie auf Daten aus verschiedenen Systemen in Ihrem Unternehmen zu. Führen Sie Daten aus mehreren Quellen zusammen und füllen Sie diese in ein einziges Dokument, um Ihren Kunden die richtigen Informationen bereitzustellen.
Erstellen Sie jede Art von Dokument
Flexibilität bei der Dokumentenerstellung
Sie sind nicht auf Word-Dokumente oder PDFs beschränkt. Erstellen Sie professionelle Präsentationen, Excel-Dokumente oder HTML-E-Mails.
Skalieren mit Leichtigkeit
Unsere Lösung deckt die kurzfristigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ab und erfüllt gleichzeitig alle Anforderungen in Bezug auf Volumen und Komplexität, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Bewältigen von komplexen Dokumentenanforderungen
Blenden Sie Dokumentabschnitte je nach Bedarf ein, gruppieren Sie Daten und berechnen Sie Formeln nach Unternehmensrichtlinien. Erstellen und versenden Sie Dokumente in großen Mengen oder basierend auf zeitgesteuerten Aktionen.
Senden Sie Ihr Dokument überall hin
Übermitteln Sie Dokumente an jeden Ort
Teilen Sie Ihre Dokumente genau dort, wo Ihr Unternehmen sie braucht – ob im klassischen CRM oder in einem individuellen Kundenportal.
Dokumente automatisch per E-Mail versenden
Sie müssen nicht mehrere Schritte durchlaufen, um ein erstelltes Dokument per E-Mail zu versenden. Integrieren Sie unsere Lösung einfach mit Ihrem bestehenden E-Mail-Anbieter und senden Sie Ihre Dokumente schnell und einfach mit nur einem Klick.
Rechtsgültige eSignaturen – ohne Qualitätsverlust
Geschäftsprozesse beschleunigen mit rechtsgültigen eSignaturen
Senden Sie Ihre Dokumente für rechtsgültige eSignaturen direkt in Ihre Geschäftsprozesse, um die Zeit für den Abschluss wichtiger Geschäfte zu verkürzen.
Dokumentenqualität bewahren
Beim Versand bildreicher Dokumente wie Angebote oder Preislisten müssen Sie keinen Verlust der Bildqualität bei Downloads oder Weitergaben befürchten. Unsere Lösung sorgt dafür, dass die Qualität des Dokuments während der Erstellung erhalten bleibt.
Lösungen integrieren, Prozesse beschleunigen
Arbeitsprozesse verbessern
Integrieren Sie die Lösungen in Ihre aktuellen internen oder externen Arbeitsprozesse und optimieren Sie die Dokumentenerstellung sowie den Unterschriftsprozess.
Integration in jedes Portal
Arbeiten Sie dort, wo Sie es gewohnt sind, und verbinden Sie die Lösungen mit Ihren bevorzugten CRMs, ERPs, Systemen oder sogar Ihrem Portal oder Ihrer Webseite.
Markenpräsenz steigern und Kundenerlebnis verbessern
Ihre Marke im Fokus
Halten Sie Ihr Firmenlogo stets im Vordergrund – von der Vereinbarung bis zur Unterschrift.
Nahtlose Kundenerlebnisse
Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit hochwertigen Dokumenten und einer klaren Markenidentität, alles eingebettet in eine nahtlose Selbstbedienungserfahrung.
Pixelgenaue Dokumente, die Sie hervorheben
Erstellen Sie markengerechte, überzeugende Dokumente wie Angebote, Kostenvoranschläge, oder Verträge. Im nächsten Schritt können Sie diese Dokumente zur eSignatur versenden, ohne dass die Bildtreue verloren geht.
Eine Dokumentenautomatisierungslösung, die mit Ihnen mitwächst
Vermeiden Sie ständige Anbieterwechsel beim Wachstum. Conga lässt sich mühelos mit jedem Portal, jeder Anwendung oder jedem System verbinden – selbst wenn sich Ihre Teams weiterentwickeln und verschiedene Tools und Plattformen nutzen
Optimieren Sie Ihren Umsatzprozess
Die Automatisierung von Dokumenten ist nur ein Teil dessen, was Sie mit Conga erreichen können. So unterstützen wir Ihr Umsatzwachstum
Erleben Sie, wie die Produkte miteinander kombiniert werden können
Erstellen Sie präzise Rechnungen und Angebote
Die Dokumentenerstellung lässt sich mit unserer Lösung für Revenue & Commerce verbinden, sodass Sie einfach und automatisch Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen mit exakten Daten aus Ihrem CRM oder ERP erstellen können.
Automatisieren Sie die Vertragserstellung
Nachdem ein Deal abgeschlossen wurde, kann Ihr Team Verträge aus vordefinierten Vorlagen erstellen und diese zur elektronischen Unterschrift versenden – alles auf derselben Plattform, mit korrekten und aktuellen Daten.
Sind Sie bereit, Ihre Dokumentenprozesse zu automatisieren?
Entdecken Sie die nahtlose Integration und Effizienz unserer Lösungen zur Dokumentenautomatisierung und elektronischen Signatur.
Häufig gestellte Fragen
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Wie kann die automatisierte Dokumentenerstellung das Revenue Lifecylce Management verbessern?
Die automatisierte Dokumentenerstellung beschleunigt die Erstellung präziser und fristgerechter Dokumente, verringert Fehler und stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher, was den Abschluss von Deals beschleunigt. Dies optimiert die Zeit bis zum Umsatz, was zu einem optimierten Revenue Lifecycle Management beiträgt.
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Wie wählt man die beste Software zur Automatisierung von Dokumenten aus?
Stellen Sie sich bei der Auswahl Ihrer Software zur Automatisierung von Dokumenten die folgenden Fragen:
- Benutzerfreundlichkeit: Kann jede Abteilung Ihres Unternehmens die Software nutzen, ohne dass zusätzliche Schulungen erforderlich sind? Sind für die Nutzung der Software besondere technische Kenntnisse erforderlich?
- Integration: Kann die Dokumentenautomatisierungslösung in Ihre bestehenden Systeme integriert werden? Müssen Sie Ihre bestehenden Arbeitsabläufe auf ein anderes CRM übertragen? Kann die Software mit jeder Software in Ihrem Unternehmen integriert werden, einschließlich der Systeme, die von den HR-, Finance-, IT- und Sales-Teams verwendet werden?
- Bewertungen: Was sagen bestehende Kunden über die Software?
- Unterstützung: Wie proaktiv ist das Support-Team? Können sie Ihnen helfen, wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen?
- Skalierbarkeit: Auch wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sollten Sie mit der besten Lösung beginnen. Kann die Software mit den Anforderungen Ihres Unternehmens skaliert werden?
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Welche Arten von Business-Prozessen automatisieren die Document Automation-Lösungen von Conga?
Die Dokumentenautomatisierungslösungen von Conga automatisieren eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, darunter die Erstellung personalisierter Kostenvoranschläge und Verträge. Dieser Ansatz trägt zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit in wichtigen Geschäftsabläufen bei.
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Wie kann ich die Markenrichtlinien bei der Dokumentenerstellung einhalten?
Sie können Tools zur Dokumentenautomatisierung verwenden, die anpassbare Vorlagen bieten, um die Markenrichtlinien zu erfüllen. Diese Vorlagen sorgen für Konsistenz bei Markenelementen wie Logos, Schriftarten und Farbschemata in allen Dokumenten.
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Was ist Dokumentenautomatisierung?
Dokumentenautomatisierung ist der Prozess, die Erstellung von elektronischen Dokumenten mithilfe von Dokumentenerstellungssoftware zu automatisieren. Dazu gehört der Workflow, bei dem Daten aus verschiedenen Quellen extrahiert werden, um ein Dokument zu erstellen, das mit relevanten Informationen gefüllt ist. Das Ergebnis ist ein fertiges Dokument, das bereit zur Weitergabe ist, ohne dass Zeit für die manuelle Erstellung aufgewendet werden muss.