Logiciel d’automatisation des documents
Automatisez vos documents pour tous vos processus
Conga Composer et Conga Sign, un duo de confiance pour la génération automatique de documents et la gestion des contrats.
Adopté dans plus de 60 pays et approuvé par plus de la moitié des entreprises du Fortune 50.
Redéfinissez vos attentes en matière de gestion documentaire.
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Mes données sont dispersées sur plusieurs plateformes. Comment puis-je les réunir dans un seul document ?
Conga vous permet d’intégrer des données provenant de n’importe quelle plateforme et de fusionner plusieurs sources en un seul document.
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Je veux générer plusieurs formats de fichier au lieu d’un seul. Est-ce possible ?
Que ce soit Word, PDF, PowerPoint ou Excel, Conga vous offre une flexibilité totale sans limitation de format.
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Que faire si j’ai besoin de capturer une signature sur mon document ?
Envoyez vos documents pour signature électronique directement depuis votre logiciel de génération de documents, sans compromettre leur qualité.
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Mon entreprise se développe. Comment choisir un logiciel qui évolue avec mes besoins ?
Conga gère de grands volumes de documents, y compris des images, des graphiques et des tableaux. Vous n’aurez plus jamais besoin de changer de fournisseur.
Performant en autonomie. Révolutionnaire en combinaison.
Conga Composer
Créez, suivez et gérez automatiquement des documents professionnels et conformes à votre marque avec des données provenant de n'importe où.
Assurez-vous que chaque document respecte votre image de marque et votre message.
Intégrez automatiquement des informations issues de différentes sources dans vos documents stratégiques.
Générez des documents précis à partir d’une source unique pour répondre à tous les besoins de votre entreprise.
Conga Sign
Conçu pour la performance, ce logiciel de signature électronique, à la fois économique et adapté aux entreprises, est entièrement compatible avec tous les systèmes CRM et ERP.
Obtenez des signatures légales et sécurisées, où et quand vous en avez besoin
Un déploiement flexible selon vos besoins : utilisez une solution clé en main ou intégrez-la à vos systèmes existants.
Limitez les risques grâce à des options d’authentification et de vérification sécurisées.
Découvrez la précision documentaire grâce à l’automatisation.
Recevez des données où que vous soyez.
Fusionnez les données depuis la plateforme de votre choix.
Peu importe où se trouvent vos données, intégrez-les automatiquement dans vos documents, quel que soit le CRM, l’ERP ou les plateformes que vous utilisez.
Utilisez les données provenant de plusieurs sources.
Accédez aux données de vos différents systèmes d’enregistrement au sein de votre entreprise. Fusionnez et intégrez facilement des informations provenant de plusieurs sources dans un seul document afin de transmettre les bonnes données à vos clients.
Créez tout type de document
Bénéficiez d’une plus grande flexibilité pour générer n’importe quel type de document.
Vous n’êtes pas limité aux documents Word ou PDF. Créez des présentations PowerPoint professionnelles, des documents Excel ou des e-mails en HTML.
Développez votre activité en toute simplicité.
Notre solution s’adapte à vos besoins immédiats tout en répondant aux exigences de volume et de complexité à mesure que vous évoluez.
Gérez des cas d’usage de documents plus complexes
Affichez des sections de documents selon des conditions, regroupez les données et appliquez des formules en fonction de vos règles métier. Générez et envoyez des documents par lot ou selon des actions planifiées.
Envoyez vos documents partout.
Distribuez vos documents n’importe où.
Partagez vos documents là où votre entreprise en a besoin, que ce soit via un CRM traditionnel ou un portail client personnalisé.
Envoyez vos documents par e-mail automatiquement
Inutile de multiplier les étapes pour envoyer par e-mail un document personnalisé.
En un seul clic, intégrez notre solution à votre fournisseur de messagerie existant et envoyez vos documents rapidement et facilement.
Faites signer vos documents en toute simplicité
Obtenez des signatures électroniques en toute fluidité
Simplifiez la signature électronique de vos documents. Envoyez vos documents pour signature électronique certifiée, directement dans vos processus métier, afin d’accélérer la conclusion de vos transactions essentielles.
Préservez la qualité des documents
Lors de l’envoi de documents professionnels riches en images, tels que des propositions ou des devis, ne vous inquiétez plus des pertes de qualité lors des téléchargements et partages. Nos solutions garantissent une génération de documents sans perte de qualité.
Connectez-vous à n’importe quel portail
Simplifiez vos workflows
Intégrez nos solutions à vos processus internes ou externes et optimisez la génération de documents ainsi que les signatures électroniques.
Intégrez-vous à n’importe quel portail
Travaillez dans vos outils habituels et connectez nos solutions à vos CRM, ERP, systèmes d’enregistrement ou même à votre portail ou site web.
Personnalisez vos documents
Assurez une image de marque cohérente
Affichez fièrement votre logo, de la création du contrat à la signature, tout en assurant une sécurité optimale.
Améliorez l’expérience client
Impressionnez vos clients avec des documents de qualité et une image de marque soignée, le tout intégré dans une expérience fluide et en libre-service.
Des documents impeccables qui vous démarquent
Créez des documents professionnels et conformes à votre image de marque : propositions, devis commerciaux, contrats. Faites-les signer électroniquement sans compromis sur la qualité visuelle.
Adoptez une solution d’automatisation des documents évolutive
Votre croissance vous oblige-t-elle à changer constamment de fournisseur ? Conga s’intègre à tous vos portails, applications et systèmes, même lorsque vos équipes adoptent de nouveaux outils et plateformes.
Optimisez votre cycle de revenus
L’automatisation des documents fait partie des nombreuses solutions proposées par Conga. Découvrez comment nous contribuons à la croissance de votre chiffre d’affaires.
Découvrez comment nous contribuons à la croissance de votre chiffre d’affaires.
Rédigez des factures et des propositions claires et fiables
L’automatisation des documents s’intègre à notre solution Revenue & Commerce pour créer facilement des propositions, devis et factures, en récupérant automatiquement des données exactes depuis votre CRM ou ERP.
Automatisez la rédaction de contrats
Une fois l’accord conclu, votre équipe peut générer des contrats à partir de modèles préconçus et les envoyer pour signature électronique, le tout sur une seule plateforme avec des données toujours à jour.
Prêt à automatiser vos processus documentaires ?
Découvrez l’intégration fluide et l’efficacité de nos solutions d’automatisation des documents et de signature électronique. Faites-en l’expérience.
Questions fréquemment posées
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Comment la création automatisée de documents peut-elle améliorer la gestion du cycle de revenus ?
La création automatisée de documents permet de générer des documents précis et rapides, réduisant les erreurs et garantissant la conformité. Cela accélère la conclusion des contrats et optimise le cycle de revenus.
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Comment choisir le meilleur logiciel d’automatisation de documents ?
Voici quelques questions clés pour guider votre choix :
- Facilité d'utilisation : chaque équipe peut-elle utiliser le logiciel sans avoir besoin de formation supplémentaire ? Faut-il des compétences techniques spécifiques ?
- Intégration : le logiciel s’intègre-t-il à vos systèmes actuels ? Faut-il transférer votre workflow vers un autre CRM ? Peut-il fonctionner avec tous les logiciels de l’entreprise, y compris ceux des RH, de la finance, de l’IT et des ventes ?
- Avis : Que disent les clients actuels du logiciel ?
- Support : L’équipe support est-elle réactive ? Peut-elle vous aider en cas de besoin ?
- Scalabilité : Même pour une petite entreprise, mieux vaut choisir la meilleure solution dès le départ. Le logiciel peut-il évoluer avec vos besoins ?
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Quels processus métier peuvent être automatisés avec les solutions de documents de Conga ?
Les solutions de Conga automatisent divers processus, comme la création de propositions commerciales et de contrats personnalisés. Elles garantissent plus d’efficacité et de précision.
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Comment respecter les directives de marque lors de la création de documents?
Les outils d'automatisation permettent d'utiliser des modèles personnalisables qui assurent une cohérence des logos, polices et couleurs.
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Qu'est-ce que l'automatisation des documents ?
L'automatisation des documents est le processus de création automatique de documents électroniques. Cela inclut l'extraction de données à partir de différentes sources afin de rédiger un document prérempli avec les informations pertinentes. Vous obtenez ainsi un document prêt à l'emploi, sans effort manuel.