CONGA POUR DÉPARTEMENTS IT
Simplifiez les processus IT et réduisez la gestion quotidienne
Assurez des intégrations efficaces, une gestion sécurisée des données et la conformité avec Conga, conçu pour alléger la charge de votre équipe
Reconnu par les responsables IT pour des solutions sécurisées et peu contraignantes
Réduisez la charge IT grâce à l’automatisation
La plateforme Advantage de Conga répond aux enjeux IT avec une solution unique, sécurisée et évolutive. Elle automatise les tâches, réduit les risques et s’intègre à votre écosystème pour vous recentrer sur l’innovation.
Une plateforme pour tout centraliser
Intégrez Conga à vos systèmes existants grâce à ses API ouverts cloud-first, SDKs et extensions partenaires. Conga élimine la complexité des systèmes déconnectés et crée un environnement technologique unifié.
Facile pour tous, pas seulement pour l’IT
Offrez à chaque équipe des solutions intuitives et simples à utiliser, pour que le service IT passe moins de temps sur la formation et le support. Conga facilite l’adoption des outils et libère l’IT pour se concentrer sur les priorités stratégiques.
Une seule solution pour tous les besoins
Réduisez vos coûts opérationnels grâce au SaaS multi-tenant de Conga : une plateforme unique qui couvre tous les services. Centralisez vos outils, simplifiez la maintenance, et recentrez l’IT sur l’essentiel.
Optimisez les processus revenus sans surcharger l’IT
La plateforme Advantage de Conga connecte l’ensemble du cycle des revenus - le CPQ, le CLM et l’automatisation documentaire réunis sur une seule plateforme. Ces solutions puissantes simplifient les processus, assurent la conformité et renforcent la collaboration.
Document
Gestion efficace des fichiers
La plateforme Advantage de Conga simplifie la gestion documentaire, permettant aux équipes IT de garantir conformité et précision sans charge supplémentaire.
Création automatisée de documents
Générez des documents commerciaux et juridiques fiables à partir de modèles préconfigurés.Collecte conforme de signatures électroniques
Recueillez des signatures juridiquement valides en toute sécurité, avec un suivi en temps réel.Stockage centralisé des documents
Stockez, consultez et gérez tous vos documents depuis une plateforme unique et sécurisée.
Devis
Des processus de configuration et de tarification plus performants
La plateforme Advantage de Conga optimise les processus de devis et de configuration, en aidant l’IT à améliorer la précision et la réactivité.
Devis guidé :
Proposez aux équipes commerciales des outils fiables pour garantir l’exactitude, même sur les configurations complexes.Renouvellements automatisés :
Connectez les workflows aux outils existants (CRM, ERP...) pour simplifier les renégociations et réduire les erreurs.Gestion dynamique des prix :
Offrez des données tarifaires en temps réel pour conclure plus vite, avec précision.
Intégration
Une synchronisation fluide dans tout votre infrastructure technologique
Les solutions Conga s’intègrent à vos systèmes pour libérer les équipes IT des blocages opérationnels et les recentrer.
Intégrations personnalisables :
Connectez Conga à vos outils (CRM, ERP, etc.) via des API ouvertes et SDKs pour une compatibilité sans friction.Outils conçus pour la collaboration :
Favorisez le partage de données et d’analyses pour harmoniser le travail des équipes tout au long du cycle des revenus.Synchronisation des données :
Offrez une source unique et fiable grâce à une plateforme complète et des intégrations simples.
Sécurité
Une conformité renforcée et une meilleure gestion des risques
La plateforme Advantage de Conga simplifie la gestion de la conformité. Elle aide les équipes IT à répondre aux exigences réglementaires tout en réduisant les vulnérabilités.
Conformité réglementaire:
Respectez les normes internationales grâce à la conformité SOC 2 Type II, ISO 27001 et à la préparation FedRAMP.Identification des risques:
Anticipez les risques et corrigez-les à l’aide de workflows automatisés.Outils adaptés aux audits:
Maintenez des historiques détaillés et facilitez la création de rapports de conformité.
Centralisation
Une gestion des contrats simplifiée
Conga facilite la gestion des contrats, la rendant plus efficace tout en libérant l’IT des tâches administratives.
Modèles standardisés:
Assurez une cohérence globale avec des bibliothèques de clauses prévalidées et des modèles de contrats normalisés.Référentiel sécurisé:
Stockez tous vos contrats dans un emplacement centralisé, sécurisé et accessible, pour améliorer la visibilité et réduire le temps de recherche.Contrôles de conformité automatisés:
Aidez les équipes juridiques et commerciales à corriger les écarts contractuels, pour réduire risques et délais.
Croissance
Mises à jour évolutives
Concentrez-vous sur l’innovation plutôt que sur la maintenance grâce à la fiabilité et à l’évolutivité de la plateforme Advantage de Conga.
Mises à jour automatiques:
Le SaaS multi-tenant garantit des améliorations continues sans charge supplémentaire pour l’IT.Prévention des interruptions:
Assurez une performance fiable avec une infrastructure conçue pour répondre aux exigences des grandes entreprises.Support Conga robuste :
Bénéficiez du Learning Center et de la communauté client Conga pour résoudre rapidement les bugs et accéder facilement aux mises à jour, permettant à vos équipes IT de se concentrer sur les priorités stratégiques plutôt que sur la maintenance.
Des résultats qui illustrent le succès IT avec Conga
0
%
d’amélioration de la conformité
0
h
économisées lors de la mise en place
0
B
de points de données vérifiés
Gestion des revenus centralisée et intégrée à l’IT
Connectez chaque étape du cycle des revenus sur une seule plateforme. Supprimez les silos, simplifiez les processus et donnez aux équipes les moyens d’agir plus vite, sur une base de données fiables.
Des devis et propositions plus intelligents
Permettez à vos équipes commerciales de configurer et tarifer leurs offres en toute autonomie grâce à l’automatisation intégrée, avec un minimum d’intervention IT.
Simplifiez les processus, liés aux revenus
Centralisez vos processus de revenus pour simplifier la gestion des contrats et garantir des données fiables à tous les services.
Identifiez de nouvelles opportunités de revenus
Centralisez les données pour identifier les opportunités de renouvellement et de ventes additionnelles.
Obtenez des analyses précises sur la performance
Identifiez les blocages, simplifiez les processus et assurez une exécution fluide sur l’ensemble du cycle des revenus.
Réduisez la charge IT avec une solution tout-en-un
Chaque solution Conga fait partie de la plateforme Advantage, un système unifié qui réduit la complexité et soutient l’ensemble des services. Voici comment le département IT tire parti des produits Conga :
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Conga CLM
Des contrats standardisés, sécurisés et accessibles aux équipes en un clic.
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Conga CPQ
Des workflows de devis intégrés pour des propositions rapides, précises et sans surcharge.
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Conga Composer
Automatisez la création, le stockage et le partage de documents.
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Conga Digital Commerce
Simplifiez l’intégration eCommerce grâce à notre architecture orientée API.
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Conga CLM AI
Exploitez l’IA pour détecter les risques extraire des analyses, et saisir les opportunités de revenus.
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Conga Billing
Intégrez automatiquement la facturation à votre ERP pour réduire les tâches manuelles, accélérer les processus et réduire les coûts.
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Conga Sign
Allégez votre charge de travail grâce à un outil de signature électronique sécurisé et conforme.
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Optimisez Conga Salesforce
Tirez pleinement parti de votre investissement Salesforce grâce à nos capacités d’intégration avancées.
25 % de hausse du taux d’adoption des utilisateurs
Solutions utilisées :
Conga Composer
N’hésitez pas à exploiter pleinement ces outils. Vous disposez d’une plateforme puissante et d’un excellent produit. À mesure que votre transformation digitale avance, demandez-vous comment tirer le meilleur parti de Conga pour vous démarquer, attirer plus de clients, développer votre activité et maximiser votre ROI. Osez sortir des sentiers battus.
Jenifer Robertson
Directrice de programme Salesforce
Réduction de 300 % du temps de création des modèles de contrat
Solutions utilisées :
Conga CLM
La courbe d’apprentissage a été assez raide pour nous, mais passer à Conga a véritablement ouvert de nouvelles possibilités. Je savais ce que nous devrions pouvoir accomplir dans la gestion de nos contrats, et aujourd’hui, je sais que c’est réalisable. C’est vraiment enthousiasmant.
Donna Caldwell
Directrice des contrats prestataires
20 % de hausse de contrats signés
Solutions utilisées :
Conga CLM
Conga X-Author for Excel
Conga CLM a couvert 90 % de nos besoins sans nécessiter de personnalisation. Le temps jouait contre nous, car nous avions une fenêtre très réduite pour développer et livrer la solution. Et nous l’avons fait — ce qui est incroyable.
Xavier Leon
Directeur de Domain
Optimisez vos opérations IT et réduisez le travail manuel
Demandez une démo pour découvrir comment les outils d’automatisation IT de Conga peuvent vous aider à simplifier vos processus, connecter vos systèmes et déployer des solutions évolutives au service de votre croissance.
Questions fréquentes
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Comment Conga gère-t-il les mises à jour et la maintenance des systèmes côté IT ?
La plateforme SaaS de Conga prend en charge les mises à jour automatiquement, soulageant ainsi vos équipes pour leur permettre de se concentrer sur l’innovation stratégique. Avec Conga, vous bénéficiez de :
Mises à jour automatiques : vous restez toujours sur la dernière version, sans interruption ni problèmes de compatibilité.
Gestion centralisée des versions : tous les départements utilisent la même version de la plateforme, évitant ainsi à l’IT de devoir gérer plusieurs instances logicielles.
Surveillance proactive : conga surveille en continu les performances du système pour détecter et résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils n’affectent vos opérations.
Ressources disponibles : des notes de version complètes et une documentation de support permettent à vos équipes d’exploiter pleinement les nouvelles fonctionnalités comme les existantes.
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Conga peut-il s’intégrer facilement à notre environnement technologique existant ?
Absolument. Conga s’adapte à votre manière de travailler. Notre plateforme s’intègre facilement à vos systèmes actuels, même les plus complexes.
APIs ouvertes: connectez-vous à n’importe quel CRM, ERP ou outil tiers grâce à nos APIs accessibles.
Déploiement cloud-agnostique: utilisez la plateforme sur n’importe quel service cloud, selon votre infrastructure existante.
Connecteurs préconfigurés : déploiement rapide grâce aux intégrations prêtes à l’emploi avec Salesforce, Microsoft Dynamics et d’autres plateformes majeures.
Cohérence des données : faites circuler les données de manière fluide entre les systèmes et les équipes grâce à notre modèle de données unifié.
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Comment Conga accompagne l’évolution des infrastructures IT en croissance ?
La plateforme Advantage de Conga évolue avec vous. Passez d’une configuration simple à un environnement d’entreprise complexe, sans jamais changer de fournisseur.
Infrastructure élastique: notre architecture cloud s’adapte aux volumes croissants de données, de transactions et d’utilisateurs, sans compromis sur les performances.
Support de multiples modèles de revenus : la plateforme prend en charge tous les modèles — ventes classiques, abonnements ou facturation à l’usage.
Solutions modulaires : commencez par une solution, puis ajoutez-en d’autres selon vos besoins pour créer une plateforme sur mesure, alignée sur votre stratégie de croissance.
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Quels contrôles d’accès utilisateurs sont disponibles pour sécuriser les données sensibles ?
Notre plateforme garantit la sécurité de vos données — c’est ce qui rend Conga si précieux pour les départements IT. Bénéficiez de fonctionnalités de contrôle et de conformité telles que :
Autorisations basées sur les rôles : gérez les accès en fonction des rôles utilisateurs pour limiter la visibilité des données sensibles.
Authentification multifacteur (MFA) : renforcez la sécurité des comptes utilisateurs avec une couche de protection supplémentaire.
Pistes d’audit complètes : suivez toutes les activités utilisateurs, y compris les accès et modifications de données, pour garantir la traçabilité et répondre aux exigences de conformité.
Normes de sécurité certifiées : conformité aux réglementations internationales en matière de protection des données telles que SOC 2 Type II, ISO 27001 et FedRAMP.
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Conga propose-t-il des outils pour surveiller les performances système et les indicateurs d’usage ?
Oui. Conga met à disposition des outils de reporting complets pour l’IT, tels que des rapports et tableaux de bord, afin d’évaluer et d’optimiser les performances de la plateforme. Voici quelques exemples :
Tableaux de bord en temps réel : visualisez l’utilisation du système, identifiez les goulets d’étranglement et surveillez l’état général en un seul coup d’œil.
Analytique de performance : obtenez des analyses exploitables pour améliorer les workflows.
Reporting : générez des rapports personnalisés et détaillés sur l’adoption de la plateforme, l’activité des utilisateurs et le ROI, pour orienter vos décisions stratégiques.
Détection proactive des problèmes : identifiez les incidents en amont et résolvez-les avant qu’ils n’impactent la productivité ou l’expérience client.