CONGA AUTOMATISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN
Geschäftsprozesse optimieren und Umsatzchancen gezielt nutzen
Reibungslose Abläufe fördern, Teamarbeit stärken und stets aktuelle Daten nutzen – mit Congas Tools für Geschäftsprozessmanagement
Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf Conga, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren
Maximale Effizienz für Ihr Unternehmen – mit der Conga Advantage Plattform
Isolierte Prozesse, mangelnde Transparenz und der Druck, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen – das ist die Realität im Unternehmensalltag. Die Conga Advantage Plattform wurde entwickelt, um genau diese operativen Herausforderungen zu lösen. Unsere Plattform verbindet jeden Workflow zu einem Gesamtsystem und macht Ihre Abläufe effizient und agil. Zudem ist sie an Ihren strategischen Unternehmenszielen ausgerichtet.
Zukunftssichere Workflows
Passen Sie Prozesse an, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt – mit unserer flexiblen Plattform. Conga wächst mit Ihnen, von der Bewältigung routinemäßiger Aufgaben bis hin zum Management komplexer, abteilungsübergreifender Prozesse.
Eine Plattform, 360°-Transparenz
Bauen Sie Barrieren zwischen Abteilungen mit der benutzerfreundlichen Oberfläche unserer Automatisierungslösungen ab. Zentralisieren Sie Arbeitsabläufe, Verträge und Genehmigungen an einem Ort.
Reibungslose Abläufe
Beseitigen Sie Engpässe und optimieren Sie jeden Schritt Ihres operativen Workflows – damit sich Ihr Team auf strategische Prioritäten konzentrieren kann.
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Teams aus HR, Legal und mehr auf einer Plattform verbinden – die Conga-Plattform integriert sich nahtlos in bestehende Tools. Gemeinsame Einblicke und einheitliche Prozesse ermöglichen smarteres Arbeiten. Zentrale Lösungen wie Dokumentenerstellung, eSignatur, CLM und CPQ werden so gebündelt.
Vereinheitlichen
Zentralisierte Daten für optimale Transparenz
Erhalten Sie vollständige Übersicht über Ihre Abläufe und vereinfachen Sie Entscheidungen mit einer zentralen, verlässlichen Datenquelle. Die Conga-Plattform vereint alle Ihre Daten in einem leicht zugänglichen System.
Einheitliche Dashboards
Greifen Sie auf Live-Updates und konsolidierte Erkenntnisse aus allen Abteilungen zu.Proaktive Warnmeldungen
Bleiben Sie einen Schritt voraus mit KI-gesteuerten Benachrichtigungen zu Risiken, Meilensteinen oder Trends.Echtzeit-Berichterstattung
Generieren Sie benutzerdefinierte Berichte für handlungsrelevante Erkenntnisse ohne manuellen Aufwand.
Vereinfachen
Mühelose Dokumentenverwaltung
Optimieren Sie jeden Schritt der Dateiverwaltung, von der Erstellung bis zur Speicherung.
Vorab genehmigte Vorlagen
Standardisieren Sie Dokumente zur Reduzierung von Fehlern und Einhaltung von Compliance-Vorgaben.Integrierte eSignaturen
Beschleunigen Sie Genehmigungen und beseitigen Sie Verzögerungen durch sichere elektronische Unterschriften.Zentralisierte Speicherung
Bewahren Sie alle Dokumente in einem sicheren, organisierten Archiv für einfachen Zugriff auf.
Vernetzen
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
Fördern Sie die funktionsübergreifende Teamarbeit durch nahtlose Kommunikation von gemeinsamen Daten und Workflows. Verringern Sie Reibungsverluste und beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung mit Tools, die alle aufeinander abstimmen.
Echtzeit-Datensynchronisierung
Statten Sie Abteilungen mit den neuesten Datenaktualisierungen aus. Unsere Plattform beherbergt CPQ und CLM an einem Ort und macht aktuelle Informationen für alle Teams zugänglich.Rollenbasierter Zugriff
Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Dokumente und Daten und gewähren Sie gleichzeitig Berechtigungen für Teammitglieder basierend auf ihren Rollen. Gestalten Sie Workflows sicher und effizient, sodass jede Person nur das sieht, was sie benötigt.Gemeinsame Dashboards
Ermöglichen Sie Transparenz und gemeinsame Entscheidungsfindung über Teams hinweg.
Im Blick behalten
Echtzeit-Leistungsanalyse
Fördern Sie intelligentere Entscheidungen mit Business-Analytics-Tools, die Echtzeit-Einblicke in Schlüsselkennzahlen liefern. Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit klaren, umsetzbaren Daten, die auf Abruf direkt verfügbar sind.
Anpassbare Analysen
Individualisieren Sie Dashboards zur Hervorhebung der wichtigsten Kennzahlen.Vorausschauende Erkenntnisse
Nutzen Sie KI zur Vorhersage von Trends und Risikominderung.Umfassende Sichtbarkeit
Konsolidieren Sie Daten aus mehreren Quellen für ein vollständiges Bild.
Standardisieren
Beschleunigte Routine-Vertragsaufgaben
Optimieren Sie routinemäßige Vertragsabläufe – von der Erstellung bis zur Verlängerung – und entlasten Sie Ihr Team von wiederholenden Aufgaben.
Dynamische Vorlagen
Erstellen Sie Verträge in kürzester Zeit. Nutzen Sie wiederverwendbare, anpassbare Formate und halten Sie alle Ihre Dateien markenkonform und rechtskonform.Automatisierung von Genehmigungen
Automatisieren Sie den Deal-Prüfungsprozesses mit vordefinierten Genehmigungsregeln für einen reibungslosen Genehmigungsablauf.Verlängerungsverfolgung
Vermeiden Sie verpasste Vertragsablaufdaten durch automatisierte Erinnerungen für bevorstehende Verlängerungen.
Verwalten
Automatisiertes Workflow-Management
Maximieren Sie Ihre Effizienz durch Automatisierung von Routineaufgaben über Abteilungen hinweg.
Individuelle Prozesse
Erstellen Sie Workflows, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.Vernetzte Systeme
Integrieren Sie nahtlos mit CRMs, ERPs und anderen Tools.Skalierbare Automatisierung
Vereinfachen Sie komplexe Aufgaben ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Operative Meilensteine mit unseren Lösungen für Business Process Management
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Weniger Aufwand für Projekt- und Statusupdates
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Schneller in der Vertragserstellung
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Mehr Verträge
Alle Umsatzdetails auf einer einzigen Plattform
Die Conga Advantage Plattform vereint das Revenue Lifecycle Management (RLM) auf einer einzigen Plattform. So erhalten Business-Operations-Teams die nötigen Werkzeuge, um Prozesse zu vernetzen, Ineffizienzen zu beseitigen und Konsistenz sicherzustellen.
Verpflichtungen überwachen und erfüllen
Vertragsdetails im Blick behalten und wichtige Schritte automatisieren – für eine reibungslose Vertragserfüllung von Anfang bis Ende.
Zugriff auf umsetzbare Erkenntnisse
Volle Transparenz über alle Umsatzprozesse dank zentralisierter Daten – für schnellere und klügere Entscheidungen.
Verlängerungen managen
Bei Verlängerungen immer einen Schritt voraus bleiben, Kundenbindung maximieren und den Lifetime Value der ausschöpfen.
Prognostizieren mit Zuversicht
Statten Sie Ihre Business-Operations-Teams mit präzisen Forecasts aus, um Umsatztrends frühzeitig zu erkennen und Ressourcen optimal zu steuern.
Die Conga Advantage Plattform: Business-Process-Automation-Tools für effiziente Abläufe
Alle Lösungen für den Revenue Lifecycle auf einer Plattform vereinen – mit der Conga Advantage Plattform für nahtlose Workflows, bessere Zusammenarbeit und datenbasierte Entscheidungen.
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Conga CPQ
Ermöglichen Sie Sales-Teams präzise Angebote mit korrekter Preisgestaltung und Konfiguration – schnell und zuverlässig.
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Conga CLM
Unterstützen Sie Rechts-, Beschaffungs- und Vertriebsabteilungen bei der effizienten Verwaltung von Verträgen – mit minimalem Risiko und kürzeren Durchlaufzeiten.
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Conga Composer
Vereinfachen Sie die Erstellung, Bereitstellung und Archivierung von Dokumenten – für konsistente Kommunikation über alle Abteilungen hinweg.
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Conga Billing
Optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse, steigern Sie die Effizienz im Forderungsmanagement und verbessern Sie die Kundenzufriedenheit. Verknüpfen Sie Verträge direkt mit Rechnungsstellung und Umsatzmanagement für mehr Transparenz.
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Conga CLM AI
Steigern Sie die Compliance und schaffen Sie mehr Einblick in Vertragsverpflichtungen – indem Sie statische Verträge in nutzbare Informationen verwandeln.
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Conga Sign
Beschleunigen Sie Ihre eSignature-Prozesse, sichern Sie rechtskonforme elektronische Signaturen und verbessern Sie die Effizienz in Ihren Workflows.
70 % aller Geschäftsprozesse basieren auf standardisierten Vorlagen
Eingesetzte Produkte:
Conga CLM
Conga X-Author für Excel
Dank Conga X-Author können unsere Mitarbeitenden Kundenanfragen schnell beantworten und gleichzeitig weiterhin mit vertrauten Microsoft-Office-Dokumenten arbeiten. Alle Dateneingaben werden zentral über unser CRM gesteuert und gespeichert, sodass sowohl interne Teams als auch Kunden jederzeit auf präzise Informationen zugreifen können. Dadurch sichern wir die Qualität nicht nur bei Angeboten, sondern auch bei der Abrechnung besser ab.
Brian Lillie
Chief Information Officer
Prozessabschlüsse mit nur 1 Klick
Eingesetzte Produkte:
Conga Composer
Wir haben verschiedene Lösungen geprüft, aber Conga Composer bot den besten Mehrwert und die beste Benutzererfahrung für unsere Anforderungen.
Die Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit machten die Template-Erstellung einfach und effizient. Intern bietet es eine wirklich hervorragende User Experience.
Rose Reynolds
Senior Vice President of Operations @ Mitsubishi HC Capital America
50 % schnellere Angebotserstellung
Eingesetzte Produkte:
Conga CPQ
Wir erstellen heute deutlich genauere Angebote mit optimaler Preiskalkulation, und unsere Vertriebsmitarbeitenden können Änderungen direkt im Warenkorb vornehmen. Die Zeit für die Angebotserstellung hat sich um 50 % reduziert. Inzwischen automatisieren wir den Großteil unserer direkten und indirekten Angebote. Ein riesiger Erfolg für unser Deal-Desk- und Sales-Operations-Team.
Anisha Vaswani
Corporate CIO
Die führende Software für die Automatisierung von Geschäftsprozessen
Zentralisieren Sie Ihre Workflows, automatisieren Sie Abläufe und entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Operations-Teams – mit der Conga Advantage Plattform.
Häufig gestellte Fragen
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Bietet Conga Einblick in Vertragsverlängerungen für eine bessere Planung des Wachstums?
Ja, Conga sorgt dafür, dass das Management von Vertragsverlängerungen stets im Blick bleibt und unterstützt dabei, verborgene Wachstumsmöglichkeiten zu erkennen durch:
Zentrales Vertragsarchiv: Verwalten Sie Verlängerungsdaten, Konditionen und Chancen übersichtlich an einem Ort.
Automatisierte Erinnerungen: Lassen Sie sich frühzeitig über anstehende Verlängerungen informieren, um Fristen zuverlässig einzuhalten.
Umsatz-Insights: Analysieren Sie historische Daten, um Up- oder Cross-Selling-Potenziale und Neuverhandlungsoptionen aufzudecken.
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Kann Conga helfen, betriebliche Ineffizienzen zu automatisieren?
Ja, Congas Automatisierungstools für Geschäftsprozesse ermöglichen es Teams, sich auf wertvolle Aufgaben zu konzentrieren. Wiederholende manuelle Abläufe automatisieren mit:
Dokumentenautomatisierung: Verträge, Rechnungen und Berichte in Minuten mit vorab genehmigten Vorlagen erstellen.
Genehmigungs-Workflows: Entscheidungsprozesse mit vordefinierten Regeln und Echtzeit-Tracking automatisieren.
Integrierte Plattformen: Nahtlose Synchronisation mit CRM, ERP oder anderen Systemen für einen durchgängigen Datenfluss.
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Wie unterstützt Conga die Datenqualität in Geschäftsabläufen?
Conga unterstützt die Datenqualität in Geschäftsabläufen durch innovative Tools zur Geschäftsprozessverwaltung, die dafür sorgen, dass Daten in Workflows genau und stets aktuell sind. Die Gewährleistung der Datenintegrität bildet eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen, unterstützt durch Funktionen wie:
Dynamische Aktualisierungen: Änderungen werden automatisch in allen verknüpften Dokumenten und Dashboards übernommen.
Fehlerfreie Workflows: Vermeiden Sie manuelle Eingabefehler durch intelligente Automatisierung.
Systemintegrationen: Verbinden Sie CRM-, ERP- und Finanzsysteme zu einer einheitlichen Datenquelle.
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Wie flexibel ist Congas Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen bei der Erstellung individueller Workflows?
Conga passt sich den spezifischen Anforderungen an und ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Workflows mit:
Ereignisgesteuerten Aktionen: Automatisieren Sie Genehmigungen, Verlängerungen oder Benachrichtigungen basierend auf Ihren Geschäftsregeln.
Skalierbaren Automatisierungen: Passen Sie Workflows einfach an, wenn Ihr Unternehmen wächst – ganz ohne Betriebsunterbrechung.
Benutzerfreundlichen Konfigurationen: Erstellen und ändern Sie Workflows direkt in der Plattform – ganz ohne Programmierkenntnisse.
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Können wir Congas Erkenntnisse in unsere bestehenden Berichtstools integrieren?
Ja, Congas Automatisierungssoftware lässt sich problemlos in führende Berichtstools integrieren – dank:
Offener APIs: Verbinden Sie Conga beispielsweise mit Tableau, Power BI oder Salesforce Analytics.
Echtzeit-Synchronisation: Ihre Berichte spiegeln stets die neuesten Vertrags-, Abrechnungs- und Betriebsdaten wider.
Erweiterter Transparenz: Konsolidieren Sie Daten aus verschiedenen Abteilungen in einer zentralen Reporting-Oberfläche.
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Passt sich Conga an Veränderungen in unseren Geschäftsprozessen an, wenn wir wachsen?
Ja, Conga kann an Veränderungen in den Geschäftsprozessen angepasst werden, während Sie wachsen – mit skalierbaren Funktionen wie:
Anpassbaren Workflows: Reagieren Sie flexibel auf neue Prioritäten oder wachsende Anforderungen.
Flexiblen Lizenzmodellen: Fügen Sie Nutzer oder Funktionen hinzu, ohne bestehende Abläufe zu stören.
Modularen Lösungen: Implementieren Sie CLM, Dokumentenautomatisierung oder Genehmigungsworkflows schrittweise nach Bedarf.