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MÜHELOSE ESIGNATUR

Wachsendes Business ist Ihr Markenzeichen.

Elektronisch Signaturen und Einnahmen erfassen.

Die letzte Hürde vor dem Vertragsabschluss, ist die finale Unterschrift. Beenden wir Verzögerungen und Probleme die dabei entstehen können. Mit einer mühelosen eSignatur können Sie schnell und sicher elektronisch Unterschriften erfassen, damit Ihr Unternehmen nicht stillsteht.

Eine elektronische Signatur ermöglicht es Ihren Kunden und Geschäftspartnern online Angebote, Verträge und vieles mehr in nur wenigen Minuten zu unterschreiben. Egal von welchem Ort. Conga Sign ist für Salesforce, ein führendes Customer Relationship Management Tool, gebaut und deckt nahezu jeden Use Case ab den Sie digitalisieren möchten.

Überzeugen Sie sich selbst. Manchmal ist Sehen Glauben. Starten Sie eine kostenlose Testversion und sehen Sie die Leistungsfähigkeit und Einfachheit unserer eSignature-Lösung.

 

Überzeugen Sie sich selbst.
Was können Sie mit eSignatur machen?
Verträge abschließen

Wickeln Sie alle Vereinbarungen und Verträge einfach und schnell ab, indem Sie elektronische Signaturen sicher und mühelos erfassen - in nur wenigen Minuten.

Prozesse verwalten

Automatisieren Sie die Vertragsausführung, verfolgen Sie den Status und erstellen Sie einen Audit Trail, um die Gültigkeit der Signaturen sicherzustellen.

Vertrieb beschleunigen

Unterzeichnen oder erfassen Sie eine Signatur von jedem Gerät aus. Es gibt keinen Grund, Sie auszubremsen.

Senden und verfolgen Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf einfache Weise.
Sichere Signaturen, maximaler Komfort und Effizienz.

Erhalten Sie ganz einfach die Signaturen, die Sie benötigen, ohne Salesforce zu verlassen. Sparen Sie Zeit, Kosten und Risiken beim Versenden, Drucken und Lagern von altmodischem Papier.

Einmal versendet, wird der Status aller eSignatur-Aktivitäten angezeigt, auch während die Empfänger Dokumente einsehen und signieren. So wird es einfach, Verzögerungen zu erkennen und nachzuvollziehen, an welchem Prozessschritt sich Ihre Vereinbarung gerade befindet.

Erkennen Sie auf einem Blick alle vertraglichen Hindernisse wie Fristen und Ablehnungen, um Ihr Geschäft zu optimieren. Sparen Sie Ihren Kunden ebenfalls Mühen und ermöglichen Sie Ihnen von überall, aber trotzdem sicher, zu unterschreiben.

Schnelle und nahtlose Implementierung. Kinderleicht.

In kürzester Zeit einsatzbereit, dauert die Implementierung nur fünf Minuten. Starten Sie dann einfach den Signierungsprozess in Salesforce, wählen Sie die Empfänger aus und stellen Sie das zu signierende Dokument bereit.

Integrierte eSignatur sorgt für einen nahtlosen Workflow. Sie fügt sich in Ihre Vertragsprozesse und Dokumentvorlagen ein, spart Ihnen Zeit und reduziert Fehler.

Halten Sie die Aufzeichnungen aufrecht – ganz automatisch. Alle Signaturaktivitäten werden in Salesforce verfolgt und aktualisiert, um einen Audit Trail für rechtsgültige eSignaturen zu erstellen. Außerdem können Sie alle signierten Dokumente in Salesforce speichern, um den Zugriff und die Prüfung zu vereinfachen.

Jeder kann Ihre Dokumente empfangen und unterschreiben. Conga Sign unterstützt Microsoft Word- und PDF-Dateitypen, sodass Empfänger nicht über Salesforce verfügen müssen, um Conga Sign zu nutzen.

Elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich. Conga Sign macht es einfach, rechtsgültige Unterschriften in jedes Dokument einzubetten, ohne dass ein Notar erforderlich ist.

Diese Unternehmen vertrauen uns:
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Verträge und Verhandlungen abwickeln zu können, ist die eine Sache. Es aber von Anfang bis Ende mit Hilfe von Conga Sign zu tun, vereinfacht das Ganze. Conga Sign hält alles an einem Ort und ist für den Benutzer einfach auszuführen.

Jacquelynne McClelland
Gruppen- und Bildungsverkaufsleiter, American Shakespeare Center

FAQs

Was ist eine eSignatur bzw. elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur, kurz eSignatur, ist eine sichere, rechtsverbindliche Unterschrift auf einem Formular oder Vertrag, die nicht mit Stift und Tinte, sondern digital erfasst wird. Dadurch können Dokumente virtuell signiert werden, was den Prozess wesentlich schneller, effizienter und kostengünstiger macht, als dies bisher der Fall war.

Wie unterschreibt man ein Dokument online?
Um ein Dokument online per eSignatur zu unterzeichnen, wird es mit einer offensichtlichen Signaturzeile per E-Mail verschickt. Bei Erhalt der E-Mail klicken Sie auf die Signaturzeile, um der Verwendung der eSignatur zuzustimmen. Um das Dokument zu unterzeichnen, können Sie eine vorgefertigte Unterschrift verwenden oder Ihre eigene in die Unterschriftszeile zeichnen. Sobald alle Parteien ein Dokument unterschreiben, wird eine Kopie des finalen, unterschriebenen Dokuments per E-Mail verschickt.

Welche Vorteile haben eSignaturen für mein Unternehmen?Im Unternehmensalltag schaffen elektronische Signaturen viele Vorteile. Sie sind eine effizientere und kostengünstigere Methode, um die notwendigen Unterschriften für kritische Geschäftsdokumente, Vereinbarungen und Verträge zu sammeln. Sie schaffen ein besseres Zeichnungserlebnis für Kunden und sie beschleunigen Geschäftszyklen, weil sie schneller sind als veraltete Methoden. Sie sind sicher und gleichzeitig rechtsverbindlich.

Sind eSignaturen gleichermaßen gültig und sicher wie herkömmliche Unterschriften?
Ja, elektronische bzw. eSignaturen haben in den meisten Fällen die gleiche Gültigkeit wie herkömmliche Unterschriften (und werden manchmal als verbindlicher und fälschungssicherer angesehen). Da sensible Dokumente und Daten verschlüsselt und hinter Firewalls übertragen, anstatt per E-Mail oder Post verschickt zu werden, und die Identität der Unterzeichner authentifiziert wird, werden elektronische Signaturen oft für sicherer gehalten als herkömmliche Unterschriften.

Wie fügen Sie eine elektronische Signatur zu Ihrer PDF-Dokumentvorlage hinzu?
Sobald Sie ein Dokument, sei es ein Word- oder ein PDF-Dokument, hochgeladen haben, können Sie diesem einen Unterzeichner zuweisen und Tags für den Ort, an dem die Unterschriften gesammelt werden sollen, per Drag & Drop einfügen. Wenn der Empfänger des Dokuments das Dokument öffnet, klickt er einfach auf die Signaturzeile, um seine Unterschrift anzubringen, genau wie bei jedem anderen Dokument.