Wenn das Dokumentenvolumen zur Herausforderung wird

FAQs

• Was ist der „Millionen-Dokumente-Moment"?

  Damit ist jedes Ereignis gemeint, bei dem Ihr Unternehmen unter hohem Zeitdruck große Mengen komplexer, regulierter Dokumente erstellen und bereitstellen muss, unter Bedingungen, für die die vorhandenen Tools und Prozesse nicht ausgelegt sind. Ob 50.000, eine Million oder mehr Dokumente: Es steht immer viel auf dem Spiel.

• Was unterscheidet Dokumentenerstellung von Dokumentenautomatisierung?

  Herkömmliche Tools zur Dokumentenerstellung sind darauf ausgelegt, jeweils ein klar strukturiertes Dokument zu erstellen – vor allem für Vertriebs- und Rechtsprozesse.

  Moderne Lösungen zur Dokumentenautomatisierung hingegen erstellen Tausende oder Millionen individuell korrekter Dokumente. Dafür führen sie Daten aus mehreren Systemen zusammen und berücksichtigen zahlreiche Varianten, etwa Kontotyp, Region, Kundenpräferenzen oder regulatorische Vorgaben.

• Warum benötigen Enterprise-Unternehmen in stark regulierten Branchen Dokumentenautomatisierung?

  Ihr Bedarf übersteigt die Möglichkeiten herkömmlicher Software zur Dokumentenerstellung deutlich. Neben dem höheren Volumen müssen sie auch wachsende Dokumentenkomplexität, steigende Kundenerwartungen und strengere Compliance-Vorgaben bewältigen.

  Enterprise-Dokumentenautomatisierung ist genau auf diese Anforderungen ausgelegt: Sie erstellt auch bei hohem Volumen zuverlässig präzise, fristgerechte und regelkonforme Dokumente.