Incertitude tarifaire ? Comment la gestion du cycle de vie des contrats et la clause de force majeure peuvent vous protéger

Le commerce international n’est pas vraiment synonyme de stabilité ces derniers temps. Avec des droits de douane et des restrictions commerciales qui peuvent changer du jour au lendemain, les entreprises se retrouvent à devoir réagir en urgence pour comprendre l’impact de ces évolutions sur leurs contrats. L’une des premières clauses qu’elles examinent pour se protéger ? La clause de force majeure. Mais en matière de droits de douane, cette clause offre-t-elle vraiment une protection ? Et comment se préparer avant que la tempête n’éclate ? 

Quand les droits de douane déclenchent-ils la force majeure ? 

Les clauses de force majeure sont conçues pour exonérer les parties de leurs obligations contractuelles lorsque des événements indépendants de leur volonté rendent l’exécution impossible ou impraticable. Mais la prise en compte des droits de douane dépend de la formulation de la clause et de l’interprétation des tribunaux. Voici les principaux facteurs qui entrent généralement en jeu : 

• Formulation précise : si votre contrat mentionne explicitement les « droits de douane » ou les « barrières commerciales imposées par le gouvernement » comme événements de force majeure, votre position est nettement renforcée.
• Clauses générales : certains contrats incluent des formulations plus larges, comme « événements échappant au contrôle raisonnable des parties », qui peuvent couvrir les droits de douane selon l’ampleur de leurs effets.
• Nature du droit de douane : les tribunaux examineront si le droit de douane a été soudain, inattendu et s’il a eu un impact réel sur votre capacité à exécuter le contrat.
• Intention des parties : que s’est-il dit lors des négociations ? Les accords passés, les usages du secteur et le contexte global sont autant d’éléments pris en compte.
• Difficulté financière : un simple impact économique ne suffit généralement pas. Mais si un droit de douane rend l’exécution commercialement impossible, cela peut faire pencher la balance en votre faveur. 

Le vrai défi : savoir où vous êtes vulnérable 

Même avec une bonne rédaction juridique, vous ne pouvez invoquer la force majeure que si vous savez précisément quels contrats sont concernés, quelles sont vos obligations et comment agir. C’est souvent à ce stade que les choses se compliquent. Parmi les difficultés fréquentes : 

• Identifier les contrats qui mentionnent les droits de douane
• Suivre l’évolution des politiques commerciales dans les différentes régions
• Évaluer le moment où un droit de douane franchit le seuil de l’« impossibilité »
• Gérer les obligations de notification envers les autres parties
• Rassembler les preuves de vos efforts de limitation des impacts et de conformité 

Comment Conga CLM vous aide à anticiper les risques

Conga CLM ne se limite pas à gérer vos contrats ; il vous aide à comprendre ce qu’ils impliquent lorsque le monde change. Voici comment il vous permet de rester prêt : 

Une intelligence contractuelle plus intelligente

Grâce à l’analyse assistée par l’IA, vous pouvez immédiatement :

• Identifier tous les contrats contenant des clauses de force majeure
• Repérer les passages mentionnant les droits de douane
• Comparer le niveau de protection d’un contrat à l’autre
• Comprendre les standards de force majeure propres à chaque juridiction 

Surveillance des risques en temps réel 

Conga CLM vous permet de garder une longueur d’avance grâce à : 

• Des alertes automatisées en cas de changement des politiques commerciales
• Des outils de suivi des échéances liées aux clauses de force majeure
• Des tableaux de bord indiquant votre exposition par région, fournisseur ou produit
• Une traçabilité complète pour justifier vos actions devant un tribunal 

Un support intégré pour la conformité 

Quand la pression monte, la documentation devient essentielle. Conga vous aide à : 

• Centraliser toutes les communications liées à l’impact des droits de douane
• Suivre les actions de réduction des impacts et les seuils financiers
• Conserver des pistes d’audit détaillées démontrant votre réactivité 

Des outils pour une renégociation stratégique

Si la force majeure ne s’applique pas, la renégociation peut être la solution. Conga CLM vous offre : 

• Une vision claire des contrats qui méritent d’être réexaminés
• Des processus de modification préconfigurés, avec approbations et suivi
• Des modèles optimisés pour mieux anticiper les évolutions futures du commerce international
• Une visibilité complète sur les obligations révisées à venir 

Préparer votre stratégie de force majeure en vue d’un éventuel litige 

En cas de conflit, les tribunaux veulent s’assurer que vous avez fait preuve de bonne foi en : 

• Exécutant le contrat tant que cela était possible
• Limitant les conséquences de la perturbation
• Informant correctement votre co-contractant
• Respectant toutes les procédures requises 

Conga CLM vous aide à constituer une traçabilité complète qui répond à toutes ces exigences. 

Passer de la réaction à la préparation

Les droits de douane ne vont pas disparaître, et les politiques commerciales ne deviennent pas plus simples. La différence entre subir les événements et garder le contrôle réside souvent dans la solidité de votre stratégie de gestion des contrats.

En utilisant Conga CLM pour anticiper les risques, surveiller votre exposition et documenter vos actions, vous passez de la posture défensive à un leadership assuré. Et dans un marché aussi volatile, ce n’est pas seulement une protection, c’est un avantage concurrentiel.