Gérez facilement chaque clause et échéance de vos contrats
La négociation contractuelle est complexe : validations multiples, délais serrés et formulations complexes ne laissent aucune place à l’erreur. Un seul oubli peut tout bloquer, retardant les contrats et fragilisant vos relations commerciales.
Mais une meilleure approche existe : générez vos contrats rapidement, accélérez la négociation grâce aux bons outils, puis gérez les validations et signatures avec des workflows automatisés, des modèles et des playbooks pour plus de contrôle et de conformité.
Simplifiez vos négociations contractuelles
Gestion des Clauses
Standardisez vos clauses et réduisez les risques
Offrez à vos équipes commerciales et achats un accès immédiat à des modèles, formulations validées et bibliothèques de clauses alternatives pour accélérer les négociations.
- Gérez les clauses en toute simplicité
Facilitez la création de clauses pour garantir une rédaction cohérente dans tous vos contrats - Réduisez les versions et gagnez en efficacité
Limitez la multiplication des variantes grâce à des clauses intelligentes, réutilisables, avec logique conditionnelle et assistance intégrée. - Adaptez-vous aux évolutions réglementaires
Mettez à jour ou ajoutez des clauses en toute simplicité, avec mise à jour automatique des modèles. - Remplacez les clauses sans mobiliser l’équipe juridique
Les équipes peuvent, grâce aux playbooks, substituer des clauses préapprouvées tout en assurant la cohérence des contrats
Création de contrats
Simplifiez et automatisez la création de vos contrats.
Vos équipes génèrent rapidement des documents conformes grâce à des modèles standardisés, sans solliciter constamment le service juridique.
Facilitez les demandes contractuelles avec un processus clair qui garantit l’exactitude des informations fournies.
Automatisez la création des contrats grâce à des formulaires intuitifs et une génération dynamique des documents, respectant vos règles internes.
Vos accords et clauses s’actualisent automatiquement pour assurer cohérence et conformité à chaque étape.
Négocier & Relire
Accélérez la relecture et la négociation de contrats
Accélérez le cycle de vie de vos contrats tout en réduisant les risques grâce à une bibliothèque de clauses standardisées et à une relecture assistée par l’ IA. Elle détecte automatiquement les risques et les points sensibles, propose des ajustements pour négocier plus vite et répond à vos questions spécifiques.
- Négociation en libre-service
Offrez à vos équipes une bibliothèque de clauses pré-approuvées pour négocier plus vite. - Analyse intelligente des contrats
L’IA signale les risques, répond aux questions de conformité, compare les clauses et propose des redlines pour accélérer la négociation. - Interrogez vos contrats
Obtenez instantanément des résumés des risques, obligations, calculs et autres informations clés pour prendre de meilleures décisions. - Négociation et relecture intégrées à vos outils
Rédigez, négociez et relisez directement dans Word et Google Docs.
Validation et signature
Validez et signez vos contrats en toute simplicité
Accélérez vos processus de validation et de signature avec Conga Sign : une solution automatisée, sécurisée et intuitive.
- Automatisez les workflows d’approbation
En cas d’indisponibilité d’un approbateur, la demande est automatiquement réattribuée selon des règles prédéfinies. Configurez des déclencheurs temporels pour éviter les blocages et faire progresser les contrats. - Une expérience fluide, intégrée et en marque blanche.
Avec la signature mobile et à distance de Conga Sign, finalisez vos contrats à tout moment, où que vous soyez. - Sécurité, contrôle et automatisation de niveau entreprise
Le processus d’approbation et de signature sécurisé renvoie les données vers votre CRM ou système de référence. Consultez l’historique complet des modifications et validations. - Conga Sign natif inclus pour vos besoins en signature électronique.
Compatible avec Conga, mais aussi DocuSign et AdobeSign.
Archivage des contrats
Centralisez et gérez facilement vos contrats
Offrez à vos équipes une gestion simplifiée et sécurisée de tous vos contrats en un seul endroit.
Accédez rapidement aux documents grâce à la recherche intelligente et optimisez votre prise de décision via des rapports et tableaux de bord pertinents.
- Suivez les modifications avec l’historique des versions.
Classez et retrouvez vos contrats en un instant grâce à la recherche intelligente.
Optimisez vos processus, réduisez les risques et les coûts avec des rapports clairs. - Suivi des modifications simplifié.
Contrôlez les versions avec un historique complet des changements. - Gérez vos obligations
L’IA identifie les engagements à suivre. Recevez des alertes personnalisées pour ne rien manquer. - Respectez les délais, restez synchronisé.
Connectez vos systèmes CRM, ERP et P2P pour une gestion en temps réel.
Exécutez vos contrats efficacement avec la plateforme Conga Advantage
Réduisez les retards, limitez les risques et facilitez la collaboration grâce à une plateforme de gestion du cycle de revenus pensée pour des négociations rapides, conformes et efficaces.
Accélérez vos processus contractuels
Accélérez la relecture, les validations et les signatures électroniques pour conclure plus vite.
Conformité renforcée
Standardisez vos contrats avec l’IA et une bibliothèque de clauses approuvées.
Collaboration efficace
Alignez toutes les parties prenantes grâce à des outils collaboratifs en temps réel et à des validations centralisées.
Optimisez vos contrats avec une gestion complète du cycle de vie des revenus
Conga Revenue Lifecycle Management couvre toutes les étapes du cycle contractuel au sein d’une seule solution : La plateforme Advantage. Elle facilite la collaboration de vos équipes tout en leur offrant un contrôle total sur chaque phase du processus.
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Renouvellement & croissance
Détectez les échéances clés et profitez de chaque opportunité pour développer vos activités.
Créez vos propositions et devis
Créez des propositions claires. Connectez votre CRM pour automatiser les données et gagner du temps.
Suivi et exécution des commandes
Assurez un suivi fluide des commandes et exécutions pour éviter tout écart de dernière minute.
Négocier et finaliser les contrats
Transformez vos devis en contrats en un clic. Conga automatise les approbations et les signatures au même endroit.
Augmentation de 50 % du volume contractuel
Produits utilisés :
Conga CLM
Conga est la seule solution qui répondait aux besoins variés de nos équipes finance, juridique et commerciale. Elle centralise désormais toutes nos données clients.
Christine Wiegand
Assistant General Counsel @ QuintilesIMS
Contrats délivrés en 24 heures
Produits utilisés :
Contracts pour Salesforce
L’objectif était clair : livrer les contrats en 24 h. Avec Conga, nous y sommes parvenus tout en gardant nos clients au centre de la stratégie technologique.
Matt Cumberlidge
Head of Quote to Cash Program @ Elsevier
Durée du cycle contractuel réduit de 75 %
Produits utilisés :
Conga Sign
Conga Composer
Conga Contracts pour Salesforce
Conga Grid
Toutes les solutions Conga déployées produisent des résultats immédiats : délais de signature réduits et clients ravis. C’est impressionnant.
Ann Baker
Director of Business Systems @ Edmentum
Négociez vos contrats facilement
Envie de fluidifier la gestion de vos contrats ? Testez Conga en démo et découvrez comment automatiser chaque étape : négociation, signature et suivi, sans effort.
Questions fréquentes
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En quoi consiste la négociation d’un contrat ?
La négociation contractuelle est le processus par lequel deux parties ou plus discutent, ajustent et finalisent les termes d’un accord.
L’objectif est d’établir un contrat équilibré, qui répond aux attentes de chacun, tout en couvrant des éléments clés comme :Le prix
Les responsabilités
Les délais
La conformité
Une bonne négociation mène à un accord clair, bénéfique pour toutes les parties, et juridiquement applicable.
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En quoi consiste l’exécution d’un contrat ?
L’exécution d’un contrat désigne le processus formel de signature qui rend l’accord juridiquement contraignant. Elle comprend plusieurs étapes:
Signature : toutes les parties signent le contrat, que ce soit en personne, par voie électronique ou via un autre moyen autorisé.
Remise du contrat : une fois signé, le contrat est transmis à chaque partie, sous format papier ou numérique.
Mise en œuvre : le contrat prend effet et les obligations définies doivent être respectées par chaque partie.
Archivage : le contrat exécuté est conservé de manière sécurisée pour assurer le suivi, la conformité et résoudre d’éventuels litiges.
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Quels sont les principaux cas d’usage de l’automatisation des négociations ?
L’automatisation de la négociation contractuelle permet d’accélérer les processus, de renforcer la conformité et de réduire les risques tout en facilitant la collaboration entre services. Elle permet notamment d’accélérer les cycles de négociation grâce à l’automatisation des tâches répétitives (approbations, sélection de clauses, révisions).
Garantir la conformité via l’usage de modèles validés et de bibliothèques de clauses normées.
Réduire les risques liés aux contrats tiers grâce à des outils d’analyse dopés à l’IA.
Renforcer la collaboration interservices, notamment entre les équipes juridiques, commerciales et achats.Assurer un suivi précis à l’aide de tableaux de bord permettant de surveiller les versions, délais et jalons.
Standardiser les contrats, tout en conservant la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences des clients spécifiques. -
Peut-on personnaliser Conga CLM pour des workflows complexes ?
Absolument ! Conga CLM s’adapte à vos processus contractuels les plus complexes grâce à :
Des champs et clauses conditionnels : créez des modèles de contrats dynamiques avec des clauses qui varient selon le type de contrat, la juridiction ou l’unité métier.
Des tableaux de bord et rapports personnalisables : suivez les indicateurs clés et métriques adaptés à votre activité.
Une plateforme ouverte à l’intégration : connectez facilement Conga à votre écosystème existant, comme Salesforce ou Microsoft Word.
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Quelles ressources sont disponibles pour déployer les outils Conga ?
Le logiciel de négociation contractuelle de Conga bénéficie d’un déploiement fluide, soutenu par de nombreuses ressources de formation et d’accompagnement, dont :
Une équipe dédiée à l’onboarding : installation assistée, intégrations personnalisées et adaptation à vos besoins spécifiques.
Des formations continues : Accès à des sessions en direct et des webinaires pour renforcer les compétences de vos équipes en négociation contractuelle et sur les outils Conga.
Une assistance complète : différents niveaux de support technique sont disponibles, avec une base de connaissances pour l’auto-assistance et un service client réactif.
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Conga peut-il supporter une charge élevée en contrats et transactions ?
La plateforme Conga Advantage est conçue pour gérer efficacement un grand nombre de contrats et des volumes de transactions importants grâce à :
Une infrastructure flexible : faites évoluer vos activités sans changer d’outil. La plateforme s’adapte à la hausse de volume sans perte de performance ni de rapidité.
Des workflows optimisés : automatisez vos processus, réduisez les tâches manuelles et maintenez l’efficacité même en période de forte activité.
Des rapports avancés : analysez la performance de vos contrats à grande échelle grâce à des tableaux de bord détaillés (temps d’approbation, durée des cycles, délais de négociation, etc.).
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Comment Conga sécurise-t-il les données tout au long du cycle contractuel ?
Conga place la sécurité des données au cœur de la gestion contractuelle, à chaque étape du cycle de vie du contrat, en s’appuyant sur des normes rigoureuses :
Chiffrement de bout en bout : les données contractuelles sont cryptées au repos et en transit, garantissant leur protection à tout moment.
Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) : Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux contrats, avec des droits définis selon leur rôle (lecture, modification, approbation).
Traçabilité complète : Chaque action est enregistrée, créant un journal d’audit détaillé.
Conformité avec les normes de sécurité : Conga respecte les standards ISO et SOC et effectue des audits réguliers pour maintenir un niveau de sécurité élevé.