CONGA ET L’AUTOMATISATION
Simplifiez chaque processus métier - et optimisez vos revenus
Optimisez vos opérations, facilitez la collaboration, et accédez à des données à jour grâce aux outils de gestion des processus métier de Conga
Ces leaders du marché utilisent Conga pour optimiser leurs opérations et supprimer les points de blocage
Améliorez vos performances avec la plateforme Conga Advantage.
Processus fragmentés, manque de visibilité, pression constante : les opérations métier font face à de vrais défis. La plateforme Conga Advantage connecte vos workflows pour des opérations plus efficaces, agiles et alignées sur vos objectifs.
Des workflows évolutifs
Faites évoluer vos processus au rythme de votre entreprise grâce à notre plateforme flexible. Conga s’adapte à votre croissance, des tâches courantes aux processus complexes.
Une plateforme, une visibilité à 360°
Supprimez les silos entre services grâce à l’interface intuitive de nos solutions d’automatisation. Centralisez vos workflows, contrats et validations en un seul endroit.
Des opérations sans friction
Éliminez les blocages, fluidifiez vos opérations et recentrez vos équipes sur les enjeux stratégiques.
Transformez vos processus métier en leviers de croissance
Connectez toutes vos équipes - des RH au juridique - via la plateforme Conga, intégrée à leurs outils. Offrez-leur des données partagées et des processus harmonisés, avec des solutions clés comme la génération de documents, la signature électronique, le CLM et le CPQ.
Unifiez
Unifiez vos données pour une visibilité inégalée
Simplifiez la prise de décision et bénéficiez d’une clarté opérationnelle totale grâce à une source unique de vérité. La plateforme centralisée de Conga regroupe toutes vos données dans un système facilement accessible.
Tableaux de bord unifiés :
Accédez à des mises à jour en direct et à des données consolidés de tous les services.Alertes proactives :
Anticipez les risques, échéances ou tendances grâce à des notifications intelligentes pilotées par l’IA.Rapports en temps réel :
Generate custom reports for actionable insights without manual effort.
Simplifiez
Une gestion documentaire optimale
Rationalisez chaque étape - de la création à l’archivage - grâce aux meilleurs outils d’automatisation des opérations métier.
Modèles préapprouvés :
Standardisez vos documents pour limiter les erreurs et garantir la conformité.Signatures électroniques intégrées :
Accélérez les validations et supprimez les délais grâce à une signature sécurisée.Stockage centralisé :
Conservez tous vos documents dans un espace sécurisé et organisé, accessible à tout moment.
Connectez
Une collaboration entre services optimisée
Favorisez la collaboration entre équipes grâce à une communication fluide des données et workflows partagés. Supprimez les silos et accélérez la prise de décision avec des outils qui garantissent l’alignement de tous.
Synchronisation des données en temps réel :
Gardez toutes les équipes alignées avec les dernières mises à jour. Notre plateforme centralise CPQ et CLM, offrant à chacun un accès aux informations actualisées.Accès basé sur les rôles :
Protégez les données sensibles en attribuant des droits d’accès selon les responsabilités de chacun. Des workflows sécurisés et efficaces, où chacun voit uniquement ce qui lui est utile.Tableaux de bord partagés :
Favorisez la transparence et les prises de décision collectives.
Contrôlez
Des analyses de performance en temps réel
Prenez des décisions plus éclairées grâce à des outils d’analyse métier fournissant des insights en temps réel sur vos indicateurs clés. Des données claires et exploitables à portée de main pour chaque décision.
Analyses personnalisables :
Adaptez vos tableaux de bord pour mettre en avant les indicateurs les plus pertinents.Analyses prédictives :
Anticipez les tendances et limitez les risques grâce à l’intelligence artificielle.Visibilité complète :
Centralisez les données issues de plusieurs sources pour une vue d’ensemble fiable.
Standardisez
Accélérez les tâches contractuelles récurrentes
Simplifiez les workflows contractuels - de la création au renouvellement - et libérez vos équipes des tâches répétitives.
Modèles dynamiques :
Rédigez des contrats en quelques minutes grâce à des formats réutilisables et personnalisables, tout en restant conformes et cohérents avec votre image de marque.Automatisation des approbations :
Fluidifiez le processus de relecture grâce à des règles d’approbation prédéfinies.Suivi des renouvellements :
Ne manquez jamais une échéance grâce aux rappels automatisés.
Gérez
Une gestion des workflows automatisée
Maximisez votre efficacité opérationnelle en automatisant les tâches répétitives dans tous les services grâce à nos outils d’automatisation métier.
Processus personnalisés :
Créez des workflows adaptés à vos besoins opérationnels spécifiques, sans avoir à modifier vos activités existantes.Systèmes connectés :
Intégrez-vous facilement à vos CRM, ERP et autres outils.Automatisation évolutive :
Simplifiez les tâches complexes sans alourdir la charge administrative. Conga facilite vos opérations, sans en rajouter pour vos équipes.
Des résultats concrets grâce à nos outils de gestion des processus métier
0
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de réduction des mises à jour de projet et de statut
0
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de gain de temps sur la création des contrats
0
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d’augmentation du volume contractuel
Alignez chaque aspect de vos revenus sur une seule plateforme
La plateforme Advantage de Conga centralise la gestion du cycle des revenus. Elle permet aux équipes de connecter leurs processus, de gagner en efficacité et de garantir la cohérence.
Surveillez et respectez vos engagements
Suivez chaque détail contractuel et automatisez les étapes clés pour une exécution fluide et fiable, du début à la fin.
Accédez à des données exploitables
Obtenez une visibilité complète sur chaque processus lié aux revenus grâce à des données centralisées, pour des décisions plus rapides et plus éclairées.
Gérez les renouvellements
Anticipez les échéances, maximisez la fidélisation et tirez pleinement parti de la valeur à vie de chaque client.
Prévisions fiables
Offrez à vos équipes opérationnelles des prévisions précises pour anticiper les tendances de revenus et aligner les ressources efficacement.
La plateforme Advantage de Conga : des outils d’automatisation pour des opérations à fort impact
La plateforme Advantage de Conga simplifie vos processus métier, renforce la collaboration entre équipes et facilite les décisions stratégiques grâce à une suite unifiée de solutions couvrant l’ensemble du cycle de revenus.
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Conga CPQ
Aidez vos équipes commerciales à générer des devis fiables, avec des configurations et des prix toujours justes, grâce à Conga CPQ.
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Conga CLM
Aidez les services juridiques, achats et commerciaux à gérer les contrats de manière efficace tout en réduisant les risques et les retards.
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Conga Composer
Simplifiez la création, l’envoi et l’archivage des documents pour garantir la cohérence entre tous les services.
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Conga Billing
Optimisez la facturation pour accélérer les paiements et améliorer la satisfaction client. Reliez les contrats à la gestion des revenus pour une meilleure visibilité opérationnelle.
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Conga CLM AI
Renforcez la conformité contractuelle et la visibilité grâce à l’intelligence artificielle. Transformez des contrats statiques en sources d’informations exploitables.
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Conga Sign
Accélérez vos processus de signature électronique pour gagner en efficacité, tout en assurant sécurité, rapidité et conformité légale à chaque étape du processus.
70 % des activités réalisées à partir de modèles standardisés
Solutions utilisées :
Conga CLM
Conga X-Author for Excel
Grâce à Conga X-Author, nos équipes peuvent répondre rapidement aux demandes clients tout en continuant à utiliser les documents Microsoft Office qu’elles connaissent bien. Toutes les saisies sont centralisées et contrôlées via notre CRM, ce qui permet aussi bien à nos collaborateurs qu’à nos clients d’accéder à des informations fiables. Résultat : nous garantissons une meilleure qualité, tant dans les devis que dans la facturation.
Brian Lillie
Chief Information Officer
Processus finalisés en un clic
Solution utilisée :
Conga Composer
Nous avons étudié d’autres solutions, mais Conga Composer offrait le meilleur rapport qualité-prix et la meilleure expérience pour nos besoins. Sa flexibilité et sa facilité d’utilisation ont simplifié la création de modèles. C’est une solution qui offre une excellente expérience utilisateur en interne.
Rose Reynolds
Vice-Présidente Senior des Opérations @ Mitsubishi HC Capital America
50 % de gain de temps sur la génération de devis
Solution utilisée :
Conga CPQ
Nous générons désormais des devis bien plus précis, avec des recommandations tarifaires pertinentes, et nos commerciaux peuvent les modifier directement depuis le panier. Le temps nécessaire pour créer un devis a diminué de moitié. Aujourd’hui, la majorité de nos devis - qu’ils soient directs ou via nos partenaires - sont automatisés. C’est une avancée majeure pour notre équipe Deal Desk et nos opérations commerciales.
Anisha Vaswani
CIO Groupe
Découvrez tout le potentiel des meilleurs outils d’automatisation métier
Centralisez vos workflows, automatisez vos processus et libérez tout le potentiel de vos équipes opérationnelles grâce à la plateforme Conga Advantage.
Questions fréquentes
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Conga offre-t-elle une visibilité sur les opportunités de renouvellement de contrat pour nous aider à planifier notre croissance ?
Oui, Conga vous aide à gérer efficacement les renouvellements de contrats en identifiant des opportunités de croissance souvent invisibles, grâce à un référentiel centralisé des contrats. Suivez les dates de renouvellement, les conditions et les opportunités en un seul endroit.
Des rappels automatisés : recevez des notifications pour ne manquer aucun renouvellement important.
Des analyses de revenus : exploitez les données historiques pour repérer des opportunités de montée en gamme ou de renégociation.
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Conga peut-elle nous aider à automatiser nos processus pour éliminer les inefficacités ?
Absolument. Les outils d’automatisation des opérations métier de Conga sont conçus pour permettre à vos équipes de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Automatisez les processus manuels répétitifs grâce à :
L’automatisation documentaire : générez contrats, factures et rapports en quelques minutes à partir de modèles validés
Des workflows d’approbation : automatisez vos prises de décision avec des règles prédéfinies et un suivi en temps réel.
Des plateformes intégrées : synchronisez vos données en toute fluidité avec votre CRM, ERP ou d’autres systèmes.
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Comment Conga garantit-elle l’exactitude des données dans nos processus ?
Les outils avancés de gestion des processus métier de Conga assurent un flux de données fiable et à jour dans l’ensemble de vos workflows. Cette intégrité des données fournit une base solide pour vos décisions, grâce à :
Des mises à jour dynamiques : les changements sont automatiquement reflétés dans tous les documents et tableaux de bord liés.
Des workflows sans erreur : supprimez les erreurs liées à la saisie manuelle
Des intégrations système : connectez vos systèmes CRM, ERP et financiers pour créer une source unique et cohérente de données.
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Quelle est la flexibilité du logiciel de gestion des opérations métier de Conga pour créer des workflows personnalisés ?
La solution de gestion des opérations métier de Conga s’adapte à vos besoins spécifiques et vous permet de concevoir des workflows sur mesure grâce à :
Des déclencheurs d’événements : automatisez des actions comme les approbations, renouvellements ou notifications selon vos règles métier.
Une automatisation évolutive : adaptez facilement vos workflows à la croissance de vos équipes ou de vos opérations, sans perturber les processus en place.
Une configuration intuitive: créez vos workflows directement dans la plateforme, sans codage requis.
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Peut-on intégrer les insights de Conga dans nos outils de reporting existants ?
Absolument. Le logiciel d’automatisation des processus métier de Conga s’intègre facilement aux principaux outils de reporting. Nous proposons :
Des API ouvertes : connectez Conga à des plateformes telles que Tableau, Power BI ou Salesforce Analytics.
Une synchronisation en temps réel : vos rapports sont toujours à jour avec les dernières données sur les contrats, la facturation et les opérations
Une visibilité accrue : centralisez les données de plusieurs services dans une seule interface de reporting.
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Conga s’adapte-t-elle à l’évolution de nos processus métier ?
Oui, Conga évolue avec votre entreprise et propose des fonctionnalités évolutives, notamment :
Des workflows personnalisables : ajustez vos processus au fil des changements de priorités ou de la croissance de vos opérations.
Des licences flexibles : ajoutez des utilisateurs ou de nouvelles fonctionnalités sans perturber vos activités.
Des solutions modulaires : déployez progressivement des outils comme la gestion du cycle de vie contractuel (CLM), l’automatisation documentaire ou les processus d’approbation.