CONGA POUR LES SERVICES JURIDIQUES
Recentrez votre service juridique sur l’essentiel
Gérez vos contrats en toute conformité, limitez les risques et simplifiez chaque étape avec le logiciel juridique de Conga
Choisi par les équipes juridiques pour ses solutions fiables et simples à maintenir.
Gardez le contrôle et la visibilité sur l’ensemble de vos contrats
Les équipes juridiques doivent gérer de nombreuses responsabilités : limiter les risques, assurer la conformité et accélérer les processus contractuels, souvent avec des ressources limitées. L'absence de référentiel centralisé et de langage standardisé aggrave encore ces défis.
Avec la plateforme Advantage de Conga, vous centralisez la création, la validation, la signature et l’analyse des contrats dans un écosystème connecté, pour un quotidien juridique plus simple et plus maîtrisé.
Conformité simplifiée
Automatisez la conformité et assurez le respect des normes internes et externes pour chaque contrat grâce à Conga CLM et son IA éthique.
Des processus rapides et des délais réduits
Supprimez les délais grâce à l’automatisation des documents, aux signatures électroniques et aux relances programmées, le tout sur une plateforme unique.
Une vision claire de chaque contrat
Accédez en temps réel aux statuts, risques et obligations grâce à un référentiel centralisé connecté à l’ensemble de votre écosystème technologique.
Un logiciel de gestion juridique sécurisé et efficace
Gérez
Simplifiez la gestion des contrats
Gérez vos contrats complexes - accords de confidentialité, contrats-cadres ou SLA - avec les outils intégrés de Conga.
- Modèles interactifs
Créez automatiquement vos documents à partir de modèles validés et de clauses de repli, accessibles à toute l’équipe. - Configurez des workflows adaptés à chaque type de contrat, directement sur la plateforme.
- Importez et analysez vos contrats existants en masse pour gagner en efficacité.
Contrôlez
Une visibilité totale sur tous vos contrats
Centralisez vos données contractuelles et accédez à des informations clés grâce au référentiel sécurisé de Conga, intégré à la plateforme.
- Recherchez rapidement termes, clauses et obligations grâce à l’IA, sans changer d’outil.
- Anticipez les échéances avec des alertes automatiques.
- Suivez en temps réel les statuts, risques et obligations depuis un tableau de bord clair et connecté.
Executez
Automatisez la création et la signature des contrats
Accélérez vos processus contractuels avec des solutions intégrées de génération de documents et de signature au sein de la plateforme Advantage de Conga.
- Générez automatiquement des contrats à partir de vos données CRM, ERP ou autres systèmes, sans quitter l’écosystème.
- Capturez les signatures en toute sécurité avec Conga Sign, sans recourir à des outils externes.
- Conservez une image de marque cohérente grâce à des modèles personnalisables.
Limitez les risques
Respectez les régulations et protégez vos données
Minimisez les risques juridiques tout en garantissant la conformité de chaque contrat grâce à la plateforme intégrée de Conga.
- Repérez les clauses sensibles grâce au scoring automatique, sans sortir de l’outil.
- Adaptez-vous aux réglementations en constante évolution avec des modèles dynamiques, sans suivi manuel.
- Conservez un historique complet des modifications, validations et signatures, directement intégré au système.
Validez
Accélérez les cycles d’approbation
Simplifiez les validations complexes sans sacrifier la précision, directement dans Conga.
- Gérez les approbations en groupe selon des règles de quorum, majorité ou pourcentage.
- Approbations mobiles
Approuvez vos contrats en déplacement, depuis un mobile ou un e-mail, via une plateforme unifiée. - Anticipez les retards avec une relance automatique des validations en attente.
Synchronisez
Connectez vos outils juridiques au reste de l’entreprise
Intégrez vos processus juridiques aux systèmes clés de votre organisation pour une approche unifiée.
- Intégration CRM et ERP
Récupérez automatiquement les données contractuelles depuis Salesforce, SAP et d’autres plateformes. - Alignement procure-to-pay
Assurez la cohérence entre achats et contrats sans changer d’environnement. - Personnalisation via API
Adaptez Conga à vos besoins spécifiques tout en centralisant l’ensemble de vos processus.
L’impact de la transformation juridique grâce à la gestion documentaire cloud
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de temps en moins pour créer et finaliser les contrats
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de hausse de conversion pour les contrats
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de temps économisé sur la production des rapports contractuels
Faites du juridique un levier de croissance avec une gestion complète du cycle de revenus
Présentes à chaque étape clé du cycle de revenus, les équipes juridiques jouent un rôle déterminant dans la performance de l’entreprise.
Notre plateforme relie toutes les actions, de la rédaction des contrats au suivi des engagements, dans un processus fluide et optimisé.
Rédigez et signez vos contrats
Simplifiez la création avec des modèles validés et des bibliothèques de clauses, tout en automatisant l’évaluation des risques. Finalisez vos accords plus rapidement grâce à Conga Sign, pour des signatures électroniques sécurisées et conformes.
Gérer les obligations
Suivez les échéances, obligations et tâches de conformité en temps réel depuis un système centralisé, avec détection des risques par IA.
Gérer les avenants et renouvellements
Simplifiez les mises à jour et renouvellements avec des rappels automatisés, et identifiez de nouvelles opportunités grâce aux données historiques.
Collaborez entre services
Connectez les processus juridiques aux équipes de ventes, finance et achats via un écosystème commun qui simplifie la communication, accélère les cycles de vente et aligne la stratégie juridique sur les objectifs de revenus.
Les solutions Conga qui transforment les opérations juridiques
La plateforme Advantage de Conga réunit le CLM et la gestion documentaire juridique pour répondre aux défis propres aux services juridiques. Ensemble, ces solutions simplifient les workflows contractuels et offrent une efficacité inégalée.
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Conga CLM
Gérez vos contrats avec des informations pilotées par l’IA et des workflows personnalisables.
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Conga Composer
Générez des documents juridiques précis et conformes grâce à des modèles intégrés et à la synchronisation des données en temps réel.
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Conga CLM AI
Tirez parti de vos contrats grâce à une IA avancée et éthique pour en extraire des informations exploitables.
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Conga Sign
Capturez des signatures électroniques conformes et garantissez l'intégrité des documents grâce aux pistes d'audit.
40 % de réduction des demandes d'intervention de l'équipe juridique
Solution utilisée:
Conga CLM
Dès l’implémentation de Conga CLM, nous avons fait passer le traitement des contrats simples de 1 à 2 semaines à seulement 1 à 2 jours, libérant ainsi les cadres pour qu’ils se concentrent sur l’essentiel.
Pam Phillips
Vice-présidente et directrice juridique adjointe
50 % de temps en moins passé par l’équipe juridique à répondre aux messages
Produits utilisés :
Conga CLM
Conga Composer
Conga Sign
Conga nous a offert une vue à 360 degrés sur nos ventes, ainsi qu’une solution intuitive et personnalisable pour répondre à nos besoins projets, toujours plus nombreux et variés.
Elise Hiller
Directrice juridique
75 % d’augmentation de la précision contractuelle
Produits utilisés :
Conga CLM
Conga est la seule solution que nous avons trouvée capable de répondre aux besoins variés de nos équipes finance, juridique et commerciale. Sa simplicité d’utilisation a permis une adoption rapide, même par les utilisateurs peu familiers avec la plateforme Salesforce1.
Christine Wiegand
Directrice juridique adjointe
Simplifiez vos processus avec le meilleur logiciel de gestion documentaire juridique
Optimisez vos workflows juridiques, renforcez la conformité et réduisez les risques grâce à la plateforme Advantage de Conga.
Questions fréquentes
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Est-ce que Conga nous aider à gérer les obligations et échéances contractuelles ?
Oui, Conga simplifie la gestion des obligations et des échéances grâce aux :
Suivi centralisé : surveillez automatiquement les obligations, dates clés et jalons dans un seul système.
Alertes proactives : recevez des rappels automatisés pour ne manquer aucune échéance importante.
Informations exploitables : identifiez les obligations prioritaires et anticipez les risques grâce à des outils pilotés par l’IA.
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Les modèles de contrat Conga sont-ils personnalisables selon nos exigences juridiques spécifiques ?
Oui, Conga propose des modèles de contrat hautement personnalisables pour s’adapter à vos besoins juridiques. Vous bénéficiez de :
Modèles sur mesure : ajoutez des clauses personnalisées, des conditions alternatives ou des exigences de conformité.
Mises à jour dynamiques : appliquez les modifications à l’échelle de l’organisation pour garantir l’alignement avec les exigences légales en constante évolution.
Workflows intégrés : associez vos modèles personnalisés aux processus de validation pour une automatisation complète.
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Le logiciel juridique de Conga peut-il gérer la conformité à l’échelle mondiale pour des contrats multi-juridictionnels ?
Oui. Le logiciel de gestion documentaire juridique de Conga permet de respecter les exigences de conformité dans plusieurs juridictions grâce à des outils adaptés aux normes légales locales et internationales, notamment :
Fonctionnalités multilingues : rédigez des contrats dans plusieurs langues selon la région concernée.
Analyse réglementaire : identifiez automatiquement les risques de non-conformité propres à chaque juridiction grâce à l’IA.
Pistes d’audit complètes : conservez un historique détaillé des activités contractuelles pour les contrôles réglementaires et la validation juridique.
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Est-ce que Conga nous aider à répondre aux demandes des agences gouvernementales ?
Oui. Conga accompagne les équipes juridiques dans la gestion des demandes des organismes publics grâce à des solutions complètes de gestion contractuelle, telles que :
Certification FedRAMP Ready : respectez les exigences de sécurité les plus strictes grâce à Conga CLM, conçu selon les normes gouvernementales.
Formulaires types et eSignatures : facilitez la création et l’approbation de documents normalisés, lettres et contrats requis par les agences fédérales ou locales.
Référentiel centralisé : accédez rapidement à tous les documents nécessaires depuis une seule source.
Recherche avancée : retrouvez instantanément les clauses ou termes clés grâce à une recherche pilotée par l’IA.
Piste d’audit complète : fournissez un historique détaillé des contrats pour répondre aux exigences des agences.
En savoir plus : solutions Conga pour le secteur public
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Comment Conga peut nous aider dans les activités de fusions et acquisitions ?
Conga facilite les opérations de fusion-acquisition en structurant et en analysant les données contractuelles pour soutenir la due diligence et la gestion post-acquisition. Sa plateforme propose :
- L’importation en masse : intégrez et classez facilement un grand volume de contrats.
- L’analyse des risques : identifiez les clauses sensibles et les manques de conformité dans les contrats acquis grâce à l’IA.
- Mises à jour sans interruption: modifiez et réattribuez les contrats en fonction de la nouvelle organisation.
- L’importation en masse : intégrez et classez facilement un grand volume de contrats.
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Pouvons-nous contrôler les autorisations utilisateur pour garantir la sécurité et la confidentialité des contrats ?
Absolument. Le logiciel de gestion documentaire juridique de Conga protège les données sensibles et offre un contrôle avancé des accès utilisateurs, notamment :
Accès basé sur les rôles : attribuez des droits spécifiques selon les fonctions pour limiter l’accès aux seules informations nécessaires.
Suivi des activités : surveillez les actions des utilisateurs via des journaux détaillés pour garantir la traçabilité.
Chiffrement avancé : sécurisez les données contractuelles à chaque étape pour garantir leur confidentialité.