ELEKTRONISCHE SIGNATURSOFTWARE
Elektronische Unterschriften mit Conga Sign
Optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit einer sicheren, konformen und führenden eSignature-Lösung – jederzeit und überall von Ihnen nutzbar
Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf Conga, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren
Definieren Sie neu, was mit eSignature-Software möglich ist
Wie stelle ich sicher, dass meine elektronischen Unterschriften rechtlich verbindlich sind?
Nutzen Sie eine Lösung, die globalen Standards entspricht. Conga Sign bietet eSignaturen, die die Vorschriften von ESIGN, UETA und eIDAS erfüllen.
Wie kann ich elektronische Unterschriften in meine bestehenden Prozesse und Workflows integrieren?
Conga kann direkt in Ihre Portale, Anwendungen und Websites eingebettet werden.
Wie kann ich sicherstellen, dass der Signiervorgang sicher ist?
Sichern Sie Ihre Dokumente durch Authentifizierung, Prüfprotokolle und die Möglichkeit, sie zu versiegeln.
Wie kann ich den Unterschriftsprozess individuell gestalten?
Conga Sign ist der einzige eSign-Anbieter, der es Ihnen ermöglicht, das Unterschriftsverfahren vollständig in Ihrem eigenen Branding zu gestalten.
Verleihen Sie jeder Unterschrift Bedeutung – mit Conga Sign
Optimieren
Schnellere Erfassung von Vereinbarungen
Optimierte Workflows
Durch die maßgeschneiderte Integration in jedes CRM, ERP oder Datensystem können Sie routinemäßige manuelle Aufgaben wie das Weiterleiten automatisieren und so die Zeit bis zum Abschluss wichtiger Deals verkürzen.
Schnellere Genehmigungen
Verbessern Sie Ihre Time-to-Value und Genehmigungsraten durch schnellere elektronische Unterschriften.
Sichern
Unveränderbare Prüfpfade
Authentifizieren Sie die Identität des Unterzeichners
Die eSignature-Software von Conga bietet mehrere Authentifizierungsoptionen, darunter E-Mail, SMS, ID-Verifizierung sowie Frage-Antwort-Verfahren.
Gewährleisten von Compliance
Schützen Sie sich vor Streitigkeiten und Betrug mit einem überprüfbaren, manipulationssicheren Protokoll. Greifen Sie einfach auf Transaktionsdetails zu, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Der Prüfpfad ist dauerhaft im Dokument eingebettet und ermöglicht eine One-Click-Verifizierung.
Compliance
Globale Anforderungen erfüllen
International agieren
Erfüllen Sie die Anforderungen an den Datenstandort mit globalen Rechenzentren. Die globale Infrastruktur von Conga Sign ermöglicht es Ihnen, Daten in Regionen zu speichern und zu verarbeiten, die Ihren spezifischen Compliance-Anforderungen entsprechen.
Einhaltung globaler Sicherheitsstandards
Erfassen Sie eSignaturen, die den Vorschriften von ESIGN, UETA und eIDAS entsprechen. Conga legt großen Wert auf Datensicherheit und erfüllt strenge internationale Standards wie ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Typ II und FedRAMP
Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Halten Sie sich an Branchenstandards und Vorschriften wie GDPR und HIPAA. Der robuste Prüfpfad von Conga Sign stellt sicher, dass Sie die erforderliche Dokumentation für Prüfer und Aufsichtsbehörden problemlos bereitstellen können.
Support
Jede Signaturart verarbeiten
Rechtsverbindlich signieren
Ermöglichen Sie das Signieren von überall und jederzeit, um Transaktionen für Teams an unterschiedlichen Standorten oder weltweit zu erleichtern. Halten Sie sich an internationale Rechtsstandards (SES, AES, QES), sodass elektronische Signaturen genauso rechtsverbindlich sind wie handschriftliche.
Unterstützung verschiedener Vertragsarten
Bearbeiten Sie jede Art von Dokument, einschließlich Verträgen, Angeboten, Formularen und mehr. Conga Sign ist vielseitig und kann eine Vielzahl von Vertragstypen verarbeiten, damit alle Ihre Unternehmensvorgänge erfasst werden.
Sicherheit gewährleisten
Sichern Sie elektronische Signaturen mit kryptografischer Technologie, die die Dokumentenintegrität und die Identität des Unterzeichners gewährleistet. Manipulationsversuche werden erkannt, und vertrauliche Dokumente erhalten zusätzlichen Schutz. Digitale Signaturen sorgen für eine zusätzliche Sicherheitsebene und gewährleisten, dass das Dokument in seiner ursprünglichen Form bleibt.
Bereitstellen
Nutzen Sie flexible Bereitstellungsoptionen
Nahtlose Integration
Verwenden Sie Conga Sign als sofort einsatzbereite Lösung oder binden Sie es in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, ERP oder Dokumentenmanagementsysteme ein.
Mühelos skalieren
Verwalten Sie Arbeitslasten jeder Größenordnung und ermöglichen Sie eine nahtlose Erweiterung, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Individuell anpassen
Passen Sie Arbeitsabläufe und Prozesse an Ihre spezifischen Unternehmensrichtlinien an. Erstellen Sie eigene Genehmigungsabläufe, setzen Sie Erinnerungen und legen Sie Regeln für die Dokumentenweiterleitung fest.
White-Labeling
Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Marke
Schützen Sie Ihre Kunden
Verringern Sie das Risiko von Spam und Phishing, indem Sie Ihre Markenkennzeichnung auf wichtigen Dokumenten einfügen und so das Kundenerlebnis verbessern.
Vertrauen und Kundenbindung fördern
Passen Sie das Erscheinungsbild der eSignatur-Oberfläche an Ihre Markenrichtlinien an. Das stärkt das Vertrauen und festigt Ihre Markenidentität. Durch den Fokus auf Ihre Marke wird außerdem eine hohe Abschlussrate erzielt.
Optimieren Sie Ihren Umsatzprozess mit der Conga Advantage Plattform
Mehr als nur elektronische Signaturen – hier erfahren Sie, wie das Conga Revenue Lifecycle Management das Umsatzwachstum Ihres Unternehmens vorantreibt
Erstellen Sie zentrale Geschäftsdokumente
Erstellen Sie automatisiert fehlerfreie, markenkonforme Dokumente – jederzeit und überall
Signaturen auf Angeboten und Vorschlägen erfassen
Erfassen Sie eSignaturen und Genehmigungen für Angebote und Kostenvoranschläge direkt von der Conga CPQ-Plattform, Revenue & Commerce
Verträge zur elektronischen Signatur versenden
Erstellen Sie Verträge aus vorgefertigten Vorlagen und senden Sie diese zur elektronischen Signatur – alles auf derselben Plattform mit präzisen und aktuellen Daten
Umsatzwachstum, das für sich selbst spricht
Verlassen Sie sich auf die Erfahrung unserer Kunden. Sie berichten uns täglich, welche große Verbesserung unsere Software zur Dokumentenerstellung für ihre Teams gebracht hat.
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Schnellere Bearbeitung von Unterschriften
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Jährliche Einsparungen
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Eingesparte Zeit bei der Unterschriftsabwicklung
Elektronische Signaturen effizienter nutzen
Am besten überzeugen Sie sich selbst. Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie die Leistungsfähigkeit – und Einfachheit unserer eSignature-Lösung Conga Sign.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist eine elektronische Unterschrift?
Eine elektronische Unterschrift ist eine digitale Methode zur Unterzeichnung von Dokumenten, die die traditionelle handschriftliche Unterschrift ersetzt. Die Software zur elektronischen Unterschrift muss jedoch die regulatorischen Vorgaben der zuständigen Behörden erfüllen, um akzeptiert zu werden.
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Sind elektronische Unterschriften rechtsgültig?
Elektronische Unterschriften sind in vielen Ländern weltweit rechtsgültig und werden durch Gesetze und Vorschriften unterstützt, die ihre Gültigkeit anerkennen. Conga Sign entspricht den erforderlichen Vorschriften, wie zum Beispiel ESIGN, UETA und eIDAS.
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Was ist die beste Software für elektronische Unterschriften?
Obwohl viele eSignature-Tools auf dem Markt erhältlich sind, ist Conga Sign die beste Software für elektronische Unterschriften aufgrund seiner Funktionen, Flexibilität, Kundenbewertungen, Skalierbarkeit und vielem mehr. Mit Conga Sign haben Sie die Möglichkeit, unsere gesamte Plattform für das Revenue Lifecycle Management zu nutzen, die fast alle Probleme Ihrer Geschäftsabläufe löst – von CPQ bis hin zum Contract Lifecylce Management.
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Ist Conga Sign eine rechtsverbindliche eSignatur-Lösung?
Ja, Conga Sign ist ein vollständig sicheres und konformes Produkt, das ESIGN-, UETA- und eIDAS-konforme eSignaturen bietet. Sie können umfassende Prüfprotokollberichte anzeigen, um Ihre Konformität nachzuweisen. Die Plattform zeigt die Unterzeichner, die Reihenfolge der Unterschriften, den Zeitpunkt der Unterzeichnung und den Standort an, wobei eine zuverlässige Identitätsverifikation gewährleistet ist.
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Welche Arten von Dokumenten kann ich mit Conga Sign unterschreiben?
Mit Conga Sign können Sie eine Vielzahl von Dokumenten unterschreiben, darunter Verkaufsverträge, Vereinbarungen, Formulare und alle anderen, die eine autorisierte Unterschrift erfordern, sofern sie in einem unterstützten Dateiformat wie PDF vorliegen.
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Mit welchen CRM-Systemen ist Conga Sign kompatibel?
Conga Sign funktioniert in Verbindung mit und lässt sich in jedes CRM, ERP oder System zur Datenspeicherung integrieren. Diese Flexibilität ermöglicht es, unsere Software für elektronische Signaturen als alleinigen Anbieter für Ihr gesamtes Unternehmen zu nutzen.
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Funktioniert Conga Sign mit Salesforce CRM?
Ja, Conga Sign verfügt über einen Connector, der speziell für die Integration mit Salesforce CRM entwickelt wurde. So können Nutzer eSignature-Prozesse direkt innerhalb von Salesforce erstellen, versenden und verwalten. Dabei sind Sie nicht nur auf die Salesforce-Umgebung beschränkt. Mit dem API-first-Ansatz von Conga Sign können Sie die eSignatur-Lösung in jedes beliebige CRM, ERP oder System zur Datenspeicherung integrieren.
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Muss der Endnutzer Conga verwenden, um das Produkt zu nutzen?
Nein, die Endnutzer oder Dokumentempfänger müssen Conga nicht unbedingt verwenden, um das Produkt zu nutzen. Sie können Dokumente ohne ein Conga-Abonnement unterschreiben. Das Erstellen und Versenden von Dokumenten zur Unterschrift erfordern jedoch in der Regel ein Abonnement.
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Was ist der Unterschied zwischen Conga Sign und DocuSign?
Die Hauptunterschiede zwischen Conga Sign und DocuSign sind:
Kompatibilität mit Lösungen zur Dokumentenerstellung: Conga Sign in Kombination mit Conga Composer ermöglicht es, Dokumente für Unterschriften flexibel und skalierbar zu erstellen.
Anpassungsfähigkeit: Sie können Ihre Dokumente vollständig anpassen und das Branding der Unterschriftenerfahrung personalisieren, einschließlich der Entfernung von Congas Logo auf Ladebildschirmen, E-Mail-Domains, Vanity-URLs und mehr. Dies ist bei DocuSign nicht möglich.
Preis und Support: Conga Sign ist mindestens 30 % günstiger als DocuSign. Außerdem bietet Conga besseren Support als alle anderen Anbieter.
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Hat Conga Sign eine API-Schnittstelle ?
Ja, Conga Sign verfolgt einen API-first-Ansatz, der es Entwicklern ermöglicht, eSignatur-Funktionen in ihre eigenen Anwendungen zu integrieren und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe und Prozesse rund um digitale Signaturen zu erstellen.
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Wie unterscheidet sich die Conga Sign API vom Standardangebot von Conga Sign?
Die Conga Sign API ist eine Erweiterung unserer Conga Sign-Webanwendung und bietet mehr Flexibilität sowie Anpassungsoptionen als die herkömmliche Webanwendung. Die API ermöglicht eine tiefere Integration und Automatisierung innerhalb externer Systeme.